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什么樣的企業(yè)需要托管型呼叫中心系統(tǒng)?

2016-02-17 09:14:30   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊cti:


  隨著市場需求多樣化需求的不斷演進,呼叫中心系統(tǒng)部署方案也出現了多元化發(fā)展態(tài)勢。現在的呼叫中心系統(tǒng)部署,早已經擺脫單一廠商、單一方案的局限。針對不同的應用場景,市場上出現了多種呼叫中心部署方法,自建、托管、外包、云模式/SaaS……用戶在選擇呼叫中心建設方案時,一定要根據自己的實際需求,充分評詁現在和未來的應用場景,以做出正確決策。本文將由在中國具有代表性的天潤融通(www.ti-net.com.cn)來簡要介紹在的托管呼叫中心及其適用場景。
  一、 什么是托管呼叫中心
  托管型呼叫中心,是指運用先進的通信技術構建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過遠程座席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)來使用。使用托管型呼叫中心的企業(yè)不用購買任何軟、硬件設備,就可以根據需要建立起呼叫中心。
  二、 托管呼叫中心與外包呼叫中心的區(qū)別
  外包是指企業(yè)把呼叫中心服務外包給呼叫中心提供商承包,托管是指企業(yè)租用呼叫中心提供商的系統(tǒng)服。需要注意的是,在托管呼叫中心方案中,坐席員是企業(yè)內部員工,服務提供商并不提供客服務人員。
  三、 托管呼叫中心的適用場景
  1、 資金限的小企業(yè),
  由于在托管呼叫中心方案中,企業(yè)無須購買任何軟、硬件設備,因此系統(tǒng)部署成本大大降低。對于那些資金緊張,又急需一套呼叫中心系統(tǒng)來支撐業(yè)務開展的小企業(yè)來說,托管呼叫中心是了佳選擇。
  2、擁有自己的坐席員
  當然,外包呼叫中心也有低成本的特點。但對于那些對坐席員業(yè)務技能水平要求較高企業(yè)來說,外包并不適用。擁有自己的坐席員,培訓成本會更低,業(yè)務能力提升速度也更快、更穩(wěn)定。
  3、 對部署周期有特殊要求
  對于那些對系統(tǒng)上線時間有特殊要求的企業(yè)來說,托管是比較好的選擇。相比傳統(tǒng)自建方案,托管呼叫中心的部署周期更短。由于托管呼叫中心是集中部署,短周期對于系統(tǒng)性能影響不大。盡管,自建方案的部署周期在日益縮短,但終究還是要慢于托管呼叫中心。
  4、 無技術人員
  在托管呼叫中心方案中,企業(yè)不需要投入大量的人力和物力去維護呼叫中心。托管服務商提供全年365天、每天24小時的不間斷專業(yè)維護服務,時刻保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。對于那第沒有技術人員維護系統(tǒng)的企業(yè)來說,托管是不錯的選擇。
  5、 業(yè)務變化快
  對于那些業(yè)務變化較快,冷熱季明顯的企業(yè)來說,托管更適合。因為托管呼叫中心更加靈活,企業(yè)可以根據實際需求要求服務提供商調整資源。這樣避免了資源浪費,如果自建,企業(yè)則需要按業(yè)務最高容量來購買設備。
 

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