存取權(quán)設(shè)定分成編輯與檢視兩大類(lèi)

　　在檔案共用時(shí)，OneDrive for Business提供的設(shè)定方式相當(dāng)簡(jiǎn)易，使用者設(shè)定邀請(qǐng)對(duì)象后，可選擇是否給予他人存取權(quán)，像是可以編輯或可以檢視，而且，使用者可以指定外部使用者是否需要登入微軟相關(guān)的帳號(hào)，才可以存取。

　　資料夾共用設(shè)定操作簡(jiǎn)易

　　在資料夾共用的應(yīng)用時(shí)，與檔案分享設(shè)定并不會(huì)差太多，資料夾擁有者可以快速檢視共用成員，或是更改存取權(quán)。而且，在檢視共用對(duì)象時(shí)，你可以看到共用對(duì)象的人物資訊，像是人物大頭照與職務(wù)說(shuō)明，這是其他服務(wù)在分享時(shí)所不具備的。

　　提醒功能很實(shí)用，并具有相當(dāng)彈性的設(shè)定

　　OneDrive for Business具有提醒功能的設(shè)定，這樣的機(jī)制對(duì)于協(xié)作應(yīng)用相當(dāng)方便，而且使用者可以設(shè)定的提醒細(xì)節(jié)相當(dāng)豐富，不論是操作或檔案的異動(dòng)、通知方式、通知對(duì)象、通知時(shí)間等，都能由使用者自行設(shè)定。

　　搜尋功能很便利，文件內(nèi)文也能檢索

　　在OneDrive for Business的介面上使用搜尋功能很便利。基本上，在搜尋框輸入關(guān)鍵字后，可找到檔案名稱(chēng)與內(nèi)文相符的搜尋結(jié)果，選擇檢視所有項(xiàng)目時(shí)，將跳轉(zhuǎn)針對(duì)到整個(gè)網(wǎng)站的搜尋應(yīng)用，并能快速檢視檔案縮圖。

　　外部共用管控，需結(jié)合SharePoint Online

　　若企業(yè)管理者要針對(duì)檔案進(jìn)行外部共用存取管控，OneDrive for Business本身并沒(méi)有這樣的設(shè)定，需搭配SharePoint Online，管理者才能限制企業(yè)內(nèi)部成員對(duì)于外部共享的使用權(quán)限。應(yīng)用上稍有差異。

　　提供云端硬碟的活動(dòng)記錄稽核

　　針對(duì)OneDrive for Business的報(bào)告項(xiàng)目并不多，主要是顯示已部署的網(wǎng)站，以及服務(wù)使用的儲(chǔ)存空間。至于更多稽核管控與報(bào)告主要是以針對(duì)整個(gè)SharePoint Online服務(wù)，畢竟OneDrive for Business原先是附屬于旗下。