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呼叫中心實現(xiàn)全渠道客戶服務(wù)的必要條件

2018-01-26 10:24:43   作者:德鴻科技 售前顧問-David   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


 
  數(shù)字化的客戶服務(wù)對許多企業(yè)仍是全新的領(lǐng)域,我們可以從領(lǐng)先企業(yè)身上學習。
  「數(shù)字原住民(Digital native)」指的是從小生長在數(shù)字產(chǎn)品環(huán)境的世代,從小就習慣使用多渠道不論是Web、APP、社群媒體等平臺。對于數(shù)字化的服務(wù)環(huán)境更加要求。為了響應(yīng)消費者需求的變化,企業(yè)從提供多媒體的渠道和消費者溝通,到進一步整合不同溝通渠道間的顧客體驗,提供一致的全渠道(Omni-channel)客戶服務(wù)。在相關(guān)的研究也證實,使用全渠道的客戶滿意度平均比單純使用傳統(tǒng)渠道的客戶高三分之一,而滿意的客戶正是公司成長的基礎(chǔ)條件。
  雖然全渠道的客戶服務(wù)勢不可擋,仍有許多公司能糾結(jié)于是否要踏出數(shù)字化的第一步。在美國,五分之二的電信業(yè)已經(jīng)導入多媒體方案,然而只有15%的企業(yè)提供完整的數(shù)字體驗。在歐洲,有98%的使用者知道他們的電信商有提供數(shù)字服務(wù)的渠道,然而僅有37%的使用者實際上使用過。在美國,這個數(shù)字更是只有18%。除此之外,要導入多媒體客服現(xiàn)在是日益復(fù)雜,因為消費者要的不只是在網(wǎng)絡(luò)得到全面的服務(wù),還必須能透過不同渠道與企業(yè)聯(lián)系。更重要的,除了透過網(wǎng)站或APP,消費者預(yù)期的是連續(xù)且一貫的服務(wù)體驗。舉例來說,在APP上與聊天機器人查詢疑難解答,仍有疑問進線客服中心,客服人員接起電話時就知道客戶剛遇到的問題并立即解決。全渠道的精神是透過當下最合適的渠道建構(gòu)一致的服務(wù)體驗。
  近年因為科技公司如Facebook,Google,Uber興起。這些公司提供了絕佳的數(shù)字服務(wù)體驗,這讓消費者是越來越難被取悅。這正是提供數(shù)字化的客戶體驗如此重要的原因。因為消費者不再只是將你與你的競爭者比較-而是與他日常中接觸的其他數(shù)字服務(wù)做比較。而現(xiàn)代消費者接觸的企業(yè),不在只是路口的雜貨店,而是每天使用的如Gmail或Uber等強大對手。
  實現(xiàn)全渠道客戶服務(wù)的幾個必要條件
  簡易性,透過清晰,簡單且直覺的設(shè)計讓消費者只要透過最少的點選,就能得到所需的信息。傳統(tǒng)的IVR正是一個最佳的反例,冗長的選項列表讓消費者在聽完后也忘了需要的服務(wù)是該按幾號,最后僅能選擇按9直接轉(zhuǎn)接專人。不僅自助服務(wù)率無法提升,所得到的效果也只是一位生氣的客戶而已。若能透過自動語音識別技術(shù)(ASR),客戶進線后僅需說出他所需要的服務(wù),省去繁雜的IVR選單,提供更簡易的服務(wù)。要衡量是否具有簡易性,可以透過可用性測試(Usability test),在導入或調(diào)整相關(guān)服務(wù)流程前,先邀請一批未來的使用者來實際測試,找出可能的缺陷并調(diào)整。
  互動性,消費者期待的服務(wù)體驗是社群性的且具互動性。特別是如社群媒體上的評論,Blog里的心得評測文或客戶論壇里的討論,在消費者做消費決策與評價一間企業(yè)皆占了很重要的地位。特別是對于在線服務(wù)客戶大量增加的企業(yè),透過鼓勵消費者在客戶論壇回答其他消費者的問題,客戶的問題得到解決,且減輕在線服務(wù)人員的負擔。除此之外,英國一間電信公司更根據(jù)客戶論壇的反饋,設(shè)計出新的方案并取得巨大的成功。
  一致性,多媒體客服中,不論客戶使用何種設(shè)備(桌機、平板或手機)或軟件(官網(wǎng)、APP或電話進線等),皆需提供功能,接口設(shè)計與信息的一致性。舉例來說,亞馬遜(Amazon)提供他的客戶全平臺一致的服務(wù)體驗,從網(wǎng)頁的設(shè)計到金流結(jié)賬等。有效減少消費者再不同平臺間轉(zhuǎn)換,重新學習的成本。
  提供有效服務(wù),多媒體客服必須真正提供價值,解決客戶的問題。設(shè)計服務(wù)時考慮是消費者的需求與變化,而不是企業(yè)原本的作業(yè)流程。例如企業(yè)的服務(wù)會隨著不同的消費者做變化,當一位消費者開起聊天機器人,系統(tǒng)會結(jié)合消費者過去的服務(wù)記錄與結(jié)構(gòu)化的客戶CRM數(shù)據(jù),推送最適合他的選項。讓消費者不需要再花大量時間徐找所需服務(wù),直接得到為他客制化的信息。
  以上設(shè)計多媒體客服需注意的事項,無非是要將數(shù)字的客戶服務(wù)打造成例一個重要的「關(guān)鍵時刻(moments of truth)」,在這瞬息萬變且競爭激烈的時代,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)才是硬道理。在這科技不段演進的世代,越來越多公司開始為他的客戶打造最佳的數(shù)字服務(wù)體驗,所以上面提到的幾個面項不應(yīng)是最終目標–僅能說是這個是代的基本要求。領(lǐng)先的公司不只是提供有效與一致的數(shù)字渠道,更重要的,他打造的服務(wù)是有趣的且吸引人去使用的。客制化每位消費者的體驗并橫跨整個服務(wù)旅程。
  領(lǐng)先公司今天的創(chuàng)新,很快就是明日的基本配備。如Uber出現(xiàn)前搭乘出租車的體驗與數(shù)字叫車的服務(wù)一直沒有太大的進展。先不論Uber商業(yè)模式的爭議,確實,在進入臺灣市場后引起了不小的波瀾,逼的傳統(tǒng)車隊跟進改善相關(guān)服務(wù)。所以對現(xiàn)代的企業(yè),我們不能只關(guān)注周邊的競爭對手,而是應(yīng)該將眼光放在國際間的Best Practices,根據(jù)在地特性做調(diào)整,擁抱不斷創(chuàng)新的文化,保持彈性并持續(xù)成長。
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