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XTools:玩命加班不如借助CRM軟件提升工作效率

2017-12-15 09:25:29   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  用無人機轟走加班狗,是老板不喜歡工作狂員工?還是員工遇上了不靠譜老板?
  無人機涉足領(lǐng)域已經(jīng)十分廣泛,農(nóng)業(yè)、電力、通信、氣象、農(nóng)林、海洋、勘探、影視、執(zhí)法、救援、快遞等專業(yè)領(lǐng)域均有應(yīng)用。日前,日本用無人機騷擾加班員工,使其離開辦公室,可以說是無人機應(yīng)用的全新嘗試。據(jù)了解,日本人平均一年(8760個小時)的工作時間累計超過2000個小時,每年至少有200人死于過勞死,由過勞死引發(fā)的索賠案件逐年增加,2015年達到了創(chuàng)紀錄的1456起。無人機這才被日本企業(yè)用來解決員工過度加班,也算是奇招了!
  可用無人機來驅(qū)趕員工離開辦公室,不是什么明智之舉。畢竟不是每個人都是工作狂,如果不是因為未完成任務(wù),應(yīng)該沒有幾個員工還會留下主動加班,任務(wù)量沒有減少,被趕出辦公司的員工,回到家還是要加班。
  XTools認為,作為矛盾體的企業(yè)和員工之間,保證企業(yè)盈利的前提下,如果企業(yè)不能減少員工的工作量,可以從提高員工的工作效率入手,不妨借助CRM軟件提升部門間的團隊協(xié)作水平。
  銷售與客戶直接聯(lián)系,此外,還需要根據(jù)客戶的要求多次與其他部門同事做對接。企業(yè)服務(wù)于客戶,站在客戶的角度,自己提出的問題能在最短的時間得到回復(fù)并有效解決,一方面是團隊高效工作的表現(xiàn),另外一方面也可以有效提高客戶滿意度。
  如果說,因為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率低下,客戶想要個樣品都要等很久才有回復(fù)那必然會引起客戶的反感,更別提遇到類似“雙十一”“雙十二”這樣的旺季了,手忙腳亂加班加點,卻得不到客戶的認可。
  下面以XTools CRM為例,詳細介紹一下,企業(yè)如何借助CRM軟件來實現(xiàn)團隊內(nèi)部的高效協(xié)同。
  XTools以客戶管理為中心,六項全能涵蓋客、單、庫、人、財、物的管理,有效打通行政、財務(wù)、倉儲、銷售、客服等各部門間的協(xié)同辦公:
  1. 待辦任務(wù)消息提醒,明確執(zhí)行人。
  待辦任務(wù)有明確的行動描述、完成期限、事件優(yōu)先級別等。部門間的任務(wù)交接如果沒有明確的執(zhí)行人,就會為行動拖延留下隱患,極易形成任務(wù)積壓和扯皮。在XTools CRM工作臺或者是手機APP中,相關(guān)人員會收到創(chuàng)建人發(fā)來的任務(wù)消息,并會對消息做適當(dāng)分類,例如,在采購部,關(guān)于采購單、計劃付款、積壓預(yù)警、完成采購、付款發(fā)票、缺貨預(yù)警等常見的完成或未完成數(shù)量的提醒,這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提醒對員工來說,是完成銷售目標(biāo)的一個個關(guān)鍵節(jié)點。
  2. 團隊說提升項目協(xié)作水平。
  協(xié)作溝通是項目型團隊必不可少的部分,XTools團隊說可以關(guān)聯(lián)項目數(shù)據(jù),一鍵生成備忘和任務(wù)等,為團隊業(yè)務(wù)水平提升提供了利器,消息記錄永久保存于云端,區(qū)別于社交類的即時通訊工具,更專業(yè)。將某一項目的相關(guān)人員做線上集中,直接解決了過去常見的部門間溝通障礙的問題。團隊為項目而展開工作,一個團隊服務(wù)于一個客戶,一對一的精準服務(wù)將大大提升客戶滿意度。
  3. QA庫實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。
  記得有一次在超市購物,看到一幕,老太太抱怨自己購買的優(yōu)惠產(chǎn)品還是以原價付款,前面兩次來申請解決問題都被拒絕。這一次接待她的是一位老員工,為平息客戶的怒火,一邊給老太太做售后保證,一邊聲稱新員工還未熟悉工作流程。對企業(yè)來說,業(yè)務(wù)不熟、產(chǎn)品不了解、經(jīng)驗不足,除開像老太太這般好哄的客戶,多數(shù)客戶并不會為這些新員工買賬。XTools CRM的QA庫是常見問題的答案庫,就算新手員工沒有實踐的基礎(chǔ),也可以快速從中找到合理的解決方案。
  XTools CRM作為6項全能的企業(yè)智慧云,除了上面提到的三個部分,還有很多其他好用的功能,可以私信進一步溝通。我們一直致力于為各行各業(yè)提供高性價比的產(chǎn)品和服務(wù),幫助企業(yè)精準、精心服務(wù)于客戶,在提升團隊協(xié)作水平的同時,提高客戶滿意度,為企業(yè)帶來更多盈利。
 
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