但大多數(shù)企業(yè)在管理會議室資源時(shí)，只考慮避免開會時(shí)間上的沖突，而忽略了會議室其他資源的合理使用。如幾個人開會卻占用大會議室、會議輔助設(shè)備想用而不得，類似狀況的反復(fù)發(fā)生，不僅沒有提升會議效率，還造成了極大的企業(yè)資源浪費(fèi)。
星縱智能會議室預(yù)約系統(tǒng)，提供靈活的會議室管理設(shè)置，幫助企業(yè)提升會議室資源利用率。
會議室管理
進(jìn)入管理后臺，管理員可批量添加會議室，并根據(jù)每間會議室的實(shí)際情況做相應(yīng)設(shè)置，如：
- 地點(diǎn)：設(shè)置該會議室所在樓層、部門等位置信息。
- 可容納人數(shù)：設(shè)置該會議室的最多參與人數(shù)。
- 配套設(shè)施：可自定義標(biāo)注該會議室配備的智慧屏、視頻會議、投影、白板等設(shè)備名稱。
- 預(yù)約類型：分常規(guī)會議室與專用會議室；專用會議室可供領(lǐng)導(dǎo)或某些團(tuán)隊(duì)專門使用，而無需預(yù)約。
- 可預(yù)約人員：設(shè)置可以預(yù)約該會議室的人員名單。
經(jīng)過一系列簡單設(shè)置，當(dāng)員工預(yù)約會議室時(shí)，可通過篩選“日期”、“地點(diǎn)”、“可容納人數(shù)”、“配備設(shè)施”、“占用情況”等條件，快速找到最適合自己需求的會議室。
例如，當(dāng)您需要和客戶召開視頻會議，那么預(yù)約時(shí)就可以在“配備設(shè)施”里勾選“視頻會議設(shè)備”，界面將展現(xiàn)出所有配備視頻會議的會議室供您選擇，而不必一個個會議室查看。
星縱智能會議室預(yù)約系統(tǒng)通過簡單靈活的設(shè)置，使員工能夠從自身實(shí)際需求出發(fā)預(yù)約會議室，解決企業(yè)會議室資源使用不均衡、不合理等問題，最大化利用好企業(yè)會議室資源，提升協(xié)作效率與會議價(jià)值。
