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2022年:聯(lián)絡(luò)中心如何提前規(guī)劃?

2021-12-03 14:30:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  2021年是調(diào)整的一年。出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn),聯(lián)絡(luò)中心吸取了許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。Calabrio的戴夫·霍克斯特拉(Dave Hoekstra)在對2022年進(jìn)行展望之前對這些問題進(jìn)行了反思,幫助聯(lián)絡(luò)中心提前做好規(guī)劃。
  混合工作、"大辭職"和數(shù)字轉(zhuǎn)型是2021年充斥著呼叫中心行業(yè)的熱門詞匯。每一項(xiàng)都代表著一個(gè)重要的趨勢,超越了許多組織的日常運(yùn)作。
  有一點(diǎn)是正確的--事實(shí)證明,如此深刻的變革時(shí)期是難以管理的。已經(jīng)面臨常規(guī)問題,包括預(yù)算限制,破碎的流程和IT限制,聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷了許多困難時(shí)期。
  一些行動(dòng)進(jìn)入了危機(jī)模式。不斷的救火意味著下意識的決定是司空見慣的,而找到喘息的空間是具有挑戰(zhàn)性的。
  然而,2022年不必遵循這種模式。通過更好地了解不斷增長的趨勢及其對未來現(xiàn)實(shí)的影響,聯(lián)絡(luò)中心可以開始改進(jìn)其決策和提前計(jì)劃。
  因此,隨著2021年的結(jié)束,現(xiàn)在是評估混亂的一年并展望未來12個(gè)月可能發(fā)生的事情的理想時(shí)機(jī)。
  2021年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
  1.人才流失越來越嚴(yán)重
  人員流失一直是呼叫中心面臨的一個(gè)重大難題。然而,隨著自動(dòng)化使座席角色復(fù)雜化,以及開放的就業(yè)市場提供了許多新的機(jī)會(huì),這個(gè)問題似乎越來越嚴(yán)重。
  除此之外,最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),美國三分之一的座席將考慮在明年內(nèi)離職,這使得2021年看起來只是一場人員流失危機(jī)的開始。在這種情況下,改善座席的工作-生活平衡、降低接觸復(fù)雜性和管理占用率是保障保留率的關(guān)鍵舉措。
  2.混合策略需要不斷改進(jìn)
  事實(shí)證明,設(shè)定和遺忘混合策略是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤,在很大程度上導(dǎo)致了困擾聯(lián)絡(luò)中心的"大辭職"。
  在經(jīng)歷了全職家庭工作的靈活性之后,回到辦公室的麻煩(即使一周只有兩三天)已經(jīng)被證明激怒了許多人。這種趨勢突出了咨詢代理在構(gòu)建和審查混合計(jì)劃時(shí)的重要性。
  將此反饋與員工敬業(yè)度管理(WEM)軟件相結(jié)合,將使聯(lián)絡(luò)中心能夠增強(qiáng)員工體驗(yàn)。
  3.對數(shù)字技術(shù)的需求加劇
  隨著電子商務(wù)的發(fā)展,理解和改進(jìn)數(shù)字首次體驗(yàn)現(xiàn)在是聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)關(guān)鍵技能。當(dāng)然,支持?jǐn)?shù)字命題既耗時(shí)又昂貴。然而,數(shù)字轉(zhuǎn)型是一個(gè)快與慢的問題。
  如果企業(yè)現(xiàn)在不采取行動(dòng),就有可能將業(yè)務(wù)輸給提供全渠道服務(wù)的品牌。聯(lián)絡(luò)中心必須在建立業(yè)務(wù)案例時(shí)牢記這一點(diǎn)。
  2022年會(huì)發(fā)生什么?
  未來12個(gè)月將出現(xiàn)一系列新的難題。在規(guī)劃時(shí),聯(lián)絡(luò)中心必須結(jié)合上面的經(jīng)驗(yàn)來考慮這些問題。以下預(yù)測將使領(lǐng)導(dǎo)者保持領(lǐng)先。
  1.領(lǐng)導(dǎo)者要克服自滿情緒
  通常,利益相關(guān)者通過收入統(tǒng)計(jì)和北極星指標(biāo)(North Star Metric)來判斷公司的健康狀況。通常,這是一個(gè)凈推薦值NPS(Net Promoter Score)。當(dāng)這些措施保持穩(wěn)定時(shí),似乎不需要投資。隱藏在度量分?jǐn)?shù)中的非常真實(shí)的問題被忽略了。
  然而,為了滿足日益增長的客戶期望,進(jìn)一步投資至關(guān)重要。因此,許多領(lǐng)導(dǎo)人將挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。他們不會(huì)單獨(dú)向利益相關(guān)者介紹指標(biāo),而是將基本問題分離出來,展示它們?nèi)绾斡绊懣蛻趔w驗(yàn),并創(chuàng)建相關(guān)的成本分析模型。
  這些模型證明了進(jìn)一步投資的價(jià)值。為了在2022年跟上競爭對手的步伐,明智的做法是通過類似的過程對利益相關(guān)者進(jìn)行教育,以獲得更多資源并克服自滿情緒。
  2.期待成為一種藝術(shù)形式
  由于新的數(shù)字至上的消費(fèi)者心態(tài),與企業(yè)對話的吸引力比以往任何時(shí)候都要低。因此,聯(lián)絡(luò)中心必須做的不僅僅是坐等來電。通過評估客戶旅行地圖來確定常見查詢出現(xiàn)的位置,可以采用更積極主動(dòng)的策略。
  更好的是,這個(gè)過程可以通過繪制新的、改進(jìn)的旅程、自助服務(wù)和自動(dòng)化來去除聯(lián)系人。這樣做簡化了客戶體驗(yàn),減少了與客戶的接觸。由于這些原因,預(yù)測客戶的需求對許多聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)來說是更重要的任務(wù)。
  然而,預(yù)計(jì)許多人會(huì)走得更遠(yuǎn),轉(zhuǎn)向語音分析來建立預(yù)測模型。這些預(yù)測客戶結(jié)果如何影響客戶體驗(yàn)(CX),使組織更加積極主動(dòng),并持續(xù)提高績效。
  3. 連接企業(yè)的聯(lián)絡(luò)中心
  在許多情況下,客戶體驗(yàn)(CX)策略和旅程地圖是第三方機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品。雖然結(jié)果似乎完美無瑕,但往往無法使這些戰(zhàn)略對每個(gè)部門的運(yùn)作都有用。
  存在中斷客戶體驗(yàn)進(jìn)程的斷開連接。為此,許多部門主管現(xiàn)在都有了與"客戶體驗(yàn)"相關(guān)的職稱。這些目標(biāo)旨在將領(lǐng)導(dǎo)者與總體CX目標(biāo)聯(lián)系起來。這種趨勢對聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了特別的影響。
  為什么?因?yàn)槁?lián)絡(luò)中心是客戶體驗(yàn)(CX)的基石。從連接孤立的數(shù)據(jù)到引導(dǎo)反饋,他們掌握了創(chuàng)建客戶體驗(yàn)統(tǒng)一視圖的洞察力。商業(yè)智能(BI)平臺實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn),因此,隨著領(lǐng)導(dǎo)者接受新職位的責(zé)任,BI平臺可能會(huì)越來越受歡迎。
  有了這種統(tǒng)一的客戶體驗(yàn)視圖,聯(lián)絡(luò)中心將成為客戶體驗(yàn)中心,突出了改善整個(gè)企業(yè)客戶旅程的機(jī)會(huì)。
  關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)
  北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。
  聯(lián)信志誠(MyComm)15年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營及服務(wù)為一體化的高薪技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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