綜合上面4個維度的細化分析,我們得到AHT長的主要原因:
·大部分員工AHT超標,說明流程制定中有不合理的地方,需要從流程層次有所改進;
·員工的AHT分布廣泛,說明員工的技能或者操作習慣存在問題,需要整體的培訓和校正;
·新員工普遍有更高的AHT,說明新員工培訓和指導中有需要改進的地方;
·老員工中也存在AHT超長現象,需要個別指導和提升計劃。
流程分析
這一步主要了解員工在流程操作上的問題,通過流程觀察和測聽的方式獲取,經過流程分析,了解到目前員工存在的問題如下:
·大量新員工以及部分老員工沒有邊聽邊記的習慣,更多的是在通話結束之后才進行記錄,大大的增加了話后處理時間;
·系統(tǒng)存在一些易用性問題,降低了操作速度;
·流程中有些環(huán)節(jié)沒有必要,降低了效率;
因為案面時間(話后處理時間)對AHT的影響很直接,因此對案面時間的員工分布數據進行分析,可繪制頻數圖查看。
圖9 員工案面時間分布圖