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紐曼

紐曼電話錄音(客服中心)解決方案

2015-08-25 15:36:18   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0 點(diǎn)擊:


  一、金融行業(yè)公司的客服要求

  1、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶(hù)反饋;
  2、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報(bào);
  3、為客戶(hù)提供完整準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶(hù)問(wèn)題,提供高質(zhì)量服務(wù);
  4、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作;
  5、與同事或主管共享信息,進(jìn)行知識(shí)積累,提供流程改善依據(jù);
  6、一站式解決客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供全套咨詢(xún)和購(gòu)卡服務(wù)。

  二、網(wǎng)絡(luò)公司的客服要求

  1、通過(guò)Internet聊天工具與客戶(hù)進(jìn)行溝通并推進(jìn)銷(xiāo)售;
  2、回復(fù)電話咨詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún);
  3、接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;
  4、回訪和維護(hù)客戶(hù),服務(wù)訂單;
  5、記錄匯總咨詢(xún)事件,及時(shí)分析并反饋給上級(jí)主管職責(zé)。

  三、電子商務(wù)公司的客服要求

  1、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶(hù)間的溝通,處理銀行客戶(hù)所提出的需求;
  2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;
  3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;
  4、配合部門(mén)經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

  四、導(dǎo)航公司的客服要求

  1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺(tái)日常監(jiān)控管理。
  2、車(chē)載設(shè)備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。
  3、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。
  4、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓(xùn)。
  5、負(fù)責(zé)公司新客戶(hù)GPS車(chē)載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)日常測(cè)試技術(shù)跟蹤支持。
  6、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)服務(wù)電話接聽(tīng)處理、技術(shù)答疑。
  7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺(tái)定期管理(數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)期日常升級(jí)維護(hù))
  8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、項(xiàng)目施工管理、協(xié)調(diào)

  五、網(wǎng)店的客服要求

  1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)的在線客服;
  2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說(shuō)服客戶(hù)達(dá)成交易;
  3、售中跟蹤:客戶(hù)訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);
  4、售后服務(wù):客戶(hù)反饋問(wèn)題處理,退換貨、投訴處理等;

  紐曼錄音電話的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

  1、價(jià)格低廉
  2、擴(kuò)展性能好
  3、穩(wěn)定可靠
  4、售后服務(wù)完善及時(shí)

  紐曼中小企業(yè)客服解決方案

  • 超長(zhǎng)錄音時(shí)間

  紐曼HL2007TSD-208(R),使用SD卡為存儲(chǔ)介質(zhì)的錄音電話,支持140小時(shí)錄音,按照每天通話三個(gè)小時(shí),每月上班22天,可保存長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多月的通話內(nèi)容;

  • 錄音模式

  手動(dòng)錄音:在此模式下,當(dāng)使用手柄或免提呼入/呼出時(shí),當(dāng)用戶(hù)決定錄制本次通話時(shí),按“錄音”鍵開(kāi)始錄音,再次按“錄音”鍵或“掛機(jī)”停止錄音。
  自動(dòng)錄音:在此模式下,當(dāng)使用手柄或免提呼入/呼出撥號(hào)后,自動(dòng)錄制雙方的全程通話。
  環(huán)境錄音:本話機(jī)可以錄制現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、交談內(nèi)容等。在待機(jī)狀態(tài)下,按“錄音”鍵錄制,再次按“錄音”鍵結(jié)束當(dāng)前錄音。
  并線錄音:支持分機(jī)錄音(選配功能)

  • 放音特性

  采用高保真技術(shù),高品質(zhì)語(yǔ)音播放,音質(zhì)清晰、柔和。
  在播放錄音的過(guò)程中,用戶(hù)可以隨時(shí)按鍵來(lái)調(diào)整音量大小。
  除了可以逐條自動(dòng)播放外,用戶(hù)可以在單條語(yǔ)音中使用“向前”“向后”按鍵功能,更方便您查聽(tīng)某一段重要的語(yǔ)音內(nèi)容。

  • 自動(dòng)答錄/OGM留言

  1、具有自動(dòng)答錄留言功能和本地留言功能,相當(dāng)于一臺(tái)電話答錄機(jī);
  2、用戶(hù)可以自由設(shè)定自動(dòng)答錄前的振鈴次數(shù),當(dāng)電話來(lái)電振鈴超過(guò)設(shè)定次數(shù)而用戶(hù)沒(méi)有摘機(jī)的情況下(一般為主人外出),錄音電話機(jī)自動(dòng)應(yīng)答并提示用戶(hù)留言。
  3、用戶(hù)可以自己錄制自動(dòng)應(yīng)答的聲音內(nèi)容(主人留言)并且可以隨時(shí)更改。

  • 快捷查詢(xún)

  序號(hào)查詢(xún):按“確定”鍵,自動(dòng)按序號(hào)顯示通話記錄,并可以通過(guò)“確定”鍵播放語(yǔ)音文件。

  • 錄音格式

  WAV格式:2G存儲(chǔ)約140小時(shí)

  • 錄音數(shù)據(jù)刪除

  1、在使用錄音電話上的“刪除”功能即可逐條刪除錄音數(shù)據(jù),
  2、通過(guò)電腦管理軟件可以選擇性刪除錄音文件

  • 液晶顯示屏

  用戶(hù)可以通過(guò)液晶屏上清楚的看到錄音模式、當(dāng)前時(shí)間日期、當(dāng)前新留言條目、摘掛機(jī)狀態(tài)等信息方便用戶(hù)操作。

  • 電腦管理軟件:

  錄音電話管理軟件(Windows版)

  USB 2.0全速數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音文件智能管理。錄音電話與PC端USB口高速連接,數(shù)據(jù)傳輸更加安全方便。使用本機(jī)附帶的管理軟件,可以很方便的利用計(jì)算機(jī)管理和備份錄音文件,并方便用戶(hù)制作報(bào)表統(tǒng)計(jì)電話記錄。

  紐曼錄音電話管理軟件功能

  語(yǔ)音上傳:可全部上傳或選擇性上傳錄音電話中的語(yǔ)音文件;
  語(yǔ)音查詢(xún):可按時(shí)間、日期、電話號(hào)碼查詢(xún)特定的語(yǔ)音文件;
  語(yǔ)音播放:按“播放”鈕可播放選擇的語(yǔ)音文件,在播放過(guò)程中,可暫停、停止、快進(jìn)
  快退,調(diào)節(jié)播放音量大小。

  其他功能

  紐曼HL2007TSD-208(R)數(shù)字錄音電話機(jī)含有音樂(lè)播放功能,R鍵轉(zhuǎn)接,來(lái)電/去點(diǎn)/已接,電子日歷等功能,并且具備普通電話的所有先進(jìn)功能,包括:

  來(lái)電顯示:支持FSK和DTMF符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的來(lái)電制式的來(lái)電顯示。
  提供所有未接電話、已接電話、已撥電話等電話號(hào)碼記錄以及通話日期時(shí)間的查詢(xún)、刪除功能。
  支持免提通話、自動(dòng)重?fù)堋⒎謾C(jī)接口與閃斷功能。
  提供通話靜音功能,用戶(hù)在通話過(guò)程中可以按鍵將通話靜音,并可以隨時(shí)按鍵恢復(fù)正常通話。
  主芯片內(nèi)置高精度時(shí)鐘,自帶備時(shí)電池停電時(shí)鐘信息不丟失。

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