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如何用呼叫中心系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)質(zhì)檢?

2017-08-17 14:20:40   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


如何用呼叫中心系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)質(zhì)檢?
  關(guān)于座席質(zhì)檢
  座席質(zhì)檢是米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)一個(gè)重要的功能。
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一整套豐富的呼叫統(tǒng)計(jì)管理和質(zhì)檢功能,能有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)、設(shè)備、人員的全面管理,使呼叫中心隨著運(yùn)營的過程效益不斷地提高。同時(shí)提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控工具,使管理人員及時(shí)了解整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。
  隨著云計(jì)算的發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也有著質(zhì)的飛躍,諸多呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)可以做到自動(dòng)質(zhì)檢了,這在很大程度上可以減少人力物力的投入,減少企業(yè)的運(yùn)營成本。
  那么如何用呼叫中心系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)質(zhì)檢,哪些功能可以作為一個(gè)參考?
  1、智能語音質(zhì)檢
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)基于語音分析技術(shù),建立文本索引,將非結(jié)構(gòu)化的語音文件轉(zhuǎn)化為待檢數(shù)據(jù)(文本格式),待檢數(shù)據(jù)在質(zhì)檢引擎中經(jīng)過質(zhì)檢人員預(yù)先設(shè)置的規(guī)則校驗(yàn),產(chǎn)生質(zhì)檢結(jié)果并生成效果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
  同時(shí),質(zhì)檢人可以在管控臺(tái)上定位查看到電話命中的規(guī)則點(diǎn)、以邊聽邊看的方式對(duì)結(jié)果進(jìn)行校驗(yàn)。
  2、座席錄音質(zhì)檢
  管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據(jù)相應(yīng)的監(jiān)控質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),對(duì)座席人員進(jìn)行抽檢抽測(cè)工作,通過對(duì)目標(biāo)錄音文件做質(zhì)檢分析,來檢驗(yàn)座席人員的溝通話術(shù),為改善服務(wù)水平提出修改意見,同時(shí)有效改善座席服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化產(chǎn)品流程。
  3、座席狀態(tài)管理
  SmartCall呼叫中心系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)座席狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,管理者可以對(duì)進(jìn)行中的通話采取監(jiān)聽、耳語、三方、強(qiáng)拆等操作,及時(shí)了解座席的業(yè)務(wù)狀態(tài),包括消息中心、質(zhì)檢席和數(shù)據(jù)庫,保證業(yè)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性。
  4、話務(wù)統(tǒng)計(jì)
  座席的在線時(shí)長(zhǎng)和通話數(shù)量實(shí)時(shí)記錄,實(shí)時(shí)監(jiān)察和管理座席通話情況;管理人員可隨時(shí)查看座席的呼入和呼出的數(shù)量,通過查看座席的接通率和呼損統(tǒng)計(jì)占比分析,可幫助管理人員及時(shí)管理話務(wù)情況。
  客服人員直接面向客戶,他們的服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到客戶的滿意度和流失率。呼叫中心的質(zhì)檢目的就是用來保證客服人員的總體服務(wù)水平,提高客戶的滿意度。
  質(zhì)檢在呼叫中心是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),所以,如何通過呼叫中心系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)質(zhì)檢,幫助管理者優(yōu)化管理,提升客服服務(wù)水平是非常關(guān)鍵。
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