·技巧二:解決主要矛盾,做到嚴管厚愛,體現(xiàn)獎罰分明。
現(xiàn)結合案例二進行說明:事件發(fā)生后,該部門領導安排當事人、工會代表、女工代表、所屬科室管理人員、薪酬福利專員進行面對面溝通,對于爭議點反復討論,并向當事人說明,該發(fā)放的績效一分錢也不會少,按上級人事部門政策落實。同時指出,對于績效政策有意見,可以溝通,但不應采取過激而且有損形象的方式進行。當部門領導聽到該員工反映與其有相同情況的員工人數(shù)有相當規(guī)模時,立即又與相關的人員分批進行溝通,強調有問題內部協(xié)商解決,但采取有損單位形象的言行將受嚴肅處理。事件發(fā)生后,當事人受到教育、處分,在意識到采取的方式失當后,接受了部門領導的勸告和建議,加強情緒管理和調整,加強正面信息宣傳,協(xié)助做好其他受影響的人的思想工作,接受單位對當事人的待崗學習內部規(guī)章的安排,直到合格再上崗。該單位考慮到該員工入職后未曾在春節(jié)回家過年,根據(jù)話務情況適當安排其回家與家人共度新春。該員工在春節(jié)休假結束返崗后不久,認真工作,對于現(xiàn)場運營管理中的一些薄弱環(huán)節(jié)提出了相應的建議和解決方案,受到表揚和肯定。
技巧三:因勢利導,統(tǒng)籌兼顧,及時調整管理策略。
在案例三的突發(fā)事件發(fā)生后,該單位對擬離職人員的排班換班、組員管理、班前會制度做出了調整,防止類似事件重復發(fā)生。在案例四突發(fā)事件發(fā)生后,該單位一方面肯定專職夜班人員在崗位工作的付出和勞動,客觀上為其他員工減少了上夜班的次數(shù),另一方面也明顯表示,由于客服人員在入職招聘時都是說明按照輪班制度來上班的,所以如果安排專職夜班上班后需增加更多的額外成本,并造成這部分員工的不滿意,單位則調整專職夜班政策,恢復為全體員工輪班的做法。政策調整后,使此類問題造成員工情緒失控的機會就從制度層面上消除了。
呼叫中心客服人員的個體和群體情緒管理是一門學問,處理現(xiàn)場情緒失控事件需要一定技巧。從根源上講,如果在招聘員工時就能嘗試從性格、氣質類型等方面選招適崗的員工,在實施呼叫中心運營管理時盡可能多做政策體制風險、人員管理風險和系統(tǒng)風險的評估和設計,將會大大降低因情緒失控而帶來負面影響的風險。