可設(shè)定檔案分享的密碼與期限,增加管控力道
將檔案或資料夾連結(jié)分享給對(duì)方使用時(shí),為了避免遭他人任意使用,因此多數(shù)服務(wù)都會(huì)提供像是密碼、使用期限的防護(hù)機(jī)制,讓得到連結(jié)的人,沒(méi)有密碼也無(wú)法下載,或是連結(jié)過(guò)期而無(wú)法再使用。
針對(duì)內(nèi)部人員,管理者也能設(shè)定檔案分享的存取權(quán)限
在檔案同步和共享服務(wù)中,最普遍的存取管控方式,就是對(duì)資料夾或檔案共用的成員,設(shè)置不同存取權(quán)限,讓檔案分享能有較細(xì)致的管控能力。
5款企業(yè)檔案公有云比較表
可將檔案分享至所有移動(dòng)裝置
利用平板電腦與智慧型手機(jī)來(lái)工作,現(xiàn)在已經(jīng)很普遍,在檔案公有云下,使用者能夠方便地依據(jù)自己的方式,存取需要的檔案,也能依需求設(shè)定存取對(duì)象與權(quán)限。
結(jié)合線上編輯的檔案共用方式很方便
現(xiàn)在的云端檔案同步和共享服務(wù),也很看重線上文件建立、編輯的能力,使文件的共享應(yīng)用更直覺(jué)且方便,而不單單只是將檔案?jìng)鹘o對(duì)方,最好還能提供像是共同線上編輯的應(yīng)用方式。