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Equiinet 徐廳庭:如何為公司創(chuàng)建一套好的系統(tǒng)?

2018-03-16 15:40:29   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  如果說一日之計在于晨,那么一年之計就在于春。天氣開始回暖,萬物開始復蘇,藏在你心中的那顆種子,是不是也到時節(jié)該發(fā)芽了呢?
  我心中也有顆愿望的種子,它的名字是 -- 如何為公司創(chuàng)建一套好的系統(tǒng)?
  我是女生,天生偏感性,知道理性、邏輯是自己的弱點。但我同時又是名創(chuàng)業(yè)者,是團隊的領頭人,必須理性,擁有戰(zhàn)略思維,并成為系統(tǒng)的建設者。
  我期許創(chuàng)建一套好的系統(tǒng),讓系統(tǒng)來助推公司發(fā)展。因為領頭人也是人,也會疲憊、會倦怠、會心情不佳,若沒有系統(tǒng)的助力,這些都會影響公司的整體效率。
  但公司更像是一臺永不停歇的機器,一旦開機,有了客戶,就有了使命,需要不停地轉(zhuǎn)下去;公司又像是一個不斷分裂的細胞,需要你給足它養(yǎng)分與保護,它才能不斷的裂變下去。
  因此,好的系統(tǒng),就如同這臺機器的內(nèi)核,是核心驅(qū)動力;又如同細胞分裂所必須的養(yǎng)料與保護,是裂變的核心。而我,想創(chuàng)建一套好的系統(tǒng),來助力公司發(fā)展。
  從年前這個問題就一直纏繞著我,但礙于年前的忙碌,我可以給自己找忙的理由,不去解決這個問題。但時間很快稍縱即逝,不因我的懶而停息半秒。我開始重視,并嘗試去解決這個問題。
  好在這世間,很多問題已被解答,我們只需去尋找答案。我通過零星的閱讀,找到了些線索,并融入了自己的思考,獲得了些淺薄的見解,今天想與你分享:
  最基礎的系統(tǒng),能買則買
  • 新建一家公司,產(chǎn)品還沒怎么賣出去,你當然可以用一張Excel 表格來搞定所有記錄,但每一個客戶來之不易,記得有套CRM系統(tǒng)來很好的管理你的客戶,這套系統(tǒng)隨著客戶的累計,公司會開始受益;
  • 團隊的基因,從你創(chuàng)建公司的那一天就正式開啟。因此,別等到公司發(fā)展壯大后才去搞什么企業(yè)文化,人的觀點很難被快速改變。因此,如果有條件,有一套簡單的系統(tǒng),讓團隊成員可以記錄自己每天的時間去向,是個不錯的選擇。這非常有助于他們了解時間都去了哪兒,也可以幫助他們更好的規(guī)劃工作。設定什么時間為深度工作時段,必須拒絕他人的打擾;什么時間為膚淺工作時段,將雜事集中起來處理。管理者也可以根據(jù)記錄來查看組員分配時間的能力,以及時間的花費是否高效。
  • 隨著客戶的增多,出貨量的增大,再用Excel表格記錄的模式,就很容易出錯了,這時進銷存系統(tǒng)是必須,配套財務模塊,讓公司的購、銷、存、賬做到一目了然,隨手點擊,生成報表,查看歷史數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整行銷策略、庫存比、提前配備資金。
  總之,此時的核心是:系統(tǒng)雖然需要花錢,但只要系統(tǒng)選對了,花的絕對值得。而現(xiàn)在很多系統(tǒng)都上了云,假如你不介意數(shù)據(jù)的安全性,其實非常便宜。人工會越來越貴,所以,能花錢買的基礎系統(tǒng)就買吧,別心疼那點銀子,要看長遠點,你不用投資的心態(tài)去看待自己經(jīng)營的公司,公司又怎么會回報你?
  將各個子系統(tǒng)模塊化
  一家好的公司,必定擁有一套好的系統(tǒng)。大系統(tǒng)下嵌套數(shù)個子系統(tǒng),而子系統(tǒng)自成一派,自行運轉(zhuǎn)良好,所有子系統(tǒng)間相互配合,以此來達到大系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)良好。
  如同人體是一個有機的大系統(tǒng),而我們擁有心、肝、脾、肺、腎這些子系統(tǒng),它們自成一派,各司其職,獨立運轉(zhuǎn),又彼此配合,讓整個系統(tǒng)運轉(zhuǎn)順暢。一旦那個系統(tǒng)出了毛病,都是一損俱損。
  什么樣的系統(tǒng)是好系統(tǒng)?
  好的系統(tǒng)是能創(chuàng)新的系統(tǒng),適應變化,擁有抗打擊能力,能自我修復,能動態(tài)的變化,擁有活力。
  能創(chuàng)新的系統(tǒng),首先必須是系統(tǒng)得能學習,通過學習、反思、總結、小步迭代,快速進化。因為大的創(chuàng)新非常難達到,而小的創(chuàng)新卻可以通過笨辦法不斷優(yōu)化而達到。比如:做出的產(chǎn)品必須丟出去,接受市場的檢驗,再收集用戶反饋,不斷改進優(yōu)化。用戶或許可以發(fā)現(xiàn)你沒發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點,那你就將優(yōu)點再次優(yōu)化,發(fā)揚光大;用戶也可能會發(fā)現(xiàn)一些缺點,記錄下來,慢慢優(yōu)化。
  抗打擊能力,也是一個很重要評估點。從一個不是很忙的階段,一下子過渡到超級忙的狀態(tài),是需要組織擁有抗打擊能力的,不論是從生理還是心理。一個具備抗打擊能力的系統(tǒng)能經(jīng)得起擾動,取得一個動態(tài)的平衡。而不是一到忙的時候,系統(tǒng)就崩盤,員工紛紛辭職,打的你措手不及。系統(tǒng)要具備一定的冗余度,追求極端效率,會讓系統(tǒng)失衡。這里的要點應當是:給與團隊一定的自由度,賦予他們權力,并在系統(tǒng)易崩盤處及時設立獎勵,人會對激勵做出積極反應,把壓力變?yōu)閯恿Α?br />   同樣,各個子系統(tǒng)在相當程度上是自治的,形成自有的模塊化,方便對接其它模塊,同時避免信息過載、提升效率。比如:一個營銷方案會,就完全沒必要讓技術部門的人也參加進來。
  當然,很多大公司各部門的設計,其實早已完成了系統(tǒng)的設立。但對于一個創(chuàng)業(yè)公司來說,一切的系統(tǒng)都需要我們自己去建立。在我走訪伙伴時,我發(fā)現(xiàn)一個非常明顯的特征:那就是老板個人能力都很強,是公司最大銷售,堪稱全能,但他的技能不能被分享,只能是下屬一點點學。因此,公司規(guī)模會因人才的局限,而遭遇瓶頸。那么我們一定要找到靠譜的人,去培養(yǎng),去放權,給他鍛煉的機會,讓他成長,不能事無巨細,全靠自己,要善于跟別人模塊化地對接合作。這里我做個自我檢討,我之前就屬于事必親躬的人,把自己搞得很忙,隊員還得不到應有的成長。而現(xiàn)在,我要求自己做到戰(zhàn)略上的勤奮,克制自己對組員戰(zhàn)術的過度干涉,給予絕對的自由空間。
  建立負反饋回路
  負反饋回路的目的是為了盡力保持系統(tǒng)的平衡,抓住了反饋回路,就抓住了解決系統(tǒng)問題的本質(zhì)。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要認真解決,并總結成方法論,分享給團隊,讓彼此的大腦同步升級,這樣整體的戰(zhàn)斗力才能不斷小步迭代升級。
  系統(tǒng)一旦建立,組員各司其職,創(chuàng)新會自然而然、自下而上的涌現(xiàn),并不斷優(yōu)化系統(tǒng)。
  當然,創(chuàng)建系統(tǒng)是個非常復雜的過程,還需要配套有效的激勵政策、明確的規(guī)章制度、簡潔明了的運營流程等模塊,才能一步步完善。但這些都不能妨礙我們將系統(tǒng)的框架先搭建起來,再慢慢完善。創(chuàng)業(yè)者的精神正在于此,管你三七二十一,只要方向沒錯,先動起來再說。
  一旦系統(tǒng)建立并完善,你想瀟灑的離開半個月去爬個雪山,相信你也有這樣的勇氣。
  愿我的分享,每一次都能帶給你收獲。也愿我們能早日成為那個有勇氣離開公司,去爬雪山的老板。

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