
為此,歐歷勝貿(mào)易搭建起米領通信SmartCall呼叫中心,建立“以客戶為中心”的呼叫中心業(yè)務模式,來保持和推進價值客戶的持續(xù)貢獻,從而全面提升企業(yè)盈利能力。
需求分析
歐歷勝公司是一家法國上市有限公司,是通過了ISO9001國際認可并且在歐洲都盛有影響力的世界領先建設機械制造商之一。

對于呼叫中心的需求,主要是解決呼出量和座席質(zhì)檢的難題,同時還要將客戶資料分類儲存,方便及時調(diào)取。
方案實施
在通信行業(yè)擁有數(shù)10年呼叫中心建設和實施經(jīng)驗的米領通信針對他們這些需求,為他們部署了一套符合制造業(yè)的呼叫中心方案。
1、呼出號碼管理,讓客戶“找到對的人”
歐歷勝的業(yè)務全部全球,在國內(nèi)也擁有眾多客戶,因此在面臨客戶電話咨詢時,會遇到同一個客戶碰到不同的座席的情況。

米領通信SmartCall呼叫中心系統(tǒng)的“呼出號碼管理”,可有效避免這個問題。當運營商分配給企業(yè)多個號碼后,不同座席呼出時可分別設置不同的號碼,這就保證了每個座席擁有“唯一標識”。
另外,當客戶回撥時,可直接接入相關座席人員,找到“對的人”,方便客戶一對一服務,避免重復客戶服務,有效節(jié)省人力成本以及運營成本。
2、座席質(zhì)檢,減少質(zhì)檢運營成本
相對于傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢功能,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)擁有更加智能的質(zhì)檢功能。不僅通過下載或直接播放錄音,可實現(xiàn)普通的座席質(zhì)檢目的,還可以實現(xiàn)智能語音質(zhì)檢。

智能語音質(zhì)檢功能,基于語音分析技術,建立文本索引,將非結構化的語音文件轉(zhuǎn)化為待檢數(shù)據(jù)(文本格式),待檢數(shù)據(jù)在質(zhì)檢引擎中經(jīng)過質(zhì)檢人員預先設置的規(guī)則校驗,產(chǎn)生質(zhì)檢結果并生成效果統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
這樣的方式,可以幫助檢驗座席人員的溝通話術,為改善服務水平提出修改意見,同時有效改善座席服務質(zhì)量和優(yōu)化產(chǎn)品流程。
3、客戶資料管理,是亮點功能
在客戶管理方面,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)擁有實時查看和編輯客戶資料功能,將客戶批量轉(zhuǎn)移或共享給其他同事。

通過整合企業(yè)客戶資源,向客戶提供“一對一”的消息服務,隨時記錄溝通情況、發(fā)送短信或創(chuàng)建銷售訂單,同時還可以查看歷史通話記錄,幫助企業(yè)高效管理客戶,深入分析客戶需求,從而提升客戶忠誠度。
結語
米領通信SmartCall呼叫中心系統(tǒng)部署完成之后,他們能夠熟練應用SmartCall系統(tǒng)中的50多種功能。
并且,這些功能也在很大程度上可以幫助他們提高協(xié)同辦公的效率,他們的產(chǎn)品會隨著消費者需求的變化而不斷創(chuàng)新改進,期待在米領通信呼叫中心的幫助下,歐力勝更夠為全球帶來品質(zhì)更高的產(chǎn)品。