為加強對客戶的有效管理,優(yōu)化配置公司資源,湘潭鐵通通過分級快速響應機制和差異化服務,提升公司產品競爭力。重點是根據(jù)客戶性質類別、月平均APUR值、潛在價值、社會影響等因素綜合考慮,將客戶群劃分為A、B、C等級。
一是強化對集團客戶的日常服務,成立總經理任組長,集客、市場、網運、支撐、計劃建設部門等組成的集團客戶支撐團隊,定期召開例會,重點解決集團客戶服務支撐、信息化產品推廣及重大項目決策問題。
二是動態(tài)跟蹤、閉環(huán)管理,集團客戶部門加強對集團客戶工單的監(jiān)控,尤其是對超時工單的監(jiān)控提醒,不定期回訪集團客戶,收集對集團客戶經理的意見和評價,強化過程的控制和監(jiān)督考核。
三是細化標準優(yōu)化流程,分公司在時限要求的基礎上,結合實際進一步優(yōu)化服務流程,明確各環(huán)節(jié)的工作時間,縮短服務時限,集團客戶建立點對點綠色服務通道,確保服務質量。四是動態(tài)呈現(xiàn)客戶級別,落實差異化服務,根據(jù)分級原則,系統(tǒng)自動實現(xiàn)客戶等級變化,實時呈現(xiàn)等級狀況,集團客戶部門每季對客戶類別進行一次界定,并負責組織在綜合營業(yè)系統(tǒng)中修改完善客戶相關信息。