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呼叫中心的“關(guān)鍵行為”管理

2013-10-14 11:09:39   作者:章森   來源:客戶世界   評論:0  點擊:


  什么是關(guān)鍵行為?

  大多數(shù)呼叫中心都有質(zhì)檢團隊和培訓(xùn)團隊。很多時候我經(jīng)常問自己:呼叫中心的這么多質(zhì)檢在檢什么?我們的培訓(xùn)在培訓(xùn)什么?我們的運營在輔導(dǎo)什么?很多運營管理者經(jīng)常跟我抱怨:培訓(xùn)很多、質(zhì)檢不斷,但總是感覺效果沒到位!

  從一直強調(diào)的“服務(wù)藍圖”的模型上,我們可以清晰地看到每一個服務(wù)行為都是服務(wù)流程面向顧客的輸出、也是客戶感知服務(wù)的輸入。很多呼叫中心的質(zhì)量監(jiān)控和人員培訓(xùn)的有效性首先要面向行為,需要緊緊地落在“關(guān)鍵行為”上,關(guān)鍵行為往往是少數(shù)而又重要的,這些關(guān)鍵少數(shù)的服務(wù)行為將決定顧客的服務(wù)體驗。

  每一個呼叫中心都會有很多崗位,CSR是其中最多的一個崗位。每一個崗位職責下有很多流程對應(yīng)這個崗位,每一個流程又由很多行為活動組成。但是對于每一個活動來說,不是所有行為步驟都是重要的,只有其中的幾個關(guān)鍵行為點才是,而這幾個關(guān)鍵行為就是呼叫中心的培訓(xùn)工作和質(zhì)量監(jiān)控的工作重心。

  從運營管理者的角度,都希望我們的支持團隊(質(zhì)檢、培訓(xùn)等)能夠成為運營的業(yè)務(wù)伙伴,但是如何成為運營的業(yè)務(wù)伙伴呢?美國著名的管理大師柯克•派德里克強調(diào)了“關(guān)鍵行為+驅(qū)動條件=業(yè)務(wù)結(jié)果”的業(yè)務(wù)伙伴模型。我們的質(zhì)檢和培訓(xùn)雖然不直接面向和產(chǎn)生業(yè)務(wù)結(jié)果,但是只要著力在那些“關(guān)鍵行為”,相信呼叫中心的“管理有效性”會上一個層次。

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