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team+公布2016企業(yè)即時通訊大趨勢

--開放API串接 企業(yè)訊息全面移動化

2016-01-07 09:50:14   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊cti:


  CTI論壇(ctiforum)1月7日消息(記者李文杰):全球企業(yè)即時通訊進入爆發(fā)期,國外市調(diào)公司Technavio研究指出,全球企業(yè)即時通訊市場至2019年上看120億美元。臺灣原生第一個提供企業(yè)即時通訊協(xié)作平臺互動資通「team+」,發(fā)布《2016年企業(yè)即時通訊大趨勢》,提出「企業(yè)即時通訊社群化」、「企業(yè)開始制定即時通訊政策」、以及「私有云平臺仍為主流」跟最重要的「API串接經(jīng)濟」等四大趨勢觀察,尤其是「API串接經(jīng)濟」已經(jīng)成為云端平臺服務的新顯學,讓平臺不只局限于人與人之間的溝通,而是人與系統(tǒng)間的即時通訊溝通!
  互動資通深耕企業(yè)即時通訊市場,發(fā)布2016年四大趨勢
  從2011年,互動資通開始切入臺灣企業(yè)即時通訊軟件市場,2014年底推出「team+」標準版產(chǎn)品,目前已累積超過3,500家企業(yè)伙伴使用實績,互動資通「team+」創(chuàng)辦人郭承翔,去年提出四大趨勢觀察,包括「企業(yè)溝通社群化」、「全球企業(yè)跨時差、非同步溝通模式」、「1對N推播模式」、「公/私分明」等,在2015年大多獲得驗證,今年依據(jù)國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)發(fā)展與企業(yè)實際應用經(jīng)驗后,提出《2016年企業(yè)即時通訊大趨勢》:
  一、企業(yè)即時通訊社群化:
  即時通訊軟件如WhatsApp或WeChat在2015年大受歡迎,全球使用者每日使用率上升12%,相較之下社群平臺成長逐漸趨緩,如Facebook活躍用戶只成長6%。但許多即時通訊軟件卻開始「社群化」,如LINE推出Band應用。而企業(yè)應用也是如此,不少企業(yè)已經(jīng)開始建構(gòu)社群化溝通平臺,改采跨部門組織「以事為主」的主題討論,取代傳統(tǒng)e-mail發(fā)散式的溝通,而是通過平臺進行團隊/專案的社群討論,甚至再利用云端整合工具或檔案歸類整理,讓溝通更能有效管理追蹤。
  郭承翔舉「team+」為例,用戶數(shù)從去年的2萬人,到今年已經(jīng)超過20萬人,使用家數(shù)也從100家成長到3,500家(包含公有云用戶),社群精神即「主題討論」與「想法分享」,而這正是能激發(fā)企業(yè)「知識與經(jīng)驗」的重要競爭力關(guān)鍵。不論是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、電子制造業(yè)、高等教育產(chǎn)業(yè)、以及大眾運輸業(yè)都已開始享受溝通社群化的好處。
  二、企業(yè)開始積極管理IM使用,制定「即時通訊政策」:
  前幾年企業(yè)對于大眾型即時通訊軟件多持放任態(tài)度,但在去年已經(jīng)轉(zhuǎn)變成部分禁止甚至是完全禁止的態(tài)度,主因就如北市府官員曾經(jīng)發(fā)生過的誤傳訊息,以及柯市長群組管理不善,未讀訊息量暴增千則等等,因公私不分、缺乏后臺管理機制以及帳號盜用的資安疑慮,讓企業(yè)開始思考如何管理員工使用大眾型即時通訊軟體進行公事討論的規(guī)范。而從2016年企業(yè)將更進一步轉(zhuǎn)變成積極管理的態(tài)度,進而制定「即時通訊政策」,或提供企業(yè)審核通過的私有云服務架構(gòu)的即時通訊平臺供員工使用。
  郭承翔進一步說明,在team+上線后,許多企業(yè)伙伴即公告禁止員工使用Line、WeChat或WhatsApp等公有云架構(gòu)的即時通訊軟體進行公務溝通,所有公務溝通只能在team+上進行,因為在team+通訊錄中只有同事,可降低誤傳風險,資料更由企業(yè)自身保存,顯示以往存在于組織體制外的即時通訊軟件,已經(jīng)開始被納入企業(yè)整體資訊架構(gòu)思考。
  三、私有云平臺仍為企業(yè)即時通訊主流
  雖然Slack、FacebookAtWork等提供企業(yè)公有云架構(gòu)服務的即時通訊協(xié)作軟件在市場上仍占有一席之地,但大多數(shù)企業(yè)實際上仍偏好采用私有云架構(gòu),打造專屬的企業(yè)即時通訊軟件,原因有二,一是資安、二是溝通文化。尤其是溝通文化的影響在亞太區(qū)企業(yè)更加明顯,相較于西方新創(chuàng)企業(yè)的開放式溝通,亞太區(qū)企業(yè)更注重科層管理組織,因此除使用即時通訊軟件進行團隊溝通、討論協(xié)作之外,更需要企業(yè)公告與工作管理等單向溝通以及具有后臺管理機制等功能,因此更偏好使用可彈性客制化的私有云平臺服務。
  四、「API經(jīng)濟」串接企業(yè)e化系統(tǒng),即時通訊更靈活:
  因應即時裝置、云端、大數(shù)據(jù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,「API經(jīng)濟學」越來越火熱,提供企業(yè)串聯(lián)多元線上線下服務,激發(fā)許多創(chuàng)新商務及服務,企業(yè)即時通訊也不例外。當企業(yè)開始將即時通訊軟件納入IT資訊架構(gòu)時,通過即時通訊軟件的API,將企業(yè)原有e化系統(tǒng)的資訊流串接進來,將會成為2016年企業(yè)移動化的議題。
  互動資通team+正式推出的API串接服務,有四大使用情境:
  • 人資系統(tǒng)API串接解決方案:跨國企業(yè)最適合整合企業(yè)的現(xiàn)有人資系統(tǒng),未來通過手機企業(yè)即時通訊軟體,員工就可以掌握出缺勤狀況,并且打卡回報出差紀錄;薪資系統(tǒng)可推播至員工帳號,每個月定期通知薪資入帳,金額有多少;簽核系統(tǒng)通知申請已被批準;人資系統(tǒng)推播出缺勤是否正常、截至本月為止還剩多少假等資訊。
  • CRM客服/業(yè)務系統(tǒng)API串接解決方案:對服務業(yè)而言,通過team+API串接客服系統(tǒng)能將客戶反應的問題或截圖直接推送至負責專人即時通訊軟件中,縮短客服回應的工作時數(shù);對業(yè)務而言,team+API串接業(yè)務管理系統(tǒng),更能即時管理與溝通龐大的業(yè)務量。
  • POS系統(tǒng)/營運數(shù)字API串接解決方案:在零售通路產(chǎn)業(yè)最常使用,可在固定時間產(chǎn)出報表如Excel檔案,直接推播到「team+」中的財務、營業(yè)等相關(guān)主管的即時裝置,不限于場地時空限制,一手掌握業(yè)績狀況,并且可立即在群組中討論相關(guān)對策。
  • ERP系統(tǒng)API串接解決方案:使用在制造產(chǎn)業(yè),則是將安全庫存警示、即將逾期AR警示、信用額度查核、生產(chǎn)訂單缺料等警示事項,通過「team+」主動推播至事件負責處理群組,加快緊急處理效率,有效降低企業(yè)經(jīng)營成本,創(chuàng)造更高效益。
  郭承翔強調(diào)2016年將是企業(yè)即時通訊協(xié)作平臺開始爆發(fā)的一年,最迫切使用的就是零售通路產(chǎn)業(yè)以及制造業(yè),像是企業(yè)原本既有的人資差勤、ERP、CRM、業(yè)務管理、公文、工廠管理等各種e化系統(tǒng),客制化各企業(yè)專屬的通訊平臺,讓企業(yè)及團隊工作者能夠更即時回應各種營運業(yè)務動態(tài),并讓即時通訊軟件成為運籌公司的指尖利器。
  關(guān)于互動資通team+:
  一、即時通訊:具備與市面上免費聊天App相同的即時訊息(IM)傳送功能,可以自建討論群組,群組人數(shù)無上限,更可自由附加各式檔案,表達想法不受限,激勵貼圖大方傳,辦公事不再枯燥,建立高效企業(yè)資訊管理(EIM)網(wǎng)絡,決策效率大躍進。
  二、企業(yè)社群:可依部門、專案、主題自由建立各類團隊互動群組,通過臉書式的貼文和回覆,進行會議或討論,根據(jù)主題分類歸納,有助于檢索、凝聚共識,落實企業(yè)社群網(wǎng)絡(ESN),累積知識更容易。
  三、企業(yè)訊息中心:通過te的API輕松介接企業(yè)內(nèi)部ERP、CRM、公文、差勤、工廠生產(chǎn)監(jiān)控等e化系統(tǒng),包含重要人事訊息、業(yè)務報表、資源控管緊示、以及預約工作排程等等,均可自動推播訊息通知至個人移動裝置,不錯失工作重要關(guān)鍵訊息。
  四、工作管理:即時通訊整合行事歷功能,可將工作指派給團隊伙伴,通過雙動的工作討論、進度回報以及提醒通知功能,隨時掌握工作進度,控管專案時程。
  五、網(wǎng)絡電話:提供ApptoApp、Appto分機的跨平臺VoIP網(wǎng)絡電話服務,打電話給同事不用再等待轉(zhuǎn)接,移動辦公一鍵搞定,更可有效節(jié)費,企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系更便利!
  六、云端儲存:team+在企業(yè)私有云空間中提供如Dropbox的云端檔案管理功能,讓個人和團隊的工作檔案,在安全無虞的情況下輕松存取,且依團隊類別分類自動管理,讓重要檔案不會淹沒在訊息泡泡中。
  關(guān)于互動資通
  互動資通股份有限公司成立于2005年,由簡訊系統(tǒng)開發(fā)起家,肩負「在聰明的時代中,更智慧的提升團隊運作價值,讓人人都能熱情擁抱美好人生」的品牌使命。旗下?lián)碛小禘VERY8D》簡訊平臺,及《team+》企業(yè)溝通協(xié)作軟體兩大產(chǎn)品。《EVERY8D》目前是臺灣最大互動簡訊平臺,協(xié)助客戶累計發(fā)出40億則以上的企業(yè)簡訊;《team+》是臺灣原生最早提供「企業(yè)APP即時通訊解決方案」的軟件,使用廠商高達3,500家,用戶帳號數(shù)突破20萬人。互動資通服務客戶包含各級政府機關(guān)、金融保險、建設(shè)、百貨、通路、電子商務、補教業(yè)及各級學校、電子制造業(yè)等大型企業(yè),并每年通過銀行客戶群的資安稽核,提供企業(yè)安心使用訊息傳遞與互動服務。

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