隨著信息時代的快速發(fā)展和計算機普及率的提高，普通傳真機手工收發(fā)傳真的種種弊端，在辦公智能化的大環(huán)境下日益凸顯，傳真服務器系統(tǒng)正是基于這樣的需求應運而生的。

　　一、傳真服務器的組成與部署

　　傳真服務器由傳真軟件部分和傳真板卡部分組成，在局域網(wǎng)環(huán)境下，把一臺計算機作為服務器，在此服務器上安裝傳真服務器軟件和傳真板卡，并且使該板卡與傳真線路相連，局域網(wǎng)中的用戶使用其計算機中的瀏覽器客戶端，或在計算機桌面安裝傳真客戶端軟件，通過訪問該服務器實現(xiàn)傳真的收發(fā)與管理工作。

　　二、傳真服務器的處理機制

　　計算機內(nèi)部處理的信息是數(shù)字信號，所以計算機生成的是數(shù)字信號，能識別的也是數(shù)字信號。但電話線是模擬線路，通過電話線傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是模擬信號。所以服務 器中需要安裝傳真板卡，在發(fā)送時通過傳真板卡將數(shù)字信息編碼為模擬信號，使之在電話線上進行傳輸；在接收時傳真板卡把電話線路傳過來的模擬信號解碼為數(shù)字 信號。

　　三、傳真服務器的運作方式

　　傳真服務器是一套軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用原有的傳真線路，支持多條傳真線路與多用戶使用，用戶在其計算機中即可訪問服務器收發(fā)與管理傳真。發(fā)送傳真時，用戶通過局域網(wǎng)，將文檔傳送到服務器中，由服務器把該文檔轉(zhuǎn)換成傳真機能接收的通用圖形格式即TIF格式，然后通過傳真軟件控制傳真板卡，經(jīng)PSTN電話線路把文檔發(fā)送至目標傳真設備上。接收傳真時，傳真服務器收到傳真后，經(jīng)過傳真服務器軟件識別判斷后，傳真件自動路由至具體收件人的傳真收件箱中。