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聯(lián)絡(luò)中心解決方案是座席和客戶之間的一座橋梁

2017-02-27 15:53:18   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)2月27日消息(編譯/老秦): 當(dāng)你的客戶通過電話、電子郵件、文本信息或其他方式與你聯(lián)系,他們正在跨過一座橋。你的企業(yè)有他們所需要的信息,他們希望你可以用快速而準(zhǔn)確的方法提供這些信息。聯(lián)絡(luò)中心是這座橋。這橋的好壞將決定你的企業(yè)是提供偉大的客戶服務(wù)還是糟糕的客戶服務(wù)。
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  如果你沒有在一個適合的地方為座席提供他們所需要的所有信息,座席將無法處理客戶的問題,你的業(yè)務(wù)將受到影響?梢哉f,偉大的客戶服務(wù)從座席開始,而不是客戶。為你的消費者提供他們需要的關(guān)于你的服務(wù)信息是一個需要考慮的重要因素,對于員工也是如此,這是最近的一篇由Kyley Del Bosque為Business2Community所寫的文章里的觀點。
  "因此,擁有一個有效的統(tǒng)一通信系統(tǒng)將有效地管理存儲在你企業(yè)中任何地方的信息,并通過即時消息、電子郵件、語音郵件和視頻會議迅速的提供,"Bosque寫道。
  為了溝通的"迅速",你需要確保在正確的時間和位置上有擁有正確技能的座席。出于這個原因,建立在勞動力管理和勞動力優(yōu)化基礎(chǔ)上的聯(lián)絡(luò)中心對偉大的客戶服務(wù)來說至關(guān)重要。在2017年,這更是特別重要的,因為顧客已經(jīng)失去了耐心,因為他們被告知他們是如何如何的重要,卻繼續(xù)要在音樂聲中無限地等待。由Google和NewVoiceMedia主導(dǎo)的研究發(fā)現(xiàn),只有27%的客戶會等上一分鐘,32%會完全拒絕等待?蛻魰托牡氐却阕龊脺(zhǔn)備來接聽他們的電話嗎?不會,他們都不見了,消失了,消失了。
  Del Bosque說,對許多企業(yè)來說,唯一的解決方案是讓辦公室充滿更多的員工和更多的電話,隨之而來的是公司運行成本和設(shè)備投資的飆升。這是不可能的,因為預(yù)算有限。可是,使用類似于勞動力管理這樣的解決方案,企業(yè)可以確保員工的數(shù)量精確與需要精確匹配。
  "讓員工在問題的黑暗中工作只會增加混亂,使情況惡化,給你的聯(lián)絡(luò)中心座席所需要的答案,所有的答案都可以通過點擊一個按鈕來集中顯示,"Bosque寫道。
  聯(lián)絡(luò)中心管理工作要確保座席有正確的工具來服務(wù)客戶。沒有更新的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,擴建客戶和座席之間的橋梁是不可能的。
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