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神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(5):質(zhì)檢管理功能

2017-11-13 16:17:01   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  5. 質(zhì)檢管理功能
  質(zhì)檢系統(tǒng)為用戶提供語音及聊天兩種媒體質(zhì)檢。
  5.1. 質(zhì)檢相關(guān)參數(shù)管理
  對錄音時長、質(zhì)檢的指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定
  1. 錄音時長管理
  定義短、中、長、超長錄音的時長范圍。
  2. 質(zhì)檢指標(biāo)管理
  定義基礎(chǔ)指標(biāo)項(xiàng)。
  指標(biāo)項(xiàng)分為兩級管理;
  可以添加指標(biāo)項(xiàng)、修改指標(biāo)項(xiàng);
  選中指標(biāo)項(xiàng),可以啟用指標(biāo)項(xiàng);對于已經(jīng)啟用的指標(biāo)項(xiàng),可以停用;
  只有啟用的指標(biāo)項(xiàng),在指定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)時,才能選擇。
  5.2. 質(zhì)檢任務(wù)管理
  定義質(zhì)檢任務(wù),界定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中的質(zhì)檢員、待質(zhì)檢坐席,選定質(zhì)檢的指標(biāo)項(xiàng)。
  1. 質(zhì)檢信息
  定義質(zhì)檢任務(wù)信息。
  2. 選定質(zhì)檢人員
  選定質(zhì)檢人員,并定義質(zhì)檢人員每人每天分配的錄音或聊天數(shù)量。
  3. 選擇質(zhì)檢坐席
  選擇待質(zhì)檢坐席,并定義選定坐席各種錄音或聊天的抽檢比例。
  4. 選擇質(zhì)檢指標(biāo)項(xiàng)
  5. 質(zhì)檢任務(wù)通知
  質(zhì)檢任務(wù)建立后,郵件通知質(zhì)檢員、坐席人員。
  5.3. 錄音服務(wù)
  1. 未評分錄音
  將已經(jīng)分配尚未評分的錄音進(jìn)行調(diào)整。
  在該功能中可以調(diào)聽錄音,查看重新分配質(zhì)檢員。
  2. 未分配錄音
  對已抽檢未分配錄音進(jìn)行手工分配。
  3. 歷史錄音
  管理員可以對所有錄音按照查詢條件進(jìn)行查詢。
  查詢完畢之后,可以調(diào)聽或?qū)虢滩膸欤蜻M(jìn)行錄音下載,也可以將這條錄音分配給某個質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢,或者分配給多個質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢校準(zhǔn)。
  狀態(tài):已抽檢、已分配、已評分、已入教材庫。對于已入案例庫的錄音不能重復(fù)入庫。
  4. 當(dāng)前錄音
  當(dāng)前錄音的功能與歷史錄音相同,只是查看當(dāng)日的錄音信息,具體功能不再累述。
  5.4. 質(zhì)檢評分
  質(zhì)檢時,可以對已分配錄音進(jìn)行質(zhì)檢,來自于質(zhì)檢任務(wù)分配,有錄音質(zhì)檢員完成。
  點(diǎn)擊操作中的評分鏈接,打開初評分界面。
  評分狀態(tài):未評分、已質(zhì)檢、已復(fù)核、已校準(zhǔn);
  操作:評分和查看,質(zhì)檢員一旦完成初評分,就只能查看。
  評分時,可以在線打分,系統(tǒng)自動計(jì)算總分,質(zhì)檢員可以填寫評語。
  5.5. 復(fù)核評分
  對于初評分不滿意的坐席員可以發(fā)起申訴,凡是發(fā)起申訴的錄音,復(fù)核管理員可以在復(fù)核評分中看到,可以駁回申訴或者進(jìn)行復(fù)核評分,成績以復(fù)核評分為準(zhǔn)。
  復(fù)核評分,界面與質(zhì)檢評分雷同。
  復(fù)核評分完成后,坐席員在我的質(zhì)檢成績中看到的質(zhì)檢成績是復(fù)核評分的成績,質(zhì)檢狀態(tài)為復(fù)核評分。
  5.6. 校準(zhǔn)評分
  校準(zhǔn)評分用于質(zhì)檢管理員對質(zhì)檢員的校準(zhǔn)評分任務(wù)進(jìn)行評價或校準(zhǔn)。
  1. 校準(zhǔn)評語:校準(zhǔn)管理員,可以查看每個質(zhì)檢員的質(zhì)檢評分詳情,可以給每個質(zhì)檢員進(jìn)行評語;
  2. 調(diào)聽:調(diào)聽校準(zhǔn)任務(wù)的錄音。
  3. 評分:校準(zhǔn)管理員對校準(zhǔn)任務(wù)錄音進(jìn)行校準(zhǔn)評分。
  點(diǎn)擊“評分”,可以對校準(zhǔn)任務(wù)進(jìn)行校準(zhǔn)評分,如下圖:
  校準(zhǔn)評分的成績,質(zhì)檢員可以看到,并對照自己的評分情況進(jìn)行對比學(xué)習(xí)。
  評分:點(diǎn)擊相應(yīng)指標(biāo)的'分值'單元格,輸入要評的分?jǐn)?shù),其中分?jǐn)?shù)不能大于滿分,輸入完相應(yīng)的分值之后系統(tǒng)會自動統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的總分。
  分?jǐn)?shù)計(jì)算公式:
  1、分值小于等于零分標(biāo)準(zhǔn),得0分。
  2、得分=(評分-零分標(biāo)準(zhǔn))*權(quán)重/(滿分標(biāo)準(zhǔn)-零分標(biāo)準(zhǔn))
  5.7. 質(zhì)檢監(jiān)控
  質(zhì)檢監(jiān)控主要是對每個'質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)'在各個月的錄音抽檢、質(zhì)檢任務(wù)分配、質(zhì)檢員錄音分配情況、質(zhì)檢員任務(wù)完成情況的一個監(jiān)控統(tǒng)計(jì)展現(xiàn),另外提供了一個'未分配錄音'與'未評分錄音'操作界面的連接跳轉(zhuǎn)按鈕,可直接跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁面進(jìn)行合理再調(diào)整。
 
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