盡管工作與生活的平衡有所改善，而且經(jīng)濟(jì)并未因過度使用 Netflix 員工的生產(chǎn)力不足而崩潰，但辦公環(huán)境還是有積極意義的。
剛解除封鎖，在臥室和父母廚房桌子上工作的年輕員工是第一批決定回到辦公室的人，在過去的 12 個月里，人們普遍認(rèn)為員工需要親自見面執(zhí)行某些類型的協(xié)作任務(wù)。
事實上，研究發(fā)現(xiàn)，67% 的員工表示他們希望更多地與同事面對面工作。但接近這個主題可能會很棘手，尤其是在大流行的背景下。
為了解決這個問題，Mitel 現(xiàn)場營銷總監(jiān) Rob Dalgety為企業(yè)在歡迎員工回到辦公室時提供了四個步驟。
- 給他們空間
要記住的關(guān)鍵事項之一是，每個員工對再次與很多人交往會有不同的感受。
為此，Dalgety表示，應(yīng)該保持一定的社交距離，以確保員工在辦公室感到舒適。
“僅僅因為員工回到辦公室，并不意味著他們不關(guān)心自己的健康和安全。事實上，自疫情爆發(fā)以來大部分時間都在辦公室的許多人，可能已經(jīng)習(xí)慣了空曠而安靜的辦公空間。”
“混合員工的回歸對他們和那些一直在家的人一樣是一種調(diào)整，因此應(yīng)該保持一定的社會距離，以緩解混合員工重返體力工作環(huán)境的過渡。”
- 給他們一個永久的場所
辦公室工作的好處之一是你工作的物理空間。這似乎正在消失，因為混合工作已經(jīng)為不那么專用的空間打開了大門，有利于辦公桌輪用。
“雖然人們在遠(yuǎn)程工作和辦公室工作之間分配時間以擁有一張辦公桌可能是有意義的，但辦公室優(yōu)先的員工應(yīng)該在可能的情況下?lián)碛幸粋�專門的工作空間，”Dalgety說。“他們將受益于能夠每天進(jìn)來，知道他們完成工作所需的一切都在他們離開的地方，他們不必?fù)?dān)心他們工作的區(qū)域是否正確已消毒。”
- 讓人感覺每個人都回到了辦公室
我們與同事建立的關(guān)系是我們一起工作時生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。雖然員工在自己的時間回到辦公室，但重要的是要確保他們不會被排除在外。
Dalgety說，技術(shù)在消除任何 FOMO 方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。“管理人員可以使用正確的統(tǒng)一通信技術(shù)讓每個人都在同一個房間里。讓同事跨地區(qū)和時區(qū)進(jìn)行交流和協(xié)作的一體化解決方案可以打破虛擬墻。
“例如，它為員工提供了用于語音、視頻、消息傳遞、狀態(tài)、音頻會議和協(xié)作的單一應(yīng)用程序。協(xié)作工作空間讓每個人都保持聯(lián)系。團(tuán)隊成員可以像每個人在一起一樣輕松地共享項目的筆記、文件和狀態(tài)更新。”
- 改造辦公室小型會議室
貫穿整個行業(yè)的一個論點是，盡管有證據(jù)表明這項工作可以遠(yuǎn)程完成，但我們并不像面對面討論想法那樣富有成效。
但是，視頻會議技術(shù)現(xiàn)在已成為工作生活的一個既定組成部分，也可以為辦公室體驗帶來不同，正如Dalgety解釋的那樣：“視頻會議是保持混合勞動力進(jìn)行面對面互動的好方法，但現(xiàn)在企業(yè)可以將其提升到一個新的水平，并通過單一的統(tǒng)一通信解決方案改變辦公室的擁擠空間。”
“允許員工將筆記本電腦連接到辦公室會議室中已有的視頻硬件、使用多窗格視圖（最多 16 位與會者）或活動演講者視圖以集中注意力的功能，意味著同事可以面對面和虛擬會面，共享筆記和存儲文件。這是一種強(qiáng)大而簡單的方法，可以讓辦公室優(yōu)先的員工與混合型同事保持聯(lián)系和互動，一次又一次地開會。”
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