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客服型呼叫中心的特點(diǎn)是什么?

2017-10-24 09:39:15   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  客服型呼叫中心企業(yè)最為關(guān)注的是企業(yè)以一定的成本提供的服務(wù)能夠讓客戶(hù)獲得完美的體驗(yàn),收獲客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。米領(lǐng)通信呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)行業(yè)解決方案,在設(shè)計(jì)中重點(diǎn)考慮整合支撐企業(yè)與客戶(hù)的電話(huà)溝通渠道和服務(wù)流程(咨詢(xún)、投訴、建議、服務(wù)確認(rèn)、滿(mǎn)意度調(diào)查、服務(wù)回訪(fǎng)等),并充分考慮企業(yè)的多個(gè)分支機(jī)構(gòu)、直營(yíng)或加盟等情況,采用集中座席或集中與分布座席相結(jié)合等不同的方式,使得呼叫中心能夠貼身地成為企業(yè)與客戶(hù)溝通的統(tǒng)一的服務(wù)窗口,幫助企業(yè)創(chuàng)造全面通暢的客戶(hù)溝通體驗(yàn)。
  客服型呼叫中心功能介紹:
  1、IVR自動(dòng)語(yǔ)音流程功能:客戶(hù)撥打米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)音答錄,播報(bào)相應(yīng)的歡迎詞和語(yǔ)音指導(dǎo)提示。客戶(hù)根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,等待系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接。
  2、自動(dòng)話(huà)務(wù)分配ACD功能:系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)的來(lái)電實(shí)行自動(dòng)的話(huà)務(wù)分配,系統(tǒng)會(huì)按照一定的方式計(jì)算出會(huì)話(huà)務(wù)量最少的坐席進(jìn)行轉(zhuǎn)接(或者優(yōu)先轉(zhuǎn)接或者順序抓接)。若坐席員都在通話(huà)中,則系統(tǒng)自動(dòng)播放音樂(lè),生成在線(xiàn)等待隊(duì)列。對(duì)于無(wú)人應(yīng)答時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接IVR語(yǔ)音應(yīng)答,或轉(zhuǎn)接語(yǔ)音信箱。
  3、坐席功能:坐席它實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音與數(shù)據(jù)的同步傳輸,同時(shí)可隨時(shí)對(duì)通話(huà)進(jìn)行保留、轉(zhuǎn)接、搶接等功能。對(duì)于客服型呼叫中心的坐席,更主要的是對(duì)客戶(hù)資料的錄入和訂單的生成。坐席經(jīng)理具有對(duì)所有坐席的通話(huà),進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)、錄音、強(qiáng)制轉(zhuǎn)接、插話(huà)、中斷等管理特權(quán),負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理所有坐席的狀態(tài),分析統(tǒng)計(jì)話(huà)務(wù)量、話(huà)務(wù)流水,查詢(xún)和管理系統(tǒng)錄音,對(duì)坐席、坐席組進(jìn)行分類(lèi)等。
  4、客戶(hù)資料管理:所有客戶(hù)資料集中式管理,所有信息都保存在服務(wù)器內(nèi)(通話(huà)信息、錄音、客戶(hù)信息等內(nèi)容)。客戶(hù)端電腦經(jīng)授權(quán)后訪(fǎng)問(wèn),支持大量用戶(hù)并發(fā)訪(fǎng)問(wèn)。系統(tǒng)支持客戶(hù)資料的添加、編輯、修改、刪除等操作。同時(shí)支持對(duì)已錄入資料的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。
  5、來(lái)電彈屏功能:米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng)支持來(lái)電彈屏功能,即客戶(hù)來(lái)電時(shí),會(huì)在電腦上彈出該客戶(hù)的相應(yīng)資料,對(duì)于第一次來(lái)電的客戶(hù)支持號(hào)碼彈出。坐席員可以對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行編輯。
  6、權(quán)限設(shè)置:米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng)支持多種權(quán)限設(shè)置,對(duì)于客服企業(yè)的資料進(jìn)行有效保密管理。
  • 黑名單設(shè)置:米領(lǐng)通信管理系統(tǒng)對(duì)惡意騷擾電話(huà),或不想接聽(tīng)的電話(huà),可使用黑名單功能進(jìn)行屏蔽;
  • 多級(jí)權(quán)限設(shè)置:領(lǐng)導(dǎo)具有查詢(xún)決策支持功能。即上級(jí)擁有下級(jí)的全部權(quán)限,并且上級(jí)具有查看下級(jí)工作狀態(tài)的權(quán)限。
  7、錄音功能:系統(tǒng)對(duì)接入的電話(huà)支持“同步錄音”功能。錄音文件可隨時(shí)播放。管理人員也可根據(jù)具體情況設(shè)定錄音范圍和時(shí)間段,對(duì)某些電話(huà)、某些人員設(shè)定不錄音等。
  8、SMS、Email服務(wù):系統(tǒng)具有短信、郵件服務(wù)功能,當(dāng)進(jìn)行每個(gè)流程時(shí),都可以通過(guò)短信息或郵件通知客戶(hù)。隨時(shí)讓客戶(hù)知道自己報(bào)修的受理情況。
  9、派工單功能:工程部進(jìn)行維修受理的同時(shí),可生成電子派工單、短信派工單打印派工單等。整體流程化操作。
  10、知識(shí)庫(kù):米領(lǐng)通信客服型呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)建立的完善的知識(shí)庫(kù)管理,可解決企業(yè)培訓(xùn)時(shí)間,提高企業(yè)效率。知識(shí)庫(kù)可以統(tǒng)一方便的對(duì)企業(yè)的文檔和解決方案進(jìn)行管理,并提供文檔和解決方案的關(guān)鍵字檢索功能。座席人員可以通過(guò)知識(shí)庫(kù),迅速提升服務(wù)能力,統(tǒng)一企業(yè)服務(wù)形象和話(huà)術(shù)從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,每個(gè)座席還可以通過(guò)知識(shí)庫(kù),把自己的成功經(jīng)驗(yàn)和案例與同事分享,增加彼此的互動(dòng),提高個(gè)人的榮譽(yù)感、責(zé)任感。
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