
無論你走到哪里,公司都在利用視頻進(jìn)行協(xié)作、品牌建設(shè)和客戶服務(wù)。盡管對視頻技術(shù)的需求在一段時間內(nèi)已經(jīng)很明顯,但自2020年流感大流行以來,需求量已經(jīng)激增。專家預(yù)測,到2027年,視頻會議將價值92億美元。
為了充分利用視頻會議的優(yōu)勢來提高生產(chǎn)率、溝通和客戶體驗,公司正迅速轉(zhuǎn)向領(lǐng)先的視頻和VCaaS提供商。在今天的圓桌會議上,我們將與一些頂級視頻供應(yīng)商的代表進(jìn)行對話。
我們詢問了RingCentral、PGi、Pexip和Lifesize,視頻會議和VCaaS自大流行以來是如何演變的。請繼續(xù)閱讀他們對視頻中的機遇、客戶面臨的挑戰(zhàn)以及可能出現(xiàn)的積極趨勢的見解。
2020年的事件對VC/VCaaS的最大影響是什么?
2020年在很大程度上改變了世界。突然間,世界各地的公司都在加速他們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,采用更多的視頻會議技術(shù)來保持連接,并投資于云軟件。當(dāng)COVID大流行來襲時,67%的公司增加了他們的開支策略,包括視頻會議。用于商業(yè)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)和視頻會議類別也出現(xiàn)了500%的大幅增長。
我們詢問了我們的VCaaS專家,在2020年事件之后,他們看到了視頻營銷方面的哪些重大變化。
Will Moxley--RingCentral高級副總裁兼首席產(chǎn)品官:
RingCentral的首席產(chǎn)品官兼高級副總裁Will Moxley說,這次大流行使遠(yuǎn)程工作的概念正常化。團隊對通過視頻工作的概念越來越熟悉。然而,我們也越來越清楚地意識到,在未來的幾年里,我們不想從遠(yuǎn)程的工作中得到什么。
“風(fēng)投是一個巨大的推動者,但即使是我也會因為不斷的視頻通話而精疲力盡。簡而言之,我們需要更明智地安排會議和協(xié)作。”
Moxley指出,RingCentral統(tǒng)一了移動和桌面上的頻道,包括視頻、消息和電話。這提供了一種更具背景的體驗,這種體驗貫穿于整個會議以及會議前后。您可以通過郵件開始和加入會議,發(fā)送會前議程,在組中分配任務(wù),以及共享會后筆記和操作項,以獲得完整的會前、會中和會后體驗。
Siobhan Lyons--PGi全球產(chǎn)品與項目合作高級總監(jiān):
PGi全球產(chǎn)品和項目高級總監(jiān)Siobhan Lyons表示,在COVID-19之前,視頻會議已經(jīng)越來越受歡迎,在大型公司尤其如此。勞動力仍然嚴(yán)重依賴于面對面交流。當(dāng)大流行來襲時,它將風(fēng)投的采用推向了一個新的水平。
“風(fēng)險投資作為一條生命線出現(xiàn),在社會和專業(yè)上連接員工,通過數(shù)字連接、溝通和協(xié)作創(chuàng)建虛擬社區(qū)和團隊。”
Lyons說,數(shù)字轉(zhuǎn)型和遠(yuǎn)程工作遷移的加速步伐代表了市場的兩大驅(qū)動力。公司現(xiàn)在正將員工轉(zhuǎn)移到長期在家工作或混合模式,使虛擬互動成為新的規(guī)范。
Karl Hantho,Pexip美洲區(qū)總裁:
Pexip美洲區(qū)總裁Karl Hantho說,2020年的事件顯示了視頻會議的明確前景和力量,因為它已成為一種關(guān)鍵工具。隨著公司開始更頻繁地在家辦公,對視頻的突然需求立即顯現(xiàn)出來。今年3月,當(dāng)工人們不得不在家里開始工作時,各家公司以驚人的規(guī)模改造了視頻平臺。
Karl指出,許多團隊突然轉(zhuǎn)向視頻第一文化,以減少隔離感。遠(yuǎn)程醫(yī)療和虛擬醫(yī)療中視頻病例的增長也非常顯著。“比如,美國退伍軍人事務(wù)部(VA)基于Pexip的視頻連接應(yīng)用程序,在2020年使用高峰時達(dá)到每周17萬次視頻訪問,需求量為1000%,以應(yīng)對這一流行病。”
Bobby Beckmann,會議解決方案總經(jīng)理,Lifeize:
Lifeize會議解決方案總經(jīng)理Bobby Beckman說,2020年對視頻環(huán)境的最大影響是,幾乎一夜之間,人們開始嚴(yán)重依賴SaaS和基于云的會議環(huán)境。這些空間由筆記本電腦和移動設(shè)備提供動力,公司從內(nèi)部討論到與客戶聯(lián)系等一切都依賴視頻。
“易用性、可靠性和可擴展性贏得了今天的勝利。隨著大流行逐漸恢復(fù)和逐步遷移回工作場所,我們將轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋更為混合的工作模式,團隊在那里分為親自工作和遠(yuǎn)程工作。會議室將恢復(fù)使用,其中的設(shè)備將經(jīng)歷一次復(fù)蘇。”
VC/VCaaS用戶在2020年遇到的最大挑戰(zhàn)是什么,它們是如何解決的?
2020年,許多公司突然轉(zhuǎn)向新的工作方式,給公司帶來了巨大挑戰(zhàn)。然而,不幸的是,工作會議做法不好可能對成功產(chǎn)生重大影響。研究表明,會議問題可能導(dǎo)致高達(dá)340億美元的生產(chǎn)力和時間損失。公司不得不突然以比2020年預(yù)期的更快的速度轉(zhuǎn)向視頻。
這意味著很少有組織能夠在確定視頻提供商之前充分評估所有的選擇。在人們保持聯(lián)系和保持業(yè)務(wù)連續(xù)性的迫切需求中,公司偶然地進(jìn)入了視頻會議,從困難的設(shè)置過程到安全問題,往往都面臨著各種問題。最初轉(zhuǎn)向數(shù)字的挑戰(zhàn)也為愿意發(fā)展的公司提供了一些有益的教訓(xùn)。我們問我們的專家,風(fēng)險投資用戶在2020年遇到的最大挑戰(zhàn)是什么。
RingCentral的Will Moxley說,遠(yuǎn)程工作的最大挑戰(zhàn)之一是需要在數(shù)字環(huán)境中建立有意義的關(guān)系。在封閉前已經(jīng)認(rèn)識的同事們有優(yōu)勢。然而,新員工之間建立團隊的機會就有限。
“在缺乏傳統(tǒng)的團隊建設(shè)活動的情況下,虛擬聚會成為解決方案。RingCentral Video允許從任何地方以虛擬的快樂時光、破冰咖啡、烹飪沙龍等多種創(chuàng)造性方式通過VC與團隊成員進(jìn)行聯(lián)系。”
Moxley指出,像RingCentral視頻這樣的解決方案幫助員工在工作日保持聯(lián)系,但他們也幫助了社會化。
PGi的SiobhanLyons說,在COVID-19的推動下,組織和員工沒有完全準(zhǔn)備好快速的數(shù)字轉(zhuǎn)型。這導(dǎo)致最初員工缺乏社會互動,對所提供的工具包缺乏信心。
為了生存,公司需要重新思考他們的方法并制定適當(dāng)?shù)挠媱潱?/div>
“短短一年,世界上的眾多勞動者已經(jīng)擁抱了VC,發(fā)展了專家級技能,并培養(yǎng)了消費更先進(jìn)功能集的欲望。”
Lyons指出,視頻會議提供商正在提供新的功能和解決方案來滿足需求,例如虛擬背景,使家庭辦公室的交互更加舒適,屏幕和文件共享,易于訪問選項,以及安全系統(tǒng)。現(xiàn)代VCaaS解決方案快速、易于部署,并且足夠靈活,可以使用員工已經(jīng)使用的工具。
Pexip美洲區(qū)總裁Karl Hantho說,2020年,我們所有人都依賴視頻會議,而不僅僅是我們的會議。工作和社會生活是由視頻定義的,這導(dǎo)致視頻疲勞的增加。Karl認(rèn)為,這種疲憊來自一些難以參加的會議以及不佳的家庭辦公設(shè)施。
用戶遇到了互聯(lián)網(wǎng)帶寬問題,許多用戶不得不投入更多的策略來提高他們的通話質(zhì)量。視頻和音頻質(zhì)量差是常見問題,因為連接和中斷不明確。許多現(xiàn)代公司正在尋找:“以人工智能為動力的解決方案,以自然、企業(yè)級的質(zhì)量提供更具吸引力的會議。各組織也在迅速采取行動,以實現(xiàn)大規(guī)模的遠(yuǎn)程工作,同時不繞過最終用戶和安全要求。”
Lifesize的Bobby Beckman表示,一旦組織在2020年超越了讓遠(yuǎn)程工作成為可能的障礙,最重大的挑戰(zhàn)就是重塑人們在辦公室的自然人際關(guān)系。協(xié)作和創(chuàng)造力在個人工作環(huán)境中有機地發(fā)生。
“光是視頻會議就開始迅速導(dǎo)致用戶疲勞。這些工具已不足以讓員工保持積極性,也不總能激發(fā)出多少創(chuàng)造力。”
“這意味著有遠(yuǎn)見的公司開始用協(xié)作應(yīng)用程序和設(shè)備來補充視頻會議,比如數(shù)字白板。這些工具將證明在部分返回實際工作場所后,對于保持團隊的聯(lián)系和生產(chǎn)力是非常寶貴的。”
2021年我們會看到哪些積極的趨勢?
雖然2020年的挑戰(zhàn)還沒有完全結(jié)束,但我們開始看到隧道盡頭的曙光。許多公司已經(jīng)開始重新考慮他們的工作場所策略,為遠(yuǎn)程和混合工作等概念創(chuàng)造更多的空間,這些概念在過去被忽視。視頻已經(jīng)成為經(jīng)營一家成功企業(yè)的重要組成部分之一。
許多企業(yè)現(xiàn)在都在展望未來,試圖在混合和遠(yuǎn)程工作可能成為新常態(tài)、客戶期望迅速改變的環(huán)境中,為自己的公司證明自己的未來。視頻是未來這一運動的關(guān)鍵部分,但企業(yè)需要確保以正確的方式應(yīng)用這一技術(shù)。
在我們進(jìn)一步邁向2021年之際,我們詢問了VCaaS專家,我們可以期待在未來的視頻領(lǐng)域看到什么樣的積極趨勢。
根據(jù)Will Moxley的說法,在流感大流行之前,遠(yuǎn)程醫(yī)療幾乎是不存在的,但是現(xiàn)在從業(yè)者和患者對這項技術(shù)的態(tài)度已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。遠(yuǎn)程醫(yī)療的興起可能是2021年的一個重要趨勢。
“好處是顯而易見的:改善了患者獲得護理的機會,提高了滿意度,提高了成本效益和臨床醫(yī)生的靈活性。具有前瞻性思維的提供商能夠使用RingCentral的單一應(yīng)用程序解決方案在遠(yuǎn)程工作時提供高水平的護理,我們預(yù)計這一趨勢將繼續(xù)下去。”
Moxley還認(rèn)為,另一個積極的趨勢將是增加虛擬學(xué)習(xí)的機會,以及它所能提供的好處。當(dāng)人們不必匆忙上課時,講座就不同了。有些講座甚至可以隨時上傳,這樣學(xué)生就可以在適合自己的時間學(xué)習(xí)。
“這尤其有助于那些必須工作來支付大學(xué)教育費用的人,以及那些需要靈活安排的人,例如,他們可能在照顧孩子或年邁的父母。遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)為這些人提供了繼續(xù)他們的教育道路所需的靈活性,同時仍能承擔(dān)起家庭的責(zé)任。”
SiobhanLyons說,今后,我們將繼續(xù)看到視頻會議在流感大流行后的迅速普及。世界對通信的需求已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,具有更先進(jìn)功能的VCaaS的采用將持續(xù)到2021年。當(dāng)用戶努力創(chuàng)造更好的協(xié)作體驗時,他們將提高對現(xiàn)有解決方案的認(rèn)識。
Siobhan還認(rèn)為,虛擬會議室的需求將會增加,而且主持人能夠自動安排這些會議的開始和結(jié)束時間。2021年,視頻功能將得到提升,最終用戶將有更多的選擇來使用他們的視頻解決方案。會議中的視頻布局必須更加多樣化。
“專注于可靠性和在惡劣Wi-Fi或蜂窩環(huán)境下提供最佳質(zhì)量會議體驗的提供商將是買家的關(guān)鍵所在:現(xiàn)在很明顯,完全虛擬或混合會議將成為COVID之外日常生活的一部分,IT團隊更加重視會議體驗的質(zhì)量,減少延遲,例如高清音頻。”
Siobhan還說,我們很可能會看到極端的機動性和敏捷性的增長,銳利和快速易用的工具將引領(lǐng)這一潮流。更重要的是,公司需要確保他們使用的每個VC解決方案都配備了最高級別的安全性。
Pexip的Karl Hantho告訴我們,展望未來,Pexip將看到塑造數(shù)字化工作場所和未來通信的四個關(guān)鍵優(yōu)先事項。例如,信任將成為所有公司的一個關(guān)鍵概念,公司將需要制定策略,使他們能夠與受眾建立這種信任感。
為了使公司在未來的商業(yè)環(huán)境中茁壯成長,他們需要繼續(xù)訪問視頻,但必須以符合正確規(guī)則和條例的方式訪問。“無論公司是通過視頻與客戶互動,還是與同事討論問題,每次會議都需要完全保密,數(shù)據(jù)管理應(yīng)該是首要考慮。”
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,他們還需要考慮如何利用視頻來提高客戶滿意度和忠誠度。視頻是吸引客戶和潛在客戶、提供產(chǎn)品見解以及與銷售團隊建立更密切關(guān)系的一種很好的方式。視頻將使公司能夠為客戶提供更好的體驗,同時改善用戶體驗。
“視頻將是增強混合工作場所員工能力的關(guān)鍵工具之一。隨著人們繼續(xù)遠(yuǎn)程工作和在家工作,公司將需要確保視頻可訪問、易于使用,并設(shè)計成適合個別員工的需要。商界領(lǐng)袖將著眼于在不確定的未來更新他們的技術(shù)。”
Lifesize的Bobby Beckman指出,隨著公司逐漸回歸辦公室和個人工作場所,混合工作成為2021年更具優(yōu)勢的模式,他們不會想擺脫現(xiàn)有的云計算和靈活的解決方案。到2020年,我們發(fā)現(xiàn)了一種比以往任何時候都更高效、更方便的新工作方式。
“為了適應(yīng)這些既定的偏好以及他們已經(jīng)(或?qū)⒁┰谠O(shè)備上進(jìn)行的投資,以便為會議室提供適當(dāng)?shù)难b備,真正的互操作性將呈現(xiàn)上升趨勢。”
Beckman說,舉例來說,Lifesize Connect讓公司有機會將Lifesize的4K系統(tǒng)的卓越音頻、視頻和內(nèi)容共享功能引入任何云會議。沒有額外的技術(shù)需要擔(dān)心或進(jìn)一步的費用。
“Microsoft Teams還有許多互操作解決方案和類似的工具,比如云視頻互操作(CVI)網(wǎng)關(guān)。關(guān)鍵的收獲是,企業(yè)可以(也應(yīng)該)期望魚與熊掌兼得,既利用自己親手挑選的硬件投資,又利用自己選擇的云會議平臺。歸根結(jié)底,UCC供應(yīng)商能夠?qū)崿F(xiàn)開放的互操作性和易用性。”
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