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混合型工作場(chǎng)所的興起

2020-12-09 09:37:30   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  這是一項(xiàng)全球性的調(diào)研活動(dòng),邀請(qǐng)了一些高管、知識(shí)型員工和負(fù)責(zé)員工環(huán)境的關(guān)鍵人員參與,著重了解新冠疫情對(duì)員工和企業(yè)的影響。共有 1569 名符合條件的受訪(fǎng)者完成了全球初步研究調(diào)查。
  本研究發(fā)現(xiàn),超過(guò)半數(shù)的員工今后將每月在家辦公 8 天或更長(zhǎng)時(shí)間,這也讓人意識(shí)到,98% 的會(huì)議現(xiàn)在至少有一名員工在家中遠(yuǎn)程參加會(huì)議。這種工作模式的變化造成了對(duì)協(xié)作技術(shù)的依賴(lài)。然而,幾乎每個(gè)參與研究的受訪(fǎng)者都提到對(duì)視頻會(huì)議和可用工具感到不滿(mǎn)意。高管和員工希望以專(zhuān)用的協(xié)作設(shè)備和數(shù)字會(huì)議助理技術(shù)提高遠(yuǎn)程辦公的效率。
  幾乎每個(gè)員工都在為復(fù)工而擔(dān)心,對(duì)觸摸共用辦公設(shè)備、社交距離、清潔等問(wèn)題憂(yōu)心忡忡。令人欣慰的是,幾乎所有接受調(diào)查的公司都在計(jì)劃做出徹底轉(zhuǎn)變,希望提高員工的工作環(huán)境安全性。受訪(fǎng)者指出,協(xié)作技術(shù)能讓員工得以使用無(wú)接觸技術(shù)、語(yǔ)音控制助手、社交距離指示器和數(shù)字標(biāo)牌,從而在提高工作場(chǎng)所安全性和減少不滿(mǎn)意方面發(fā)揮積極作用。
  主要調(diào)查結(jié)果
  在家辦公成為一種新常態(tài)
  • 58% 的受訪(fǎng)者將每月在家辦公 8 天或更長(zhǎng)時(shí)間 ( 新冠疫情后 )
  • 98% 的會(huì)議將包括在家中加入會(huì)議的與會(huì)者 ( 新冠疫情后 )
  • 98% 的受訪(fǎng)者表示在家辦公時(shí)對(duì)視頻會(huì)議感到不滿(mǎn)
  員工對(duì)返崗復(fù)工感到不安
  • 97% 的員工希望組織做出轉(zhuǎn)變,讓他們?cè)诠ぷ髦懈械礁踩?/li>
  • 99% 的公司因?yàn)樾鹿诜窝锥?jì)劃對(duì)工作場(chǎng)所做出徹底轉(zhuǎn)變
  • 94% 的公司表示,技術(shù)會(huì)提高工作環(huán)境的安全性,使他們從中受益
  混合工作環(huán)境
  • 77% 的大型組織將提高工作靈活性,而 53% 的組織將縮小辦公室規(guī)模
  • 89% 的員工表示不滿(mǎn)意辦公室的工作體驗(yàn)
  • 96% 的受訪(fǎng)者表示,他們需要可改善工作環(huán)境的智能工作空間
 
  本研究證實(shí)了人們普遍持有的一種看法,即從現(xiàn)在開(kāi)始,大多數(shù)員工在家辦公的時(shí)間將在其工作時(shí)間中占很大比例。這對(duì)雇主和員工雙方而言都是一個(gè)重要的改變,要求企業(yè)在向混合型工作場(chǎng)所轉(zhuǎn)型時(shí)做出重大轉(zhuǎn)變。這種情況導(dǎo)致員工非常依賴(lài)視頻會(huì)議,也凸顯了解決現(xiàn)有困難 ( 例如無(wú)法聽(tīng)清他人發(fā)言和分享關(guān)鍵內(nèi)容 ) 的重要性。另一方面,員工仍會(huì)返崗復(fù)工,因此企業(yè)需要做出大量轉(zhuǎn)變來(lái)滿(mǎn)足這些員工的需求。企業(yè)不僅需要實(shí)施安全措施,還需要持續(xù)、清楚地告訴員工他們所采取的措施,以便員工做出明智的選擇并擁有控制權(quán)。
  向混合型工作場(chǎng)所轉(zhuǎn)型為利用關(guān)鍵協(xié)作技術(shù)解決新舊難題提供了無(wú)數(shù)機(jī)會(huì)。這些技術(shù)既能為在家辦公和在辦公室辦公的員工提供可靠的解決方案,也能打造智能工作場(chǎng)所。所需解決方案必須能減少觸摸使用率較高的物品的需要,并能測(cè)量和溝通清潔情況、社交距離以及會(huì)議室、辦公桌和協(xié)作工具的使用。智能工作場(chǎng)所還能夠基于相關(guān)數(shù)據(jù)縮小辦公室規(guī)模,通過(guò)通信和優(yōu)化提高空間利用率,同時(shí)改善員工體驗(yàn)。而這一切的關(guān)鍵在于找到合適的技術(shù)、解決方案和提供商。這種技術(shù)必須能夠協(xié)同工作、高度可靠且易于進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,因?yàn)?IT 團(tuán)隊(duì)可能也將在家辦公。
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