絲路基金是由中國外匯儲(chǔ)備、中國投資有限責(zé)任公司、中國進(jìn)出口銀行、國家開發(fā)銀行共同出資，依照《中華人民共和國公司法》，按照市場化、國際化、專業(yè)化原則設(shè)立的中長期開發(fā)投資基金，重點(diǎn)是在“一帶一路”發(fā)展進(jìn)程中尋找投資機(jī)會(huì)并提供相應(yīng)的投融資服務(wù)。
隨著“一帶一路”規(guī)劃的實(shí)施落地，絲路基金已經(jīng)與很多國家進(jìn)行了項(xiàng)目合作，遠(yuǎn)程溝通的需求呈現(xiàn)迅速增長的趨勢。因此，構(gòu)建現(xiàn)代化的遠(yuǎn)程溝通協(xié)作系統(tǒng)，搭建完善的音視頻會(huì)議系統(tǒng)，符合絲路基金業(yè)務(wù)拓展，與其他國家進(jìn)行項(xiàng)目合作與溝通的需求。
通過一系列的產(chǎn)品選型，最終絲路基金選定Polylink和寶利通部署全新專業(yè)的音視頻會(huì)議系統(tǒng)。整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過三個(gè)月的全新部署，系統(tǒng)于今年11月7日正式上線運(yùn)行。
Polylink協(xié)同會(huì)議系統(tǒng)在滿足目前傳統(tǒng)的會(huì)議應(yīng)用模式的基礎(chǔ)上，同時(shí)滿足對于其他各類型會(huì)議，例如多方溝通會(huì)議、即時(shí)發(fā)起的靈活會(huì)議、應(yīng)用模式相對豐富的培訓(xùn)型會(huì)議以及應(yīng)用多種智能設(shè)備加入會(huì)議的需求。
Polylink協(xié)同會(huì)議系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)了和視頻會(huì)議的融合后，不僅可以把音頻與會(huì)方整合成一方后加入視頻會(huì)議，節(jié)省客戶MCU的投資，還能實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議備份功能，起到對會(huì)議的雙重保障作用。
Polylik協(xié)同會(huì)議系統(tǒng)與視頻系統(tǒng)整合，使桌面可視分機(jī)可以加入到視頻會(huì)議中。當(dāng)進(jìn)行會(huì)議時(shí)，網(wǎng)絡(luò)情況良好的情況下，可以使用視頻終端或是VVX600加入會(huì)議；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好的情況下，可以直接使用模擬電話撥打會(huì)議的外線接入號碼加入會(huì)議。
完善的音頻會(huì)議系統(tǒng)特色功能
通訊功能
- 具備IPPBX的各項(xiàng)功能
實(shí)現(xiàn)IP電話系統(tǒng)與傳統(tǒng)PSTN系統(tǒng)互通，擴(kuò)展了傳統(tǒng)電話系統(tǒng)的應(yīng)用空間和靈活性。
實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部分機(jī)之間通信免費(fèi)。
支持遠(yuǎn)程分機(jī)，無論國內(nèi)國際，均可免費(fèi)互通，為企業(yè)內(nèi)部通信提供極大的便利和節(jié)省通訊成本。
各終端可顯示內(nèi)地標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間及設(shè)置自定義人名顯示，方便各部門間的溝通。
- 自動(dòng)電話服務(wù)功能
電話會(huì)議系統(tǒng)集成了自動(dòng)話務(wù)臺(tái)功能，系統(tǒng)接收到外線電話呼入后，可以由自動(dòng)話務(wù)臺(tái)做出應(yīng)答、引導(dǎo)，統(tǒng)一企業(yè)的對外形象，利于業(yè)務(wù)開展；
例如使用E1中繼或PSTN號碼，統(tǒng)一總機(jī)外線號碼，提高企業(yè)形象，保持原PSTN號碼不變，使普通電話線、中繼線變成公司總機(jī)/直線線路。不必考慮普通傳統(tǒng)企業(yè)交換機(jī)及商務(wù)型電話終端的高額投資。可對內(nèi)、對外提供總機(jī)功能：“歡迎致電……，請直撥分機(jī)號，查號請按0鍵；用戶通過話機(jī)上的按鍵自助進(jìn)行信息查詢，查詢時(shí)可隨時(shí)提供人工服務(wù)。
- 分機(jī)管理、呼轉(zhuǎn)、共振功能
分機(jī)與固話、手機(jī)的一對一綁定，使話機(jī)與人的統(tǒng)一。
當(dāng)員工不在座位時(shí)，可將話機(jī)所有的呼叫轉(zhuǎn)接到自己手機(jī)上，不漏接任何來電。
可在不改變布線的情況下，根據(jù)員工座位的變動(dòng)而隨時(shí)變動(dòng)其對應(yīng)的號碼，使分機(jī)號與人的綁定，方便分機(jī)的遷移。
支持無條件轉(zhuǎn)、忙轉(zhuǎn)、不在線轉(zhuǎn)及無應(yīng)答轉(zhuǎn)四種方式。
支持將一個(gè)號碼共振到其他號碼并同時(shí)振鈴。
支持來顯轉(zhuǎn)移、三方通話。
- 語音留言
電話會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置語音信箱功能。每位員工都能擁有屬于自己的個(gè)性語音信箱，隨時(shí)隨地的通過電子郵件、電話等方式收聽留言，避免客戶重要來電漏接等情況發(fā)生，極大的提升工作效率。
- 分機(jī)攜帶
支持通過話機(jī)操作將用戶分機(jī)賬戶在其他分機(jī)設(shè)備上簽入，實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)辦公中分機(jī)號碼隨身攜帶的功能。
用戶可將其他位置的話機(jī)設(shè)備作為自己的辦公分機(jī)使用并獲得與自己分機(jī)相同的使用體驗(yàn)。為了和普通的來電呼叫進(jìn)行區(qū)別，當(dāng)啟用攜帶功能后，話機(jī)的振鈴方式將會(huì)和平時(shí)未設(shè)置攜帶功能時(shí)有所區(qū)別（區(qū)別振鈴需話機(jī)支持）。
- 移動(dòng)辦公
電話會(huì)議系統(tǒng)允許企業(yè)員工在家里使用支持 SIP 協(xié)議的電話遠(yuǎn)程注冊到系統(tǒng)上，或通過手機(jī)安裝SIP 軟Phone，作為公司內(nèi)部的分機(jī)使用，使得相互之間的通訊資費(fèi)降為零，實(shí)現(xiàn)真正意義上的移動(dòng)辦公。
會(huì)議功能
- 支持多種會(huì)議形式
會(huì)議系統(tǒng)支持多種會(huì)議形式：固定會(huì)議、預(yù)約會(huì)議。
固定會(huì)議即永久性會(huì)議，可以隨時(shí)隨地?fù)艽蛱囟ǖ臅?huì)議號碼直接加入。
預(yù)約會(huì)議，針對計(jì)劃要召開的會(huì)議，進(jìn)行提前預(yù)約，當(dāng)會(huì)議結(jié)束后會(huì)釋放會(huì)議資源。
- 多組多方會(huì)議室
會(huì)議系統(tǒng)支持多組多方會(huì)議，不同的部門可以建立不同的會(huì)議室，相互之間不會(huì)產(chǎn)生沖突。
業(yè)務(wù)人員可通過桌面可視電話參加電話會(huì)議。如果出差在外，可通過手機(jī)參加電話會(huì)議。
- 音視頻融合會(huì)議
會(huì)議系統(tǒng)通過與MCU進(jìn)行Sip Trunk對接口可以將音視頻會(huì)議融合，是音視頻會(huì)議終端加入同一個(gè)會(huì)議中，視頻分機(jī)與手機(jī)、固話端直接加入音頻虛擬會(huì)議室，然后通過視頻會(huì)議控制界面將虛擬音頻會(huì)議邀請加入視頻會(huì)議中，所有音頻終端只占用一個(gè)MCU資源點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)音視頻融合會(huì)議。
- 會(huì)議郵件通知
系統(tǒng)支持會(huì)議郵件通知。可向指定與會(huì)者發(fā)送會(huì)議郵件，通知會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議主題等內(nèi)容。
- 會(huì)議信息
通過鏈接加入會(huì)議后，會(huì)控界面會(huì)顯示會(huì)議的基本信息，包括：會(huì)議的開始時(shí)間、剩余時(shí)間、與會(huì)人員的接入號碼、延長會(huì)議結(jié)束時(shí)間以及查看與會(huì)者的在線狀態(tài)和會(huì)議角色。
- 會(huì)議安全管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，通信安全的問題也越來越得到人們的重視。防竊聽、防盜打也漸漸成為電話會(huì)議系統(tǒng)的必備技術(shù)。
在進(jìn)行重大會(huì)議時(shí)，可為語音會(huì)議設(shè)置密碼，必須輸入密碼才可以加入會(huì)議。并可安排IT人員在后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議安全支持，可查看當(dāng)前進(jìn)入會(huì)議的人員信息，如果有其他非法加入的人員，可直接進(jìn)行踢出。
- 會(huì)議秘書
在會(huì)議過程中，通過數(shù)據(jù)共享界面可進(jìn)行即時(shí)消息發(fā)送，方便會(huì)議中的提問、申請發(fā)言、會(huì)議提醒。
- 屏幕共享
據(jù)統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行會(huì)議時(shí)我們能夠接收到的內(nèi)容，聲音部分占了70%，會(huì)議共享內(nèi)容占了20%，而視頻部分只有10%，所以一套成功的電話會(huì)議系統(tǒng)音頻和數(shù)據(jù)共享功能應(yīng)該是其主要的核心功能。
系統(tǒng)支持屏幕共享功能，在進(jìn)行會(huì)議時(shí)，參會(huì)人員可使用電腦、iPad、手機(jī)等工具觀看屏幕共享畫面。
- 會(huì)議錄制
會(huì)議是每個(gè)企業(yè)必不可少的解決問題而進(jìn)行的討論、交流的活動(dòng)。不過，對于會(huì)議記錄員來說參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容有時(shí)候可能因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)走神就錯(cuò)過了重點(diǎn)，但是參會(huì)人員講的內(nèi)容卻不可能重復(fù)。
會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具備錄音功能，當(dāng)進(jìn)行大型會(huì)議時(shí)，可對會(huì)議中的音頻進(jìn)行錄音，方便后期審計(jì)工作。
通過完善、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與售后服務(wù)保障絲路基金視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠穩(wěn)定可靠地運(yùn)行并使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能得到充分的發(fā)揮，幫助企業(yè)有效地進(jìn)行系統(tǒng)管理和維護(hù)。對于企業(yè)的服務(wù)需求，Polylink都會(huì)詳細(xì)了解和分析每種需求的具體情況，為企業(yè)提供最實(shí)用、最完善的技術(shù)支持與售后服務(wù)。
Polylink采用目前市場上最成熟先進(jìn)的技術(shù)，建設(shè)一個(gè)集視頻會(huì)議、音頻會(huì)議、移動(dòng)辦公等功能于一體，覆蓋絲路基金全系統(tǒng)，具有世界一流、國內(nèi)領(lǐng)先的高品質(zhì)視頻系統(tǒng)，并確保投入使用后的安全穩(wěn)定性。轉(zhuǎn)變公司內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)議形式，使音視頻系統(tǒng)更好的服務(wù)于絲路基金現(xiàn)有業(yè)務(wù)，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。
