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今天的質量監(jiān)測有助于公司評估整體客戶體驗

2015-07-01 10:18:47   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 許多呼叫中心一直在使用通話錄音很多年了 - 甚至幾十年 - 目的是通過偶爾檢查來評估座席的工作。在早期的日子里,它根本不可能記錄并存儲所有的呼叫,除非你是一個非常大的企業(yè),財大氣粗。今天,以云計算為基礎的質量管理和錄音解決方案,即使是小公司也可以進行100%的通話記錄,并由解決方案供應商來異地存儲通話記錄。這為許多企業(yè)提供了機會:通過所有通話的全記錄,他們可以獲得最佳實踐,銷售趨勢,客戶忠誠度的指標,故障點和常見的客戶投訴等信息。

  莫奈軟件公司首席執(zhí)行官查克·夏爾洛(Chunk Ciarlo)最近的一篇博客,分析了真正開始轉向質量管理的呼叫錄音的趨勢。

  “語音分析的出現(xiàn),提供了從每一個客戶溝通中獲得更多信息的可能性,”他寫道。當通話錄音與語音分析相結合,其結果是一種提高呼叫中心質量管理方案價值和有效性的策略策。將通話錄音與語音分析相結合可以顯著提高潛在的客戶轉化率,以及提高客戶保持率水平。同時,這是一種方法,將100%的保證座席總是遵守聯(lián)邦和行業(yè)規(guī)范的。“

  不論多大的聯(lián)絡中心,雖然都可以騰出人手來手工聆聽每個記錄的調(diào)用。但有了正確的分析解決方案之后,這是沒有必要的。解決方案能夠挖掘關鍵字,聲音的壓力,客戶和座席談話內(nèi)容的關鍵點,競爭對手的名字等等。通過語音分析,呼叫中心可以確保收集所有包含在每一個呼入中寶貴的數(shù)據(jù),夏爾洛說(Ciarlo)。不幸的是,太多的呼叫中心仍然沒有采取這種技術。

  “在所有現(xiàn)在提供給客戶的不同渠道中,隨著因為這些渠道的不同而導致的溝通內(nèi)容的變化,每一個月僅僅隨機選擇聆聽幾通電話內(nèi)容還能夠反映中心的運營情況和客戶需求嗎?有多少銷售機會可能會錯過?有多少客戶服務問題仍將被忽視?”他寫道。

  在競爭激烈,多渠道客戶為中心的市場中,聯(lián)絡中心根本不能離開的數(shù)據(jù) - 和它可以提供的洞察力 - 這些都是聯(lián)絡中心運營中呈現(xiàn)在桌面上的。技術允許企業(yè)今天做出更先進的評估,以提高客戶的忠誠度,降低成本,提高效率,使聯(lián)絡中心座席更輕松,更愉快的工作,使客戶獲得更加完美的客戶體驗。

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