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Databarracks董事總經(jīng)理:不再回頭

--伊恩·亨特(Ian Hunter)與Databarracks董事總經(jīng)理Peter Groucutt交談

2020-05-19 09:18:13   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): 一家管理日常細(xì)節(jié)的公司如何保持業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃為客戶服務(wù),以應(yīng)對(duì)冠狀病毒本身的影響--將來(lái)會(huì)汲取什么教訓(xùn)?
  Databarracks董事總經(jīng)理Peter Groucutt將其業(yè)務(wù)描述為禮賓服務(wù),它是中小型企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃的托管服務(wù)提供商。
  "通常,中小型企業(yè)的董事和經(jīng)理太忙于日常工作,以至于沒(méi)有考慮讓業(yè)務(wù)保持運(yùn)轉(zhuǎn)并花時(shí)間計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)緊急情況"
  "我們是做所有這些事情的人,要確保所有環(huán)節(jié)都準(zhǔn)備就緒。絕大多數(shù)連續(xù)性計(jì)劃最多可以滿足14天的中斷時(shí)間,并且是圍繞一個(gè)重大事件(例如ISO認(rèn)證或供應(yīng)商審核)而建立的。完成后,它將返回到日常工作,直到下一個(gè)周期來(lái)臨。
  冠狀病毒已經(jīng)完全改變了這種動(dòng)態(tài)。這與大火把隔壁的建筑物燒毀非常不同。
  大流行病構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)要大得多,它們?cè)谕{矩陣中位居右上,但很少有計(jì)劃將其包括在內(nèi),因?yàn)樗鼈內(nèi)绱撕币?jiàn)。"
  團(tuán)隊(duì)如何適應(yīng)行之有效的通訊策略?
  "通信和協(xié)作應(yīng)用程序需要盡早嵌入,以使其盡可能有效。突然,公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)成為了我們最大的朋友,并將諸如SharePoint和Video之類的應(yīng)用程序擴(kuò)展到了家庭工作者,以保持所有會(huì)議正常進(jìn)行。
  需要有效利用大量時(shí)間;需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵戰(zhàn)略要點(diǎn)和問(wèn)題--公司需要意識(shí)到那些已經(jīng)消失的問(wèn)題。
  對(duì)于家庭員工而言,時(shí)間管理將是關(guān)鍵,它可以平衡對(duì)時(shí)間敏感的任務(wù)與常規(guī)的管理任務(wù)。一天中的大部分時(shí)間都可以工作,其他時(shí)間則用來(lái)照顧孩子。了解這一點(diǎn)的公司正在蓬勃發(fā)展。
  我們已經(jīng)收到有關(guān)生產(chǎn)率提高的報(bào)告。沒(méi)有人再為一個(gè)60分鐘的會(huì)議而去見(jiàn)客戶,然后再返回辦公室,路上卻要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)。現(xiàn)在,每個(gè)人都在利用電話,一個(gè)接著一個(gè)。我沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何人際聯(lián)系的損失。
  等到疫情過(guò)去,我希望不要回到病毒前的方式。通過(guò)有更多時(shí)間與客戶對(duì)話,我們可以為客戶增加價(jià)值。我們需要確保明智地投入時(shí)間,并管理協(xié)作如何擴(kuò)展到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
  早上,我們舉行15分鐘的團(tuán)隊(duì)聚集,即所謂的沖刺,用于日常銷售,財(cái)務(wù)和技術(shù)會(huì)議,我現(xiàn)在感到與業(yè)務(wù)的跳動(dòng)更加緊密地聯(lián)系在一起。我很享受。"
  Groucutt說(shuō),他目前不確定的一件事是人員問(wèn)題。
  "有些人欣欣向榮,專心致志,而另一些人則在沒(méi)有個(gè)人支持網(wǎng)絡(luò)的情況下苦苦掙扎,并且缺少辦公室提供的情感支持。我們每周三度提供員工支持,以期安排一些有趣的活動(dòng),例如測(cè)驗(yàn)和獎(jiǎng)品,以獲取當(dāng)天最好的午餐。"
  "重要的是要注意心理影響,并在需要時(shí)提供1-2-1s"
  作者:伊恩·亨特(Ian Hunter)
  原文網(wǎng)址:https://www.uctoday.com/unified-communications/no-desire-to-go-back-from-databarracks/
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