第一階段:課程開發(fā)
一般情況下,當收集到培訓需求和接到培訓任務后,培訓師就會著手開始課程內容的開發(fā)。首先,培訓師會將收集到的問題進行分析,并找出問題的根源,思考解決問題的辦法和對策,這個時候的課程內容還是比較零散的,沒有完整的邏輯將其串聯(lián)起來。其實,在培訓課程開發(fā)階段可以用到金字塔原理的“自下而上思考”,這是在還沒有想清楚,無法直接構建金字塔結構的頂部(無法準確確定要討論的主題,不清楚受眾的疑問,無法確定受眾是否了解或不了解什么)時,從底部開始依次往上組織思想和素材。金字塔原理的原則是以受眾為中心,而培訓是學員為中心,這個原則完全適用于我們做培訓。運用金字塔原理的具體步驟就是列出想要表達的要點、列出各個要點的邏輯關系,并得出結論;搭建金字塔結構提出解決對策。
舉個例子,呼叫中心座席常常會遇到客戶投訴的問題,客戶代表處理時服務技巧有好有差,培訓人員為了提升員工服務技能,會定期開展一些投訴服務技能提升的課程,但因為所處的環(huán)境不同和遇到的問題不同,每次課程開始之前可能都會涉及到課程開發(fā),需要把一些零散的要素進行整合,用“自下而上”的思考方法,逐步開發(fā)出適合員工的培訓課程,課程內容整合如下:“本門課程主要圍繞一線人員在投訴處理工作中的相關技能展開講解。通過對投訴客戶心理層面和行為的研究,了解客戶投訴根本原因;運用溝通技術、心理學知識、法律法規(guī)等綜合技能,有針對性地處理客戶投訴;通過有趣的繪畫測驗、案例分享引導學員掌握投訴處理的原則、技巧和有效方法;通過高效的客戶投訴處理,減少客戶流失,減輕學員工作壓力,進而提升客戶忠誠度和感知。”
第二階段:課件制作
有了課程的框架雛形,下一步就是將課程內容制作出來,培訓使用的傳統(tǒng)課件一般是PPT,即幻燈片。市面上講授制作PPT的教材有很多,但是如果一個PPT只是虛有其表,沒有內涵,那就失去了培訓課件的意義。這里我的建議是,何不把金字塔原理放在課件中將其充實起來?具體怎么做呢?看看以下步驟:
1)搭建金字塔原理課件使用“自上而下”的原則:確定關鍵句要點,確定使用演繹推理或歸納推理的方式,然后組織支持以上關鍵句要點的論據。使用金字塔原理的邏輯結構有三種順序(如下圖),課件中可以借鑒這樣的結構來制作整體框架。
2)相同類型的思想遵循 M E C E原則:相互之間具有排他性,整體而言毫無遺漏。MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。也就是對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏地分類,而且能夠藉此有效把握問題的核心并解決問題的方法,它是金字塔原理中提出的一個很重要的原則。仍然以前面的投訴課程為例,制作出來的課件就包含了從投訴出現(xiàn)到客服接觸、溝通交流、處理解決,最后到如何預防的整個過程。每個部分都有緊密聯(lián)系但具有排他性,整體而言無遺漏且是完整的。