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XTools CRM:怎樣才能做一名NB的庫管

--師從歐陽大媽記

2014-07-15 13:25:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  歐陽大媽是一個粗豪的莽婦,頭大如斗,眼賽鋼鈴,肩寬背厚,肚大十圍。她的衣服都自己買料子自己做,或者去動物園那些“胖人服飾”去淘。如此形象,你一定以為她是一位粗枝大葉的人,可她卻是一個非常細心的庫管。可對于我這樣一個新人來說,她就像一尊燈塔那樣矗立在那,指引著我。

  怎樣才能做一名NB庫管呢?我工作的第一天就在考慮這個問題。直到我遇到歐陽大媽,才漸漸明白其中的要點。

  1.基礎技能,打包

  第一次見到歐陽大媽的時候,她正在教一個小伙子如何打包。剪刀,小刀,泡沫墊,報紙,這些小玩意被她擺弄的得心應手,上下?lián)]舞,游刃有余。按、撕、咬、拉、剪、拽、扯、捆……這一系列動作看上去就像是表演雜,打得是虎虎生威。完成后,她用透明膠帶再黏住,繞了幾圈,說:你搖一搖,絕對不會有任何動靜!

  于是我也開始,一遍又一遍的練習打包。她總說,這是最基礎的技能,就像少林和尚日復一日的練習扎馬步。這叫什么比喻呀,分明是欺負新人讓我多干活呀。

  她說,打包形式有很多,但需記得打包這事是臉面問題。就像你穿衣服一樣,想一想你為什么不穿一條麻袋上班呀,客戶看到像樣的包裹,同時也感受公司注重細節(jié)的企業(yè)形象。還企業(yè)形象呢,這像是一位中年大媽該說的話嘛。

  2.控制資源,企業(yè)流動資產(chǎn)

  有一次供貨商促銷活動,我問她為什么不能大批量采購一批,存起來,反正早晚都是采,干嘛不趁著便宜的時候采,還能給公司省好多錢。

  “你這孩子,腦子有包吧。這一倉庫的貨都是錢,是投入的錢,不代表賺得錢。和做人一樣,你無節(jié)制的大吃大喝,就會發(fā)福。沒有節(jié)制的采購,只會占用公司更多的錢。“喂喂,大媽你自己都那么胖啦,干嘛這么說我啊。

  “年輕人啊,企業(yè)的流動資產(chǎn)很重要,正確的進貨和庫存控制,不會讓公司負載過重。你囤那么多便宜貨,資金占用,場地占用,成本上升,管理難度加大,圖什么啊”大媽的培訓課又開始了。

  3.擅用軟件,信息化管理

  “在第三排的最上方,靠右邊” ”不在這個倉庫,在老庫房的靠墻的位置“ “沒有10臺了,我記得昨天又發(fā)了一批,就剩3臺了”……歐陽大媽拿著掃描槍,像一個機器人一樣將貨物情況娓娓道來。

  歐陽大媽說她最懷念的日子,還是下崗前在廠子里當倉管的時候。那個時候都是用紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶來管理倉庫。所以練就了一身過目不忘的好本領。

  不過,現(xiàn)在我們公司用的是XTools CRM系統(tǒng),里面有比較完善的進銷存功能。她常說:“庫存品種、數(shù)量的增加,頻率又快,加上自己又老了,所以,用軟件來輔助辦公真的可以大大減輕工作壓力。你們這一代人真是太幸福了。吃得好穿得好,長大了工作還這么簡單,用電腦掃掃錄錄就一切搞掂了。

  為了悼念沒有CRM的那個年代里,她為了工作而枉死的無數(shù)腦細胞。她發(fā)奮圖強,從一個只會用“一指禪”打字的電腦菜鳥,漸漸蛻變成一位CRM、進銷存高手。再加上年輕時候訓練出的對貨物出入庫的敏感度,簡直完爆我們這些小青年幾條街。

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