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國家統(tǒng)計局呼叫中心:統(tǒng)計呼叫 第一時間響應

2014-01-17 11:27:21   作者:   來源:中國信息報   評論:0  點擊:


  “喂,您好!請問您是哪里?”

  “我是四川涼山的一家企業(yè)。”

  “您是企業(yè)的統(tǒng)計員嗎?”

  “我是。”

  “財物報表、生產(chǎn)報表等都是您進行統(tǒng)計嗎?”

  “是的。”

  “聯(lián)網(wǎng)直報中遇到的問題在這里能得到及時答復嗎?”

  “可以的,統(tǒng)計局呼叫中心的工作人員很熱心,也很耐心,為我們解決了不少問題。”

  “您對直報系統(tǒng)有什么建議可以及時提出來,以便我們不斷改進、完善。”

  “好的,謝謝!”

  ……

  在國家統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報呼叫中心坐席上接聽電話的,是國家統(tǒng)計局副局長李強。2012年7月2日,他曾親手為呼叫中心的開通揭牌。時隔一年半,1月15日上午,李強又來到了這里。這一次,他看到,為企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報立下汗馬功勞的呼叫中心,如今又在為第三次全國經(jīng)濟普查效力。

  此起彼伏的電話鈴聲和話務員甜美、耐心的話語彌漫在呼叫中心。靜默在中心一隅的呼叫中心平臺系統(tǒng)監(jiān)控顯示器上的內容引起了李強的關注。在這臺監(jiān)控顯示器上,不僅現(xiàn)場一線、二線以及國家局和省局遠端三線等多層次坐席的狀態(tài)都清晰地顯示了出來,話務員接聽電話的具體內容也分別以文字和錄音等形式實時地呈現(xiàn)了出來,整個呼叫中心的狀況在這個監(jiān)控顯示器上一覽無余,引得李強嘖嘖稱贊。

  “當初國家統(tǒng)計局數(shù)管中心建立呼叫中心,就是想及時、準確、完整、標準地解答基層統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報中的相關問題,這是一個應需而生、應急而生的重要窗口。”談起呼叫中心,國家統(tǒng)計局數(shù)管中心主任許劍毅滔滔不絕地說,中心實行“首問負責制”,接收到的所有問題,都會按照標準的解決流程和解決方案在第一時間予以應答和處理,形成“工單庫”和“知識庫”,然后再通過對問題的記錄、內部工單流轉和向用戶反饋,最終形成呼叫信息的標準工作流。對這種貼近用戶和調查對象的零距離溝通方式,李強頻頻點頭,同時,對呼叫中心建立的規(guī)范制度也予以了肯定。

  “剛剛開始的三經(jīng)普是信息化程度最高的一次普查,不但首次使用了PDA、電子地圖,還使用了GPS定位,各項技術集中到一起比較復雜,各地普查機構遇到的問題是不是也多了一些?”顯然,李強此行最關心的,是呼叫中心能為三經(jīng)普做什么?

  去年底,呼叫中心承擔了三經(jīng)普咨詢服務。“呼叫中心較早地參與了三經(jīng)普的工作,話務員邊接聽電話、邊整理歸納、邊做技術支持,迅速進入了服務狀態(tài)。進入數(shù)據(jù)采集上報階段以來,每天的電話量達200多個。”就在許劍毅介紹情況的同時,很多人都看到了在中心大門后放著的幾張折疊床。許劍毅笑著說:“呼叫中心一線客服坐席全年無休,平時每日9小時在崗,數(shù)據(jù)集中報送期間則安排12-24小時接聽用戶電話,而且非工作時間也會有專人接聽。這不,加班的時候這些折疊床就派上了用場!”

  李強聽了也欣慰地笑了。更讓他高興的是,呼叫中心在以電話為主要服務手段的同時,還積極探索新的服務方式。去年六七月間,中心先后開通了“國家統(tǒng)計聯(lián)網(wǎng)直報呼叫中心”實名認證的騰訊微博和新浪微博以及微信公眾平臺,第一時間公布當下發(fā)現(xiàn)、發(fā)生的主要問題和解決方案,以及值得大家關注的重要情況,更加快捷、有效地解決了用戶在工作中遇到的實際問題。“中國經(jīng)濟普查”微博開通后,呼叫中心微博與經(jīng)普微博、普查員微博積極互動,大家可以隨時分享解決問題的經(jīng)驗。這些多種溝通方式為更好地服務于三經(jīng)普奠定了條件。高興之余,李強又叮囑道:“經(jīng)濟普查大量的登記工作將在春節(jié)后開展,呼叫中心的工作量也會隨之增加,這對你們是個挑戰(zhàn)。”

  “我們會將400號碼整合到各種定報、調查、普查的應用中,將微信、微博、即時通訊等技術手段整合到每個統(tǒng)計人員的PC機和移動設備中,讓所有的參與者都可以隨時隨地提交問題,也可以隨時隨地展開討論,更可以及時得到最佳的解決方案。”打過幾場“硬仗”的許劍毅當場就給了李強一顆“定心丸”。他說,下一步,呼叫中心將集成各種服務手段,整合各種工作信息,竭盡全力為聯(lián)網(wǎng)直報用戶和普查員等統(tǒng)計人員提供更貼身、更及時、更規(guī)范的服務,使其發(fā)揮更大的作用。

  “請問普查區(qū)怎么切換?”

  “在移動終端管理平臺中,能否注冊同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)中多個普查小區(qū)的用戶名?”

  “數(shù)據(jù)采集中看不到衛(wèi)星地圖怎么辦?”

  呼叫中心的咨詢電話仍在繼續(xù)……

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