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整合CRM和聯(lián)絡中心即服務(CCaaS)解決方案的最佳實踐

2022-11-03 08:42:47   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com) (編譯/老秦): Odigo的Thibault Gilardoni研究了客戶關(guān)系管理(CRM)軟件與聯(lián)絡中心即服務(CCaaS)解決方案之間的最佳集成,需要對兩者的能力有深入的了解,并致力于提供客戶體驗(CX)和座席體驗(AX)。話雖如此,與現(xiàn)成的CRM平臺集成可以節(jié)省資金并提高性能。
  關(guān)于CRM平臺如何成為CX的一個關(guān)鍵要素,已經(jīng)有大量的文章,因為它們可以以很快的速度將客戶問題的數(shù)據(jù)提供給座席。
  當Elisabeth de Longeaux寫到成功將CRM平臺與CCaaS解決方案集成的四個步驟時,前兩個步驟如下:
  • 業(yè)務團隊和IT團隊之間為期四到八周的沉浸式階段為雙方專家提供了了解解決方案和接受培訓的時間。
  • 識別關(guān)鍵流程,使云平臺能夠通過開放APIs完美集成到公司的基礎(chǔ)設(shè)施(生態(tài)系統(tǒng))中。
  本博客更深入地探討了這兩個步驟,深入了解了成功的CRM CCaaS集成背后的指導原則,然后開始認真的實施工作。
  并非所有的CRM都是相同的,您的CRM可能正是您喜歡的方式,但其設(shè)計可能會限制CCaaS集成的深度。利用現(xiàn)成的解決方案并認識到如何結(jié)合CCaaS和CRM各自的優(yōu)勢,可以為成功建立項目。
  此外,將重點放在客戶體驗(CX)和座席體驗(AX)上,這意味著您的CRM集成可以立即在您的聯(lián)絡中心運營中發(fā)揮作用。
  了解CRM集成的目標
  在沒有目標的情況下添加附加功能不太可能充分利用您的技術(shù)。您希望您的客戶和幫助實現(xiàn)這一目標的座席做些什么呢?
  客戶旅程圖確保交互具有邏輯和流程,將客戶帶到解決方案中,并列出座席可以采取的步驟來促進解決方案。
  此時,CRM和CCaaS的相互作用實現(xiàn)了其承諾。由于您的CRM提供了額外的詳細信息,專業(yè)交付的旅程可以通過個性化來增強每一步。
  無論客戶是由您的交互式語音響應(IVR)系統(tǒng)服務,還是由您的一個真實座席服務,深度的本地CRM集成都可以提高CCaaS性能并個性化CX。
  關(guān)于前者,您的CRM與您的CCaaS集成得越牢固,它就越能有效地利用存儲在那里的客戶信息,與您的IVR或聊天機器人合作,以自動化鑒定過程,并根據(jù)技能或優(yōu)先級提供上下文路由。
  對于將呼叫路由到現(xiàn)場座席的情況,深度集成使完整的360°儀表板能夠顯示有關(guān)客戶問題的所有相關(guān)數(shù)據(jù):客戶歷史記錄、呼叫確認過程等。
  當然,這將有助于提高首次呼叫解決率(FCR)和客戶努力得分(CES)指標。然而,更重要的是,你的品牌與客戶建立了信任。
  當CRM提供信息來幫助座席解決復雜問題時,它使他們能夠更多地關(guān)注CX固有的人際關(guān)系,其中重點正確地放在人員和交互上。
  了解您的CRM和CCaaS解決方案各自的優(yōu)勢
  在直接進入集成過程之前,先熟悉CRM和CCaaS解決方案各自的功能。了解他們的優(yōu)勢和劣勢,以定義您設(shè)想的解決方案的范圍。
  例如,假設(shè)您的目標是幫助您的座席更好地管理客戶交互。在這種情況下,您需要確保現(xiàn)有的聯(lián)絡中心解決方案能夠有效地從各種渠道(如語音、消息、社交媒體以及與您的運營相關(guān)的任何其他渠道)進行路由。
  同樣,您所選擇的CRM應該能夠管理呼叫的確認和向座席控制臺提供數(shù)據(jù)的收集。花點時間考慮每個人都能做些什么。
  您不僅可以在不付出雙倍代價的情況下充分利用這兩個領(lǐng)域的優(yōu)勢,而且可以通過輕松添加第三方應用程序來增加這些技術(shù)的價值。
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  原文網(wǎng)址:https://www.odigo.com/en-gb/blog-and-resources/blog/decision-time-best-practices-for-integrating-crm-and-ccaas-solutions/
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