背景
昆侖燃?xì)獯髴c公司目前公司資產(chǎn)總值5.6億元，主要設(shè)施有供氣站2座、壓縮天然氣母站1座、子站11座、應(yīng)急供氣裝置1套，運(yùn)行天然氣管線1,000余公里。主要負(fù)責(zé)大慶市民用燃?xì)狻嚎s天然氣等天然氣分銷利用業(yè)務(wù)。
現(xiàn)狀及需求
- 周例會需要領(lǐng)導(dǎo)出差到現(xiàn)場
昆侖燃?xì)饪偣九c大慶公司有視頻電話會議系統(tǒng)，用于每周的工作總結(jié)以及情況溝通會議。但是像東風(fēng)燃?xì)狻埬先細(xì)獾冗@些分公司由于視頻成本太高而沒有部署。致使每周召開總結(jié)會議時(shí)，東風(fēng)燃?xì)夤尽埬先細(xì)夤镜榷鄠�(gè)領(lǐng)導(dǎo)需要親自跑到昆侖燃?xì)饪偛空匍_會議。考慮到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，昆侖燃?xì)庥?jì)劃在這些分公司部署一些設(shè)備，解決每次周例會需要出差的問題。
- 會議成本顯著增加
由于昆侖燃?xì)獾姆止痉植嫉谋容^廣，所以每次周例會各分公司的多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都需要出差跑到總部現(xiàn)場，參加會議。往往一個(gè)小時(shí)的會議內(nèi)容，分公司的領(lǐng)導(dǎo)需要四五個(gè)小時(shí)才可以完成，大大降低了領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，增加領(lǐng)導(dǎo)會議的時(shí)間成本。同時(shí)還會產(chǎn)生住宿、加油費(fèi)、交通費(fèi)等等費(fèi)用，少則幾千元，多則上萬元，嚴(yán)重加大會議的投入成本；為了公司可以輕松、快捷的進(jìn)行信息溝通與工作總結(jié)，昆侖燃?xì)庀Ｍ渴鸬脑O(shè)備可以降低會議的成本。
解決方案
功能實(shí)現(xiàn)
- 解決了分公司領(lǐng)導(dǎo)出差開會難題
通過寶利通專業(yè)電話會議系統(tǒng)的部署，東風(fēng)燃?xì)狻堷P燃?xì)獾榷鄠�(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)再也不用跑到總公司進(jìn)行周例會，只需在各自的分公司利用寶利通的會議電話終端進(jìn)行遠(yuǎn)程電話會議。準(zhǔn)備時(shí)間短、召開快速。同時(shí)東風(fēng)燃?xì)庀胍c龍鳳燃?xì)夂妄堬L(fēng)燃?xì)饣蛘呤瞧渌止具M(jìn)行單獨(dú)會議溝通，也成為了可能。經(jīng)過系統(tǒng)的使用，昆侖燃?xì)獾念I(lǐng)導(dǎo)表示很方便。
- 節(jié)省會議成本，提高工作效率
昆侖燃?xì)夤窘?jīng)過這段時(shí)間對寶利通專業(yè)電話會議的使用。表示：現(xiàn)在遠(yuǎn)程的電話會議溝通取代原有的跑現(xiàn)場會議，以前100次出差、花費(fèi)100個(gè)小時(shí)、100次經(jīng)費(fèi)能解決的會議，現(xiàn)在只需要一部寶利通的會議電話、花一個(gè)小時(shí)就能解決。大大的節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)們的時(shí)間，簡化了會議的準(zhǔn)備程序，無形地節(jié)省了會議的成本；同時(shí)每周的工作匯報(bào)更加的及時(shí)了，大家的反應(yīng)也積極了，工作開展的也快速順利了。
- 特色的錄音增值，方便會后下載學(xué)習(xí)
寶利通會議電話為昆侖燃?xì)獯髴c公司開通了會議系統(tǒng)的錄音功能。防止以前某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)由于參會不及時(shí)，或者不能參加會議，而無法了解會議精神的問題發(fā)生。如果某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)沒有參加會議，可以將系統(tǒng)上的錄音下載并學(xué)習(xí)。昆侖燃?xì)獾念I(lǐng)導(dǎo)對這一應(yīng)用很滿意并表示：這一錄音功能對工作的部署提供了有力的依據(jù)。
現(xiàn)場照片
