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呼叫中心令人頭痛的問(wèn)題:動(dòng)態(tài)座席選擇

2018-05-10 09:22:47   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 在家工作的呼叫中心座席引發(fā)了一個(gè)有趣的問(wèn)題:當(dāng)利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí),如何處理語(yǔ)音質(zhì)量不佳的問(wèn)題。
  Terry Slattery和同事Joe LaRosa在Enterprise Connect 2018上與一位客戶交談時(shí),被問(wèn)到一個(gè)關(guān)于通話質(zhì)量的有趣問(wèn)題,我們無(wú)法回答。
  通過(guò)后臺(tái),升級(jí)企業(yè)的呼叫中心,這位仁兄是負(fù)責(zé)管理遠(yuǎn)程家庭座席的。不幸的是,一些座席的通話質(zhì)量很差,因?yàn)樗麄兊恼Z(yǔ)音路徑穿越了互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)流量隨著當(dāng)?shù)貢r(shí)間而變化,在早上高峰期間,午飯時(shí)間,放學(xué)后,以及在晚上都會(huì)出現(xiàn)擁塞的情況。冬季和節(jié)假日也會(huì)產(chǎn)生大流量,影響到可預(yù)測(cè)的語(yǔ)音傳輸。
  他提出的問(wèn)題是,我們是否知道一種標(biāo)準(zhǔn)的方法來(lái)度量遠(yuǎn)程座席的呼叫質(zhì)量,當(dāng)質(zhì)量下降到一個(gè)設(shè)置閾值時(shí),我們就會(huì)從隊(duì)列中移除該座席。這引起了一場(chǎng)非常有趣的談話,還有一系列額外的問(wèn)題。
  為什么使用遠(yuǎn)程座席?
  使用在家里工作而不是在中心工作的座席是有權(quán)衡的。總的來(lái)說(shuō),成本可能更低,主要是由于省去了電力和供暖及制冷的集中設(shè)施。可以通過(guò)使用較低成本的兼職座席而非全職人員獲得額外的成本效益。即使你有呼叫中心,你還是會(huì)發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程座席是有用的,以便在呼叫中心發(fā)生某些事情時(shí),保持運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。還可以使用遠(yuǎn)程座席來(lái)處理呼叫數(shù)量的激增。
  缺點(diǎn)是遠(yuǎn)程呼叫座席可能在管理上更具有挑戰(zhàn)性,特別是如果你的業(yè)務(wù)需要高水平的客戶與座席之間的交互時(shí)更是如此。此外,當(dāng)座席無(wú)法與企業(yè)內(nèi)的其他人員同處一個(gè)環(huán)境中時(shí),培養(yǎng)良好的企業(yè)文化是具有挑戰(zhàn)性的。
  通過(guò)談話,我和喬(Joe)了解到對(duì)方的需求是在呼叫中心重新裝修期間提供連續(xù)性的運(yùn)營(yíng)。
  座席通話質(zhì)量
  在我們簡(jiǎn)短的談話中,我們探討了幾種測(cè)量通話質(zhì)量的技術(shù)。
  首先,如果一個(gè)VoIP系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)傳輸協(xié)議流監(jiān)控,這可以用來(lái)監(jiān)控通話質(zhì)量。在這種情況下,端點(diǎn)報(bào)告呼叫質(zhì)量可以以每隔幾秒的速度給出(通常是每5秒)。如果通話質(zhì)量變差,通過(guò)公共交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)重新路由呼叫是可能的。當(dāng)然,呼叫控制器和座席將需要具有處理呼叫自動(dòng)轉(zhuǎn)換的功能。
  然而,一些UC系統(tǒng)只支持在呼叫結(jié)束時(shí)的總結(jié)度量,任何操作都必須等待直到呼叫終止。在這種情況下,聯(lián)絡(luò)中心可以從隊(duì)列中移除之前呼叫質(zhì)量很差的座席,直到進(jìn)一步的測(cè)試表明該座席的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量已經(jīng)返回到所需的可接受級(jí)別。它可以在呼叫分配系統(tǒng)和座席之間使用合成流量來(lái)檢查路徑是否返回到可接受的質(zhì)量級(jí)別。
  或者,一些聲音測(cè)試產(chǎn)品可以持續(xù)監(jiān)控呼叫路徑,甚至可以處理UC系統(tǒng)不支持持續(xù)監(jiān)控的情況。這些系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是能夠發(fā)現(xiàn)單向存在的問(wèn)題,比如從客戶到座席,或者從座席到客戶。隨著時(shí)間的推移,這些系統(tǒng)中的任何一個(gè)都應(yīng)該能夠收集足夠的數(shù)據(jù),以確定每個(gè)座席具有良好的呼叫質(zhì)量的時(shí)間,從而允許管理系統(tǒng)為那些時(shí)間安排座席。
  然后我們考慮如何處理剛剛加入處理隊(duì)列的座席。呼叫中心是否應(yīng)該對(duì)測(cè)試系統(tǒng)發(fā)出一個(gè)簡(jiǎn)短的呼叫以測(cè)量和驗(yàn)證通話質(zhì)量?還是應(yīng)該將合成呼叫放在端點(diǎn)之間以模擬真實(shí)呼叫?在這兩種情況下,簡(jiǎn)單的測(cè)量都建立了比較的基線。
  在EC18的那次簡(jiǎn)短談話之后,NetCraftsmen的UC團(tuán)隊(duì)提出了另一個(gè)我們之前沒(méi)有考慮過(guò)的方案。如果呼叫中心的呼叫量增加,是否應(yīng)該增加一個(gè)通話質(zhì)量平庸的座席加入到隊(duì)列中?前提是,一個(gè)平庸質(zhì)量的交互可能比一個(gè)過(guò)長(zhǎng)的客戶處理隊(duì)列要好。
  有哪個(gè)系統(tǒng)提供了這個(gè)級(jí)別的呼叫中心測(cè)量?
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