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云呼叫中心 裝飾行業(yè)解決方案

2013-07-29 14:45:34   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  目前,隨著中國住宅建設(shè)規(guī)模的繼續(xù)擴(kuò)大,裝飾行業(yè)伴隨著房地產(chǎn)熱潮而逐步興起,愈加顯示出了其巨大的發(fā)展?jié)摿Γ袌鲈鲩L空間以平均每年20%左右的速度遞增,成為名符其實的快速成長型朝陽產(chǎn)業(yè)。

  作為住宅必須的“裝修需求”和與之相對應(yīng)的“家裝消費”將持續(xù)高漲,充滿著無窮商機(jī)。因此在面對裝飾行業(yè)的市場日益火爆,客戶對裝飾行業(yè)也提出了更高的要求:服務(wù)。

  該裝飾企業(yè)經(jīng)過多年來不斷進(jìn)行服務(wù)的優(yōu)化,以標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)理念要求自身,為客戶想到更多、做到更多,為客戶提供整體的服務(wù)化解決方案,讓家裝更省心。

  解決方案

  1、自動語音應(yīng)答IVR功能:

  廣通云呼叫(http://www.4007.com.cn)中心實現(xiàn)全天候自助式服務(wù)。客戶撥打廣通云呼叫中心,系統(tǒng)進(jìn)行自動應(yīng)答服務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的語音導(dǎo)航,客戶可以很方便的通過鍵盤輸入自己的選擇,從而得到24小時的服務(wù)。下圖為廣通云呼叫中心的IVR流程圖:

  2、智能話務(wù)分配ACD功能:

  廣通云裝飾行業(yè)呼叫中心可以按照坐席狀態(tài),在線生成有效話務(wù)隊列,按人工坐席的呼叫量進(jìn)行轉(zhuǎn)接,將來電智能分配給最合適的坐席員。當(dāng)坐席空閑時,來電會自動選擇適合的坐席進(jìn)行轉(zhuǎn)接;當(dāng)坐席都忙時,則播放音樂生成在線排隊等待,再按順序接入。

  廣通云呼叫中心系統(tǒng)該裝飾公司提供:按區(qū)域路由轉(zhuǎn)接、按時段轉(zhuǎn)接、按業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接等方式。

  按區(qū)域路由:快速整合分散的公司資源,統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一管理;

  按時段:下班后或節(jié)假日時段可按企業(yè)要求把來話轉(zhuǎn)到特定的服務(wù)電話進(jìn)行業(yè)務(wù)受理;

  按業(yè)務(wù):根據(jù)客戶請求的業(yè)務(wù)類型,將呼叫分配到提供相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)的座席組;

  3、坐席管理功能:

  來電彈屏:廣通云呼叫中心(http://www.ourscloud.com)系統(tǒng)在轉(zhuǎn)接來電的同時,支持坐席端屏幕會自動彈出來電信息。坐席員可以很好的把握每個客戶的信息。

  呼叫轉(zhuǎn)接:接聽來電的同時,坐席可以根據(jù)需要,修改、添加或創(chuàng)建新的訂單,轉(zhuǎn)接其他相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人。

  常在線坐席:系統(tǒng)對呼入電話的處理,可以區(qū)分電腦軟件登陸和手機(jī)登陸。即使員工未登陸電腦軟件時,電話同樣可以轉(zhuǎn)接到手機(jī)上。從而實現(xiàn)7×24小時貼心服務(wù)。

《監(jiān)控臺》

  通話錄音功能:系統(tǒng)對坐席員的每次通話都具有錄音功能。未接來電系統(tǒng)也會自動保存其信息。以便于核實和校對。

  4、客戶資料集中管理功能:

  客戶資料錄入電腦后,系統(tǒng)會從客戶咨詢、工單生成、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)監(jiān)控建立一個有效的閉環(huán)管理,形成完善的客戶服務(wù)體系。

  功能強(qiáng)大的自定義功能和組合查詢、模糊查詢等功能大大加強(qiáng)了系統(tǒng)的靈性,只要您輸入客戶的一個信息即可快速查詢到您所需要的客戶資料。對于該裝飾公司來說,系統(tǒng)的這個功能可以很好的用來管理客戶資源。

  下面介紹一下廣通云呼叫中心系統(tǒng):

  廣通云呼叫中心是基于SAAS軟件服務(wù)平臺而搭建的呼叫中心系統(tǒng),系統(tǒng)有著建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強(qiáng)、運營維護(hù)成本低等眾多特點;無論是電話營銷中心、客戶服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能全面、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。

  廣通云呼叫中心典型功能

 

功能分類

功能項目

功能描述

自動語音應(yīng)答

滿意度調(diào)查

在通話結(jié)束后由客戶對服務(wù)進(jìn)行按鍵打分

語音播報

公司介紹、廣告播放等靜態(tài)信息可以自動播報,降低人工負(fù)荷

技能分組

IVR與智能路由相結(jié)合,實現(xiàn)按業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)接

 

座席排隊

循環(huán)接聽

循環(huán)往復(fù)的進(jìn)行座席接聽

順序接聽

按照設(shè)置號碼的排序,總是優(yōu)先分配給排在前面的號碼

技能水平優(yōu)先

優(yōu)先向業(yè)務(wù)技能水平最高的座席分配客戶呼叫

空閑最長優(yōu)先

優(yōu)先向空閑時間最長的座席分配,保持均衡

統(tǒng)計報表

多維統(tǒng)計報表

按時段、按主被叫、按業(yè)務(wù)等多種報表統(tǒng)計

全網(wǎng)清單

實時查詢,統(tǒng)計到每一通電話通話明細(xì)

 質(zhì)檢模塊

全程錄音

對座席的通話錄音可以查詢、回聽、下載

監(jiān)聽

管理者可以監(jiān)聽所有座席的每一通電話

實時監(jiān)控

管理者可以實時監(jiān)控隊列、座席狀態(tài)、呼叫信息

 CRM模塊

客戶資料管理

滿足不同企業(yè)對客戶資料管理的需求,支持自由的定義客戶資料中的字段的類型、添加字段

工單管理

根據(jù)不同類型工單,可靈活定制每種工單的具體字段,實現(xiàn)個性化內(nèi)容

任務(wù)管理

建立相應(yīng)的工單記錄,對該事后處理過程進(jìn)行跟蹤

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