近日,任職于某外貿行業(yè)的林先生非常苦惱,原因是他們公司新成立的一家分公司,需要抽調一批人過去。但由于他們企業(yè)郵箱用的是靜態(tài)郵件通訊錄列表,需要手動把每條列表里的刪除,再在分公司的列表中重建。這樣一來一往很容易出現(xiàn)錯漏……
作為企業(yè)日常群發(fā)郵件最便利的方法,郵件通訊錄列表已經得到廣泛使用,但是,這些郵件列表多為靜態(tài)列表。當郵件列表有較多人調動離職,或者組織架構復雜時,靜態(tài)列表就不能滿足企業(yè)的需求。因此,動態(tài)郵件列表功能就應運而生了。
為滿足廣大企業(yè)用戶的實際需求,盈世Coremail企業(yè)郵箱(專享版),推出國內首個實時動態(tài)郵件通訊錄列表功能。
據(jù)了解,動態(tài)郵件列表功能可手動添加聯(lián)系人,也可按組織、部門添加聯(lián)系人。“只要郵箱管理員設置好郵件列表,就可群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人,無需再一個個添加”,Coremail工作人員介紹稱,假若企業(yè)希望對外有一個公開地址,并使客戶或內部員工發(fā)信到這個地址,那么該地址的相關人員都能收到同樣的信件。
同時,動態(tài)郵件列表功能能夠支持組織ID、部門ID匹配,可以實時自動更新列表中的地址。當動態(tài)郵件列表中創(chuàng)建新帳號時,列表將自動添加;當有帳號刪除后,列表中的用戶會自動去除。
不僅如此,盈世Coremail的動態(tài)郵件列表功能還可以將動態(tài)和靜態(tài)相結合,在原來列表中添加指定用戶ID。簡而言之,就是在用戶向目標地址發(fā)信時,動態(tài)郵件列表功能會自動根據(jù)指定條件進行搜索。
另外,目前市面上傳統(tǒng)企業(yè)郵箱中的郵件列表,主要都是針對一個部門而設立虛擬部門郵件列表,靈活性以及操作體驗都遠無法滿足用戶需求。因此,盈世企業(yè)郵箱(專享版)貼合用戶需求,率先研發(fā)出可以跨組織(域)和跨部門新建的動態(tài)郵件列表。
用戶不單可以在一條動態(tài)郵件列表里包含不同的組織(域);例如,北京分公司的域名為beijing.example.com;而廣州分公司的域名為guagnzhou.example.com。用戶還可以在一條動態(tài)郵件列表里包含不同的部門,同時可直接調用組織通訊錄,添加用戶需要的部門。
自從使用盈世企業(yè)郵箱(專享版)后,“我只需要簡單的刪除和新建賬戶,郵件里表就會自動匹配更新,簡單無錯漏。工作效率也大大提高”,林先生對盈世Coremail的動態(tài)郵件列表功能十分滿意!
郵件列表集合所有郵件地址,是企業(yè)應用頻率較高的郵件發(fā)送方式。專家指出,郵件列表的便捷性、保密性、檢索性以及授權管理性等功能非常重要,盈世企業(yè)郵箱動態(tài)郵件列表功能充分考慮以上特點,并打破長久以來企業(yè)郵箱只能使用靜態(tài)列表的局面,對提升工作效率有重要意義!