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天潤(rùn)融通:呼叫中心的VIP客戶(hù)接聽(tīng)策略案例分享

2016-04-22 09:55:35   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


  眾所周知,挖掘一個(gè)新客戶(hù)所花費(fèi)的時(shí)間精力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于維護(hù)一個(gè)老客戶(hù),因此各行各業(yè)都致力于向老客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而vip客戶(hù)更是含金量十足,很多時(shí)候80%的貢獻(xiàn)來(lái)自20%的客戶(hù)。不知道您的呼叫中心有沒(méi)有接到客戶(hù)這樣的抱怨:“打了你們多少次座席熱線,一直讓我等待,你們就是這樣為VIP客戶(hù)服務(wù)的嗎?”此時(shí)你的對(duì)不起會(huì)顯得異常蒼白無(wú)力,更加嚴(yán)重的是客戶(hù)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)得到解決,客戶(hù)和公司利益受損。
  XX游戲在全國(guó)擁有過(guò)億的玩家,每天都會(huì)有上千通來(lái)電,而接聽(tīng)電話的只有區(qū)區(qū)幾十名呼叫中心座席,如何能讓高價(jià)值客戶(hù)的電話被優(yōu)先接聽(tīng)?如何將VIP客戶(hù)來(lái)電分配給業(yè)務(wù)最熟練的座席?XX游戲通過(guò)與天潤(rùn)融通呼叫中心系統(tǒng)對(duì)接,快速識(shí)別用戶(hù)來(lái)電號(hào)碼,優(yōu)先接入高價(jià)值客戶(hù),并按照客戶(hù)級(jí)別準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接目標(biāo)隊(duì)列或指定座席,讓最好的客戶(hù)能享受到最好的服務(wù)。
  這時(shí)可能有人問(wèn)了:接口增加了系統(tǒng)使用的復(fù)雜度,你們不能單獨(dú)提供這類(lèi)服務(wù)嗎?當(dāng)然可以!下面就給大家介紹一下天潤(rùn)融通呼叫中心設(shè)置VIP策略的三種方法。
  支持VIP級(jí)別設(shè)置,讓高價(jià)值客戶(hù)來(lái)電優(yōu)先被呼叫中心系統(tǒng)接聽(tīng)
  玩家在游戲中遇到問(wèn)題首先想到的便是找客服幫忙解決,但客服數(shù)量是有限的,因此大部分玩家都有過(guò)排長(zhǎng)隊(duì)、苦苦等待的經(jīng)歷。我們需要為高價(jià)值客戶(hù)提供VIP通道,減少他們的等待時(shí)間。
  1、保存客戶(hù)資料時(shí),將該客戶(hù)等級(jí)設(shè)為VIP。
  2、在隊(duì)列設(shè)置中有一個(gè)功能:開(kāi)啟支持VIP級(jí)別。
  完成上述兩個(gè)設(shè)置之后,客戶(hù)來(lái)電時(shí),設(shè)置為VIP等級(jí)的客戶(hù)來(lái)電時(shí),會(huì)跳過(guò)長(zhǎng)長(zhǎng)的排隊(duì)電話,優(yōu)先進(jìn)線。
  VIP客戶(hù)來(lái)電進(jìn)入指定隊(duì)列
  座席的水平參差不齊,如果希望VIP客戶(hù)來(lái)電能夠被業(yè)務(wù)熟練的座席接聽(tīng)呢?那也不是問(wèn)題。
  1、保存客戶(hù)資料時(shí),將該客戶(hù)等級(jí)設(shè)為VIP。
  2、設(shè)置VIP隊(duì)列,將技能純熟的客服加入該隊(duì)列。
  3、在語(yǔ)音導(dǎo)航設(shè)置中做一個(gè)判斷。如果來(lái)電號(hào)碼是VIP客戶(hù),轉(zhuǎn)VIP隊(duì)列,其他客戶(hù)轉(zhuǎn)普通隊(duì)列。此外,根據(jù)這一判斷還可以進(jìn)行時(shí)間條件設(shè)置,向普通客戶(hù)提供5*8小時(shí)服務(wù),或者是向VIP客戶(hù)提供7*24小時(shí)服務(wù),大大提升了對(duì)高價(jià)值客戶(hù)的服務(wù)水平。
  通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)客戶(hù)分級(jí),不同級(jí)別轉(zhuǎn)接不同呼叫中心座席
  如果客戶(hù)資料在您本地,或者希望將VIP客戶(hù)細(xì)分成普通用戶(hù)、銀卡用戶(hù)、金卡用戶(hù)、白金卡用戶(hù)和鉆石卡用戶(hù),那么就需要通過(guò)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)了。
  1、您提供一個(gè)接口。
  2、客戶(hù)來(lái)電時(shí),由呼叫中心提供商將來(lái)電號(hào)碼推送到您指定的接口。
  3、您在本地查找客戶(hù)資料,將客戶(hù)等級(jí)返回給呼叫中心,呼叫中心將不同等級(jí)的客戶(hù)轉(zhuǎn)給不同的客服,或者直接呼叫指定號(hào)碼,為客戶(hù)提供專(zhuān)屬服務(wù)。
  希望天潤(rùn)融通的總結(jié)能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍﹥r(jià)值,能夠幫助您更好的服務(wù)您的VIP客戶(hù)。
 

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