某企業(yè)是業(yè)內(nèi)知名的原材料領(lǐng)先供應(yīng)商，是一家專業(yè)的集原材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體技術(shù)型企業(yè)，從原料的采購到生產(chǎn)、服務(wù)，建立起一整套龐大的供應(yīng)保障系統(tǒng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂企w系，分支機(jī)構(gòu)眾多，包括眾多研發(fā)生產(chǎn)基地，以及遍布于各大城市的銷售中心。

　　目前公司的傳真業(yè)務(wù)處理是通過傳真一體機(jī)進(jìn)行，傳真的收發(fā)部分已實現(xiàn)了自動化。但隨著公司規(guī)模的日益擴(kuò)大，組織機(jī)構(gòu)不斷增多，業(yè)務(wù)量也不斷增加，當(dāng)前使用的傳真一體機(jī)將面臨越來越復(fù)雜的傳真文檔管理帶來的巨大挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在：

　　1. 傳真業(yè)務(wù)文檔的分類，由于負(fù)責(zé)分類的工作人員對類別規(guī)程的理解不一致，導(dǎo)致分類標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，給后續(xù)文檔的管理造成混亂；

　　2. 歸檔已經(jīng)分散在各個部門的計算機(jī)中的傳真業(yè)務(wù)文檔會導(dǎo)致巨額的操作成本、流程低效性以及不必要的安全和合規(guī)風(fēng)險；

　　3. 查找已傳真歸檔的文檔，工作量大，由于存儲分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，查找耗時低效。

　　為了將業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的大量傳真業(yè)務(wù)文檔進(jìn)行分類存儲和管理，避免業(yè)務(wù)信息的流失，實現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)化管理模式。該企業(yè)采用了具有豐富整合接口的WaveFax傳真服務(wù)器，建立了一個有效安全的文檔型自動辦公系統(tǒng)，支撐核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運作，幫助管理者面對越來越復(fù)雜的傳真文檔管理業(yè)務(wù)。該文檔型自動傳真系統(tǒng)，在完成基本傳真收發(fā)的同時，能自動完成傳真歸檔、分類和查找，實現(xiàn)傳真業(yè)務(wù)文檔處理流程化。