主動服務
數據導入:系統提供excel模版,可批量導入外部數據。或導入系統內指定條件的客戶。
數據篩選功能:根據不同需求篩選出相關的客戶數據。如本月新入會的會員,咨詢過某項目的潛在客戶,參加某一課程的會員……系統可根據年齡,職業(yè),興趣點等篩選出滿足條件的客戶。
IVR自動外呼:系統指定專門流程(如播放本月促銷信息),在某一時段,對有需要的客戶進行自動外撥。
人工外呼:系統篩選出滿足條件的客戶,指定專門的外呼計劃,如某一時段外呼,將外呼任務分配給指定坐席。也可以將外呼計劃綁定產品,完成對產品的營銷。
一些健身連鎖機構的暗訪和回訪電話應用此模塊后會非常便捷:系統可在數據庫中用數據篩選的功能篩選出近期入會的會員數據,將這些會員數據分發(fā)給指定坐席,在規(guī)定時間內,完成對會員的暗訪和回訪工作。
知識庫管理
呼叫中心系統需要對客戶以及坐席人員完成大量的咨詢、查詢以及技術支持的工作,系統必須有一個強大的知識庫系統作為支撐。知識庫不僅為呼叫中心提供了一個知識管理中心,收集各種常見問題,提供應答策略及統一的答復口徑,給予工作人員幫助;另外,知識庫也為客戶提供了一個自我?guī)椭行模蛻艨梢酝ㄟ^發(fā)布在網站幫助欄目、電話自助服務等渠道獲取想要了解的內容。
客服質量管理
質檢人員通過系統制定的KPI考核標準對坐席人員進行考核。完成對坐席人員績效的管理。
管理人員也可以通過工單的處理情況完成對各部門責任人,以及具體員工的考核。
短信管理
系統根據抽取出來的客戶數據,發(fā)送短信通知。此功能應用在如會員生日,節(jié)日祝福,會員卡到期提醒等。
產品管理
將市場人員開發(fā)的新產品在這里添加并維護,申請發(fā)布新產品信息,相關管理人員審核通過后,營銷坐席就可在銷售界面上看見新產品,從而進行銷售。
訂單管理
跟產品管理關系密切,客服營銷成功后,生成新訂單,訂單管理模塊包括對物流,庫存等方面的調配。
統計報表
定期生成報表訂單
報表分為業(yè)務報表和話務報表。業(yè)務報表主要包括規(guī)定時間內客戶咨詢的相關問題的比例;客戶對各個店面的滿意度;對投訴問題出滿意度等話務報表主要是對客服人員的考核,如坐席人員的電話接聽率,話后時間統計,各隊列接聽電話時長等。
系統管理
由管理人員對數據字典、系統參數、通信規(guī)則、語音提示、組織機構等信息進行配置和維護。