今年以來,衡陽分公司客服中心加強(qiáng)了對預(yù)處理中心服務(wù)語言的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步提高客服平臺客戶感知和服務(wù)技能。
自開展降低故障率活動以來,衡陽分公司對客服平臺故障受理和預(yù)處理流程進(jìn)行了優(yōu)化,預(yù)處理坐席作為專家坐席與平臺直連,在線處理寬帶用戶側(cè)故障,寬帶故障降幅明顯。而寬帶故障的在線故障處理對專家坐席提出了更高的要求,除了要求業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、處理速度快,還要求服務(wù)語言規(guī)范,與客戶溝通到位。專家坐席與客服平臺的直連使得專家坐席也成為了服務(wù)窗口之一,直接影響客戶感知。
2013年元月,客服中心兩次組織預(yù)處理人員進(jìn)行服務(wù)語言和溝通技巧方面的培訓(xùn),并制定了專家坐席服務(wù)語言腳本,使專家坐席服務(wù)語言模塊化。同時,客服中心每天對預(yù)處理人員的在線處理情況進(jìn)行錄音監(jiān)聽和工單質(zhì)檢,發(fā)現(xiàn)問題立即與工長和責(zé)任人溝通和反饋,提出改進(jìn)意見,及時糾正,目前,專家坐席的整體服務(wù)意識有了較大提高,服務(wù)語言也越來越規(guī)范。