CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):隨著聯(lián)合航空公司在公開展示乘客“再適應(yīng)”后,公司的客戶服務(wù)代表們發(fā)現(xiàn)自己正處于風(fēng)口浪尖。在這種情況下,聯(lián)絡(luò)中心尤為明顯--顧客往往會(huì)轉(zhuǎn)而發(fā)泄他們最大的不滿。

那么,一個(gè)像聯(lián)合航空這樣的公司,如何安排他們的聯(lián)絡(luò)中心客服代表們做好準(zhǔn)備來(lái)迎接這一波又一波的質(zhì)詢呢?
這里有三件你需要了解的事情,以解決聯(lián)絡(luò)中心的危機(jī):
時(shí)機(jī)
在任何形式的企業(yè)危機(jī)中,時(shí)機(jī)就是一切。很有可能,聯(lián)合航空已經(jīng)制定了一項(xiàng)危機(jī)計(jì)劃,涉及關(guān)鍵的執(zhí)行官和溝通者。雖然一些人質(zhì)疑這一計(jì)劃的可靠性,因?yàn)橥獠壳闆r是如何發(fā)展的并不可控,但內(nèi)部聯(lián)絡(luò)中心危機(jī)計(jì)劃的有效性同樣重要。
雖然客戶越來(lái)越多地希望在網(wǎng)上解決問(wèn)題,但他們?nèi)匀徊坏貌磺笾诳蛻舴⻊?wù)來(lái)獲得真正的答案。根據(jù)微軟2015年美國(guó)多渠道客戶服務(wù)報(bào)告,只有28%的客戶稱致電客戶服務(wù)中心是他們解決問(wèn)題的第一嘗試。然而,81%的客戶仍然使用電話聯(lián)系客戶服務(wù),以找到答案。
雖然我們不知道這次事件導(dǎo)致客戶來(lái)電的確切數(shù)量,但確實(shí)有一段時(shí)間給美聯(lián)航聯(lián)絡(luò)中心打電話需要等待令人難以置信的時(shí)長(zhǎng)。
具有強(qiáng)大的分析能力,能夠收集和分析與危機(jī)相關(guān)的趨勢(shì)主題,也可以為及時(shí)的創(chuàng)建和傳播準(zhǔn)確的更新和解決客戶問(wèn)題提供正能量。另外,在所有的談話中,預(yù)測(cè)評(píng)分會(huì)給你實(shí)時(shí)的洞察力,讓你集中注意力。
理解
除了及時(shí)響應(yīng)號(hào)召之外,理解呼叫最真實(shí)形式的本質(zhì)同樣重要。聯(lián)絡(luò)中心的工作是解決問(wèn)題。當(dāng)然,很多這種情況都是由消極情緒所驅(qū)動(dòng)的。我們之前的研究發(fā)現(xiàn),三分之二的消費(fèi)者在開始與客戶服務(wù)代表交談之前都會(huì)感到沮喪。
此外,當(dāng)我們的研究人員對(duì)11家大型企業(yè)的118000個(gè)客戶服務(wù)電話進(jìn)行分析時(shí),客戶在第一次通話的前半段時(shí)間里,有54%的人表現(xiàn)出了憤怒的情緒信號(hào)。他們?cè)诘谝淮瓮ㄔ挼某^(guò)50%的時(shí)間里也表現(xiàn)出了悲傷和恐懼的情緒。
像我們這樣采用語(yǔ)音識(shí)別算法的技術(shù)可以幫助企業(yè)理解這些壓力或憤怒的表現(xiàn)。它還允許我們利用機(jī)器學(xué)習(xí)來(lái)識(shí)別趨勢(shì)話題,并實(shí)時(shí)控制局面,使整個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)廣泛的客戶情緒、趨勢(shì)問(wèn)題有強(qiáng)大的洞察力。最終,通過(guò)合理的路由和溫馨的交互減少了撥打電話的數(shù)量。
同情心
我們可能很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己身處這樣一個(gè)世界:在另一端的機(jī)器人能夠真正地同情我們,今天人類在面對(duì)他人的情況時(shí)表現(xiàn)出的情緒并不是最適當(dāng)?shù)摹?/div>
但是,要確保客戶與他們“點(diǎn)擊”的座席進(jìn)行配對(duì),唯一的方法是建立一個(gè)圍繞了解不同性格的人的路由過(guò)程,以及他們更喜歡與之溝通的方式。
畢竟,理解情感是人類的特征,自動(dòng)化可能會(huì)讓問(wèn)題變得更糟。甚至千禧一代的顧客在生氣的時(shí)候也不想和機(jī)器人說(shuō)話。根據(jù)我們的研究,近88%的人想和一個(gè)真人交談,而不是在他們打電話給客戶服務(wù)的時(shí)候與系統(tǒng)對(duì)話。
我們都知道,當(dāng)你在處理一個(gè)電話的時(shí)候,有很多的客戶都會(huì)受此影響。今天,消費(fèi)者的決定在很大程度上是受其他人的影響而作出的--在社交媒體時(shí)代--這方面有很多事情要做。事實(shí)上,81%的美國(guó)在線消費(fèi)者的購(gòu)買決定受到了好友社交媒體帖子的影響。
對(duì)我們來(lái)說(shuō),危機(jī)計(jì)劃是在幕后執(zhí)行的,因?yàn)槠髽I(yè)利用最新的技術(shù)和最內(nèi)行的座席來(lái)阻止流血事件,并將企業(yè)的鼻子從災(zāi)難中拔出來(lái)。當(dāng)公司總部等待另一個(gè)標(biāo)題來(lái)取代這次的聚光燈的時(shí)候,適當(dāng)?shù)臋C(jī)制可以幫助企業(yè)、聯(lián)絡(luò)中心員工和最重要的客戶。
在一天結(jié)束時(shí),企業(yè)危機(jī)往往會(huì)變成一場(chǎng)瘋狂而艱難的戰(zhàn)斗。然而,有適當(dāng)?shù)臋C(jī)制在你的聯(lián)絡(luò)中心,這是一場(chǎng)你可以克服的戰(zhàn)斗。
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