撥通淄博聯(lián)通114查號(hào)臺(tái),您會(huì)聽(tīng)到“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您”話務(wù)員那甜美的聲音,會(huì)讓人感到很溫馨,就好似融入一曲優(yōu)美的旋律之中。
接電話時(shí)話務(wù)員要一直面露微笑,這是我們114的服務(wù)要求:微笑服務(wù)。所以在每個(gè)坐席前面都釘著一面鏡子,話務(wù)員接電話時(shí),都會(huì)從鏡子里看到自己的樣子。對(duì)著鏡子中的自己微笑,客戶雖然看不到,但聲音可以傳遞一個(gè)人的情緒,你在微笑,客戶就能感覺(jué)到。因此,我們?cè)拕?wù)員都牢牢記住,無(wú)論什么時(shí)候,無(wú)論發(fā)生什么事,接聽(tīng)客戶電話時(shí)都必須微笑!讓聲音“微笑”起來(lái)!
但在微笑聲音的背后卻是淚水時(shí)常相伴,114的姑娘們接到騷擾電話是經(jīng)常的事。如前段時(shí)間有個(gè)外地用戶,總在凌晨?jī)牲c(diǎn)多打114,既不查號(hào),也不咨詢信息,開(kāi)口辱罵話務(wù)員,一遍一遍的騷擾,讓人無(wú)法忍受……,但按照規(guī)定,話務(wù)員不能使用不文明字眼,不能先于客戶掛電話。遇到這種騷擾電話,惟一的辦法就是:忍!并繼續(xù)按照規(guī)范服務(wù),不能有任何差錯(cuò)。在這里經(jīng)常會(huì)看有人哭鼻子,不用問(wèn),肯定是接電話時(shí)受了委屈,只能用淚水來(lái)訴說(shuō)自己的委屈。當(dāng)然姑娘們最開(kāi)心的是客戶來(lái)電話表?yè)P(yáng),雖然只是簡(jiǎn)單的一句:“謝謝”,她們會(huì)因此忘記所有的辛苦和委屈。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅要求聲音甜美、微笑服務(wù),更需要有過(guò)硬的基本功、熟練的服務(wù)技能,才能為客戶迅速準(zhǔn)確地提供信息。因此我們每個(gè)話務(wù)員的機(jī)臺(tái)上面都放著一個(gè)大本子,密密麻麻、圈圈點(diǎn)點(diǎn),這上面記著新舊地名對(duì)照,最近更改的廠、公司名,及特編、新業(yè)務(wù)等等,隨著114查號(hào)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,每一項(xiàng)新業(yè)務(wù)的推出,都是對(duì)話務(wù)員的一次考驗(yàn),必須迅速掌握新服務(wù)內(nèi)容才能為客戶提供服務(wù),但無(wú)論怎樣變化,微笑服務(wù)的宗旨永遠(yuǎn)不變。