CTI論壇(ctiforum)5月30日消息(記者 曲寧):隨著經濟的發(fā)展和社會信息化程度的提高,人們生活質量和工作效率也越來越高,消費者對企業(yè)的服務質量也提出了越來越高的要求。企業(yè)為了爭奪客戶資源,必須能夠準確把握住消費者的需求,并以最快的速度做出響應。
燃氣公司面向市民,由于面向龐大的用戶群,燃氣又是關系千家萬戶生活的必需品,每一位用戶的電話都必須作出快速的響應,滿足用戶的需求。隨著呼叫中心應用的普及,越來越多的煤氣報修、業(yè)務咨詢通過電話達成,由于燃氣企業(yè)原有的業(yè)務咨詢電話、煤氣搶修、投訴電話、氣價查詢等各項業(yè)務,并沒有對外提供統(tǒng)一接口服務,隨著改善客戶服務質量的要求不斷提高,以往的服務遠不能滿足需求。這就需要提供更完善、更高效、更優(yōu)質的服務來提高客戶的滿意度,增強企業(yè)自身的競爭力。
長沙朗深UniMedia中間件應運而生,中間件采用全分布式架構,支持各種開發(fā)工具,支持Java/J2EE以及Microsoft .Net框架,很好的滿足了統(tǒng)一服務接口的需求,解決了過去燃氣一成不變的管理模式,實現(xiàn)了為客戶提供“一個電話對外”和“一站式”的服務成了燃氣企業(yè)最急待解決的課題。
基于長沙朗深的UniMedia燃氣客服平臺基于國內領先的東進Keygoo系列多媒體交換機和UniMedi中間件,為燃氣行業(yè)提供了一個功能強大、定制靈活、性能穩(wěn)定、擴展性強的客戶服務中心系統(tǒng)解決方案。
朗深公司UniMedia燃氣客服系統(tǒng)是一套技術先進、穩(wěn)定高效、價格合理、適合于燃氣行業(yè)的呼叫中心解決方案。系統(tǒng)結合了CRM客戶管理系統(tǒng),可以很好的管理燃氣公司的每一通來電。用戶撥打系統(tǒng),能通過語音、人工、自助等方式,解決遇到的燃氣方面的問題。
UniMedia燃氣呼叫中心系統(tǒng)的組成:
1、智能語音/傳真交換機
提供中國一號或七號信令撥入、呼出功能和全內置的自動排隊(ACD)功能,負責向用戶播放服務用語、語音通知、呼叫引導用語、合成語音等,并具有錄音、監(jiān)聽、發(fā)送傳真、接收傳真等功能,處理話路與人工坐席的連接、來話轉移、保留、坐席呼出等功能,用戶與人工坐席的通話過程可實現(xiàn)全程錄音。
2、CTI服務器
呼叫中心核心。控制業(yè)務流程的運行,存儲管理語音錄放、傳真收發(fā)等功能。提供業(yè)務應用系統(tǒng)接口。具有智能的語音/文本轉換、傳真圖像/文本轉換功能。可實現(xiàn)多個特服業(yè)務的集成功能。
3、坐席基本功能
坐席基本功能用于完成一般話務員座席與呼叫服務器的交互。主要功能有:
• 簽入/簽出:簽入,座席向排隊機登錄,要求分配來話;簽出,通知交換機停止向此座席分配來話。
• 示忙/示閑:話務員按示忙鍵后可暫時不接來話,此時座席無接續(xù)功能,但可呼出和班長席功能。按示閑鍵可恢復接續(xù)功能。
• 靜音/取消靜音:靜音時話務員能聽見用戶,而用戶聽不見話務員。報音:向用戶播放信息語音。
• 傳真:將查詢結果通過傳真的方式發(fā)送給用戶,自動將TXT文件轉換成傳真文件格式。
• 呼出:根據(jù)輸入電話號碼,實現(xiàn)出局呼叫。
• 自動應答:在自動應答模式下,若有呼叫進入,排隊機將自動通此話務員。
• 自動釋放:在自動釋放模式下,若用戶先掛機,排隊機自動將用戶及相關話務員釋放掉。
• 全忙指示:表示座席全忙,提供話務員加快接續(xù)速度。此消息在座席全忙且有來話等待的情況下,定時向所有座席廣播。
• 久不應答:在向座席分配來話后,若話務員超時不應答,排隊機交閉鎖此座席,同時將來話轉至其他座席,以避免呼損。
• 呼叫轉移:在通話狀態(tài)下,各功能組別的話務員可相互轉接來話。
• 來話保留和多方通話。
4、 軟電話支持
軟電話是指在計算機屏幕上,話務員可以通過鼠標或鍵盤實現(xiàn)所有點電話操作,包括接聽、轉移、靜音、呼叫、傳真等等。 通過軟電話的支持,呼叫中心的座席平臺與業(yè)務平臺結合成有機的整體,話務員在計算機上登錄,即完成在交換機上的登錄。對電話的操作和對業(yè)務的處理在同一的界面上完成。
5、 呼叫統(tǒng)計與管理
呼叫統(tǒng)計能有效地實現(xiàn)對業(yè)務、設備、人員的全面管理,使呼叫中心中心隨著運營的過程效益不斷地提高。同時提供實時的監(jiān)控工具,使管理人員及時了解整個系統(tǒng)的運行狀態(tài)。
6、 流程編輯器
流程生成器是一套可視化的流程設計工具,通過拖拉圖標控件、鼠標連線即實現(xiàn)呼叫中心CTI流程的制作,同時,通過運行時鏈接動態(tài)連接庫(DLL),實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)庫的訪問。