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呼叫中心的精益六西格瑪改善案例(二)

2014-06-11 16:07:35   作者:周逸松   來(lái)源:客戶世界   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


上面的兩張圖的分析中我們可以得到結(jié)論:所有新員工的AHT都明顯高于老員工,且規(guī)律性非常強(qiáng),前兩周下降明顯,兩周后趨于平穩(wěn),所以每批新員工上線的前兩周對(duì)AHT沖擊最大;但每個(gè)小組的進(jìn)步程度有所不同,有的小組進(jìn)步非?,可經(jīng)驗(yàn)共享,以加快新員工成長(zhǎng)速度。

  綜合上面4個(gè)維度的細(xì)化分析,我們得到AHT長(zhǎng)的主要原因:

  ·大部分員工AHT超標(biāo),說(shuō)明流程制定中有不合理的地方,需要從流程層次有所改進(jìn);

  ·員工的AHT分布廣泛,說(shuō)明員工的技能或者操作習(xí)慣存在問(wèn)題,需要整體的培訓(xùn)和校正;

  ·新員工普遍有更高的AHT,說(shuō)明新員工培訓(xùn)和指導(dǎo)中有需要改進(jìn)的地方;

  ·老員工中也存在AHT超長(zhǎng)現(xiàn)象,需要個(gè)別指導(dǎo)和提升計(jì)劃。

  流程分析

  這一步主要了解員工在流程操作上的問(wèn)題,通過(guò)流程觀察和測(cè)聽(tīng)的方式獲取,經(jīng)過(guò)流程分析,了解到目前員工存在的問(wèn)題如下:

  ·大量新員工以及部分老員工沒(méi)有邊聽(tīng)邊記的習(xí)慣,更多的是在通話結(jié)束之后才進(jìn)行記錄,大大的增加了話后處理時(shí)間;

  ·系統(tǒng)存在一些易用性問(wèn)題,降低了操作速度;

  ·流程中有些環(huán)節(jié)沒(méi)有必要,降低了效率;

  因?yàn)榘该鏁r(shí)間(話后處理時(shí)間)對(duì)AHT的影響很直接,因此對(duì)案面時(shí)間的員工分布數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可繪制頻數(shù)圖查看。

  圖9 員工案面時(shí)間分布圖

  

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