呼叫中心作為企業(yè)的服務(wù)中心、營(yíng)銷(xiāo)中心、獲客中心、客戶關(guān)系管理中心,是企業(yè)與客戶聯(lián)系的紐帶,是企業(yè)服務(wù)數(shù)據(jù)的集中地,也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的主要來(lái)源。
作為一種人力密集型行業(yè),其質(zhì)量監(jiān)控管理一直是一項(xiàng)重要的工程。在長(zhǎng)期遠(yuǎn)程辦公或重復(fù)性工作的情況下,也可能導(dǎo)致客服人員和質(zhì)檢人員工作的投機(jī)性,采取傳統(tǒng)的人工抽聽(tīng)方法進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理,受限于質(zhì)檢人力不足,其簡(jiǎn)單的隨機(jī)抽樣所得出的結(jié)果并不能完整反映該客服人員普遍的日常工作狀態(tài)。
因此,人為質(zhì)檢向智能語(yǔ)音質(zhì)檢轉(zhuǎn)變已成為必然趨勢(shì)。所謂智能質(zhì)檢,是通過(guò)AI技術(shù),實(shí)時(shí)將座席與客戶的通話語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為文字,并進(jìn)行AI后處理后的質(zhì)檢過(guò)程。其綜合運(yùn)用了語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)義理解技術(shù)、以及大數(shù)據(jù)處理技術(shù),將服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控規(guī)則,全面應(yīng)用于對(duì)企業(yè)的電話坐席進(jìn)行監(jiān)控、檢測(cè)及自動(dòng)評(píng)分,快速高效地找出顯性、潛在的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。智能質(zhì)檢是智能呼叫中心的重要組成部分。


智能語(yǔ)音質(zhì)檢相比人工錄音質(zhì)檢來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

1、全量質(zhì)檢覆蓋100%,提升人工質(zhì)檢效率
人工質(zhì)檢工作覆蓋率最高也只能達(dá)3%,且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作枯燥量大,用"吃力不討好"來(lái)形容一點(diǎn)都不過(guò)分。通過(guò)智能語(yǔ)音分析系統(tǒng)可以將海量的通話精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)寫(xiě)為文字,并提供靈活、全面的質(zhì)檢評(píng)分規(guī)則,實(shí)現(xiàn)人工座席服務(wù)的全自動(dòng)化。
2、通過(guò)實(shí)時(shí)的智能語(yǔ)音分析,進(jìn)行輔助坐席開(kāi)展服務(wù)
在企業(yè)的客戶服務(wù)以及電銷(xiāo)方面,要求人工座席掌握大量的業(yè)務(wù)知識(shí),這就給客服人員帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。但通過(guò)智能語(yǔ)音分析系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,可將人工座席與客戶的通話語(yǔ)音進(jìn)行實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)寫(xiě)為文字,并通過(guò)在線數(shù)據(jù)分析,給人工座席提供實(shí)時(shí)的話術(shù)建議和違規(guī)點(diǎn)提醒。
3、通過(guò)構(gòu)建客服的大數(shù)據(jù),挖掘有效的營(yíng)銷(xiāo)信息
根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果生成任務(wù)、坐席、評(píng)分等各類數(shù)據(jù)報(bào)表,并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出,靈活適應(yīng)各類業(yè)務(wù)需求。同時(shí),可對(duì)質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行整體分析,如查看錄音、靜音時(shí)長(zhǎng)及語(yǔ)速狀況的占比情況,熱詞分析,客戶意圖分析,業(yè)務(wù)分析,投訴原因分析等,達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),了解用戶真實(shí)需求的目的。
朗深呼叫中心智能質(zhì)檢系統(tǒng)有如下幾大特點(diǎn):
- 支持對(duì)電話渠道和文本渠道(純文本信息)的信息做質(zhì)檢;
- 錄音文本轉(zhuǎn)換:錄音通過(guò)ASR語(yǔ)音轉(zhuǎn)換引擎,獲取錄音文本,在錄音回放中顯示錄音播放器與翻譯文本;
- 評(píng)分模板管理:系統(tǒng)支持評(píng)分模板自定義功能。在建立質(zhì)檢計(jì)劃時(shí)添加已維護(hù)好的質(zhì)檢模板,以便質(zhì)檢員在評(píng)分中使用;
- 抽取策略:由管理員定義每次質(zhì)檢任務(wù)的篩選時(shí)間,自動(dòng)評(píng)分情況,通話時(shí)長(zhǎng),抽取數(shù)量,分配質(zhì)檢員。可配置質(zhì)檢任務(wù)手動(dòng)執(zhí)行或者自動(dòng)執(zhí)行;
- 質(zhì)檢任務(wù)查詢:查詢分配給每個(gè)質(zhì)檢員的質(zhì)檢任務(wù)情況,查詢條件包括:時(shí)間范圍、被質(zhì)檢工號(hào)、質(zhì)檢人員、質(zhì)檢計(jì)劃執(zhí)行的狀態(tài)。質(zhì)檢人員可以根據(jù)查詢的結(jié)果數(shù)據(jù)來(lái)安排自己的質(zhì)檢工作;
- 質(zhì)檢評(píng)分:質(zhì)檢員評(píng)分時(shí),如果是電話渠道的數(shù)據(jù),可以查聽(tīng)關(guān)聯(lián)的錄音,如果是文本渠道的數(shù)據(jù),可以查看聊天記錄,可以同時(shí)查看關(guān)聯(lián)的渠道信息、客戶信息、工單信息,填寫(xiě)質(zhì)檢評(píng)分和相關(guān)評(píng)語(yǔ);
- 質(zhì)檢申訴流程:坐席查看質(zhì)檢成績(jī)后,對(duì)成績(jī)有異議,提出申訴,管理員對(duì)質(zhì)檢結(jié)果做復(fù)核,可以修改評(píng)分結(jié)果或者駁回申訴。
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