任正非曾說:為客戶服務(wù)是華為存在的唯一理由。如何理解“以客戶為中心”?華為前海外地區(qū)部副總裁、華營導師范厚華在一次演講中指出,以客戶為中心,關(guān)鍵在于把客戶需求進行落地:明確創(chuàng)造什么樣的價值才是客戶需要的,創(chuàng)造客戶認可的價值,建立以客戶為中心的生態(tài)體系。
“什么是以客戶為中心”這個命題,值得每一位客服人深入思考。“以客戶為中心”的內(nèi)涵、核心到底是什么?哪些行為是以“自己”為核心,如何做到以客戶為中心。在大討論中,大家就以上問題各抒己見。我們?yōu)榭蛻籼峁┓⻊?wù)的最終目標是什么?答案很多:讓客戶滿意、提升客戶感知、帶動客戶體驗、為客戶和企業(yè)創(chuàng)造價值等等。
客戶是企業(yè)的生命線,客戶為根,服務(wù)為本。以客戶為中心,核心是以客戶的整體利益為中心,滿足及超越客戶期望才是真正的以客戶為中心,其終極目標是實現(xiàn)與客戶雙贏。服務(wù)是一面鏡子,它能反射出客戶心情,亦照出我們服務(wù)的品質(zhì)。在市場競爭日益激烈的今天,服務(wù)更成為一種無形的產(chǎn)品,是客戶做出選擇時必然考慮的重要因素。
廣州分公司作為為客戶提供服務(wù)的一線窗口,我們要如何做到“以客戶為中心”、讓客戶滿意,通過深入的研討,我們總結(jié)梳理了影響客戶感知的幾個關(guān)鍵維度。
一是對于客戶需求的響應速度如何:要速度,要快,不要等待。互聯(lián)網(wǎng)時代和快節(jié)奏的生活方式下,客戶愿意為同樣的產(chǎn)品但送貨速度更快而付費,說明了服務(wù)的價值所在。客戶撥打10086最希望的就是易接通、問題得到快速解決。基于客戶的核心訴求“速度”,我們始終堅持以客戶需求為導向,不斷提升服務(wù)內(nèi)涵,創(chuàng)新服務(wù)舉措,做好人員效能提升和客戶接通保障工作。
通過創(chuàng)新開展呼入班組和投訴班組的全融合運營,從小范圍班組試點擴展到全臺推廣運營,結(jié)合班組結(jié)對幫扶、指標捆綁考核等方式,實現(xiàn)前臺一站式解決能力的提升和工單降量,以減少無效工單對資源的損耗,從而釋放投訴生產(chǎn)力用于支撐前端話務(wù)。
二是客戶對服務(wù)過程的體驗感如何:除了要快,還要又快又好,要10分滿意。客戶的10分滿意,為客戶和公司創(chuàng)造價值,一直是我們的追求。
客戶來電咨詢最新的優(yōu)惠套餐,客服代表推薦客戶可辦理升檔88元套餐,同時客服代表查詢到客戶目前流量不足,提醒客戶可辦理流量包以免超流量扣費,經(jīng)過詳細的介紹推薦,客戶最終成功升檔88元套餐和辦理10元2G流量包。這個服務(wù)案例入選了在線本部優(yōu)秀服務(wù)案例庫。
這個案例的亮點在于客服人員一通電話就成功推薦了兩個營銷案,解決了客戶的問題、客戶獲得良好的體驗感的同時為公司創(chuàng)造了價值,客戶對客服代表致謝并給予了10分滿意的評價。這是客戶、公司、員工的三贏,這就是“以客戶為中心”的現(xiàn)實表現(xiàn)、現(xiàn)身說法。
三是提供服務(wù)的人員的專業(yè)度如何:好態(tài)度只是服務(wù)的標配,而準確、可靠的信息傳遞和解決方案才是專業(yè)度的關(guān)鍵衡量點。
還是上面的服務(wù)案例,客服人員語音語調(diào)清晰流暢,具有良好的服務(wù)態(tài)度;業(yè)務(wù)純熟、快速定位客戶問題、解答簡短專業(yè);沒有照本宣科、沒有避重就輕、沒有模棱兩可,快速、準確、有效地為客戶提供服務(wù)方案、獲得客戶好評。
客服代表專業(yè)素養(yǎng)的提升,是一個長期的過程,需要公司投入成本加上個人自身的不懈努力。后臺人員通過幫接,了解了客服人員的不易,要熟悉系統(tǒng)操作、要熟知業(yè)務(wù)知識點和每個營銷案、要了解業(yè)務(wù)流程,要有良好的溝通技巧,要雙商具備。客服代表在前方一線“打仗”,后方的支撐保障必須跟上,我們才能“贏”。我們的系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計、業(yè)務(wù)信息整合等工作更科學、更簡明、更便于使用;人員培養(yǎng)、關(guān)懷激勵更貼心、更到位,持續(xù)為員工創(chuàng)造良好的人文工作環(huán)境,幫助客服代表不斷提升專業(yè)度。這些都是客服代表沖在一線的“武器”,“武器”配強配全了,服務(wù)水準提升了,贏得客戶就勢在必得了。
習近平總書記強調(diào),守初心,就是要牢記全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨,以堅定的理想信念堅守初心,牢記人民對美好生活的向往就是我們的奮斗目標。只有堅持為客戶服務(wù)的初心,全心全意為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能贏得廣大客戶的信賴!