交互式語音應(yīng)答（IVR），我們作為消費者的友好聲音都與之有關(guān)系，通常很簡單，有時很復(fù)雜，但總是沒有耐心。關(guān)于IVR存在許多誤解，消費者缺乏耐心正在使他們應(yīng)該獲得的好處喪失殆盡。
盡管如此，IVR系統(tǒng)提供了許多豐富的功能，可以增強自助服務(wù)體驗。例如，可視IVR使客戶能夠通過可視菜單輕松點擊并快速到達座席。它節(jié)省了客戶的時間，通常提供回撥功能，以便客戶可以繼續(xù)他們的一天。對于零售商而言，它可以節(jié)省聯(lián)絡(luò)中心的成本，并使座席能夠發(fā)揮最佳作用。當客戶被路由到最合格的座席時，工作效率會提高，允許座席更快地解決案例并根據(jù)需要協(xié)助更多客戶。
IVR經(jīng)常從客戶那里獲得不好的聲譽，并且可以成為壓垮他們忠誠度的最后一根稻草，但對于任何想要提供優(yōu)質(zhì)客戶體驗的零售商來說，這都是一個基本要求。以下是企業(yè)通過IVR產(chǎn)品犯下的五個最常見的錯誤，以及如何克服這些錯誤的方法。
1：不要忘記這完全取決于數(shù)據(jù)
成功的軟件非常依賴于您提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量。為了使IVR解決方案能夠提供個性化體驗并預(yù)測客戶需求，他們需要集成渠道，以便彼此互相補充。
如果您的系統(tǒng)完全不同且您的客戶數(shù)據(jù)未加入，那么您的IVR系統(tǒng)將無法提供令人愉悅的個性化體驗，并使您脫穎而出。
2：不要忘記實時通信的重要性
Gartner預(yù)測，到2020年，85％的客戶與品牌的關(guān)系將在沒有人與人之間的互動的情況下發(fā)生。這意味著實時自動化通信比以往任何時候都更加重要。
因此，企業(yè)需要確保其IVR與監(jiān)控和觸發(fā)實時通信的所有其他渠道和系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。這樣，每次通話都會考慮客戶之前在其他渠道上的互動，減少挫敗感和等待時間，并簡化問題解決方案。
3：不要忘記在菜單中提供選擇性
客戶最糟糕的噩夢是遇到一個擁有20種不同菜單和子菜單選項的自動系統(tǒng)。
使用IVR將客戶引導(dǎo)到正確的部門非常重要，但過于精細化只會讓客戶進一步感到沮喪和困惑。結(jié)合最新的自然語言處理（NLP）功能，使您獲得有效的語音識別。通過這種方式，您的客戶可以獲得他們在撥打您的IVR時所期望的體驗--他們可以像對待Siri或Alexa一樣與虛擬助理交談，并且系統(tǒng)可以第一時間理解。
4：不要忘記使用優(yōu)質(zhì)的等待音樂
如果等待是不可避免的，請不要讓客戶接受質(zhì)量低劣的音樂。
同樣地，雖然通過服務(wù)銷售可以產(chǎn)生良好的結(jié)果，但當有人因為現(xiàn)有產(chǎn)品故障而打電話時，播放關(guān)于您的最新產(chǎn)品的營銷信息不太可能對您有所幫助。堅持做一些簡短而積極的事情，這樣長時間的等待就不會變得太緊張。
更好的是，利用暫停的時間讓虛擬助手獲得任何所需信息，這樣可以更有效地處理呼叫。或者提供回呼功能，使他們不必等待。
5：不要忘記讓客戶溝通變得簡單易用
提供自助服務(wù)至關(guān)重要--畢竟，73％的客戶希望自助服務(wù)。但有時甚至最好的IVR系統(tǒng)和自動消息處理都不夠好。
如果客戶打電話進行復(fù)雜的查詢（或者不能或不想使用自助服務(wù)選項），則需要很容易繞過IVR系統(tǒng)并快速與人工座席交談。
最終，進行全渠道溝通是成功的關(guān)鍵。全渠道溝通就是讓他們控制他們?nèi)绾芜x擇與公司互動。實現(xiàn)這一目標并賦予客戶權(quán)力的關(guān)鍵一步是通過IVR。一旦企業(yè)意識到如何正確使用解決方案，如果每個公司都想要這種武器，就不足為奇了。
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作者：Chris Crombie
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