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億倫公司注重呼叫中心外包的知識(shí)管理

2013-04-12 15:29:37   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  呼叫中心外包領(lǐng)域是人力密集型和知識(shí)密集型的行業(yè),億倫公司根據(jù)多年呼叫中心外包經(jīng)驗(yàn),啟用infoKB知識(shí)管理軟件,將日常運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)知識(shí)和營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行量化積累。

  知識(shí)庫(kù)作為信息咨詢的一個(gè)重要功能,為客戶電話咨詢提供信息來(lái)源。建立全面的客戶咨詢資料知識(shí)庫(kù),對(duì)于客戶的提問(wèn)能夠快速定位資料的位置,及時(shí)解答;知識(shí)庫(kù)可以根據(jù)客戶的咨詢、各種情況的變更做出及時(shí)的更新,做到采編通暢、內(nèi)容全面、檢索方便、更新及時(shí)。另外知識(shí)庫(kù)也可以作為公司的一個(gè)信息共享平臺(tái),公司內(nèi)部人員之間可以共享一些信息。在實(shí)際應(yīng)用中,客戶服務(wù)中心會(huì)承擔(dān)業(yè)務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)要求坐席人員能快速、正確地判斷及解答問(wèn)題。但要求客服代表對(duì)產(chǎn)品達(dá)至非常了解,在實(shí)際上并不容易。客戶服務(wù)中心基本模塊需要一種能將各類知識(shí)組織起來(lái),以幫助客服員在只對(duì)產(chǎn)品有初步了解甚至不了解的情況下,解決大部分的咨詢和技術(shù)支持問(wèn)題,并提供標(biāo)準(zhǔn)化的答案和服務(wù)。

  根據(jù)億倫呼叫中心外包中心日常的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),以100人的職場(chǎng)為例,知識(shí)檢索速度提高2-3秒/座席/次,檢索準(zhǔn)確率提高1個(gè)百分點(diǎn),至少可以節(jié)省5個(gè)客服座席,年外包成本節(jié)省的費(fèi)用30萬(wàn)元以上。因此上知識(shí)的結(jié)構(gòu)化管理水平和軟件查詢速度,從很大程度上可以提高外包企業(yè)的工作效率和利潤(rùn)率,這點(diǎn)還不算涉及到座席自身體驗(yàn)和成就的留存率隱形利益。

  億倫公司引入的infoKB知識(shí)管理系統(tǒng),在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)全文檢索技術(shù)基礎(chǔ)上進(jìn)行云技術(shù)改良,結(jié)合搜索引擎技術(shù)和機(jī)器人檢索技術(shù),首次在呼叫中心和CRM領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了智能搜索:中文分詞、語(yǔ)義搜索、語(yǔ)音搜索、中文拼音混合輸入、輸入糾錯(cuò)、同義搜索。

  基于知識(shí)沉淀和積累,億倫外包呼叫中心將深入理解發(fā)包方業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品價(jià)值,為長(zhǎng)期和穩(wěn)定的BPO業(yè)務(wù)奠定了未來(lái)堅(jiān)實(shí)的合作基礎(chǔ)。
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