“每個一把手都應該有一張你自己企業(yè)的業(yè)務全景圖。就像蓋房子會有一張圖紙一樣,企業(yè)也需要一張圖把自己的生意說清楚。”
“數(shù)字化轉型規(guī)劃之所以復雜,之所以高度混合,是因為它涉及到的最重要的問題,是在新技術條件下生意應該怎么做的問題。”
本期,我們?yōu)榇蠹曳窒?IBM 企業(yè)咨詢服務部大中華區(qū)合伙人、企業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務總經(jīng)理董海軍在長江商學院旗艦課程智能商業(yè)學堂上,關于數(shù)字化轉型規(guī)劃與新一代企業(yè)架構的精彩觀點。

董海軍
IBM 企業(yè)咨詢服務部大中華區(qū)合伙人
企業(yè)戰(zhàn)略咨詢服務總經(jīng)理
01從中臺談起
今天,我們從一個流行的概念開始講起。這個概念就是中臺。相信在座的企業(yè)家當中,有不少人曾經(jīng)、正在或計劃做中臺。
可是即便前幾年全社會都在鋪天蓋地談中臺建設的時候,又有多少企業(yè)能夠真正說清楚什么叫做中臺?很多企業(yè)家是因為看到互聯(lián)網(wǎng)巨頭在建中臺,其他的領先企業(yè)也在討論建中臺。所以就會感覺中臺是個好東西,代表了先進性,是不是我們企業(yè)也得有!
其實中臺和企業(yè)架構有關,而且在企業(yè)架構里是一個很有意思的存在。例如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)下獨立運營的業(yè)務部門各自建了一套完整的系統(tǒng)來支撐各自業(yè)務的運行。如果我們拋開實際背景,會直觀的認為這是重復建設,是浪費。但其實它不是一個預先的設計,而是在實際發(fā)展中形成的結果。因為他們基本的商業(yè)邏輯相差不大。它們會擁有很多共同需要的服務,比如收銀系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)等等。這些都可以成為公共的能力。這些共享的公共能力或公共功能就是中臺。

當然,我們都希望規(guī)模(共享中臺)和個性化(業(yè)務前端)能夠平衡兼顧。但我們要知道,這個世界是鐘擺式運動的,歸根結底每件事情都是在平衡它的優(yōu)點和缺點之間鐘擺式的往前走,比如規(guī)模和效率。沒有什么概念是絕對正確的。這就是今天我想傳遞的第一個很重要的點——架構一定是從企業(yè)的實際問題出發(fā),而不是從一個看似正確的概念或方向出發(fā)。架構一定是實事求是,因地制宜的。

02什么是企業(yè)架構?
談到企業(yè)架構,我想先從上海這個城市談起。首先,上海作為一個城市,它有著自己的城市定位和發(fā)展目標——成為卓越的城市,令人向往的創(chuàng)新之城、人文之城、生態(tài)之城,具有世界影響力的社會主義現(xiàn)代化國際大都市。其次,在城市定位的指導下,上海有未來一段時間內(nèi)明確的城市總體規(guī)劃,明確各區(qū)的發(fā)展策略,如主城區(qū)、主城片區(qū)、城鎮(zhèn)圈等。再到建筑物層面,上海有明確的建筑標準和規(guī)范,建筑物鱗次櫛比,井井有條。
對比來看,企業(yè)架構就像企業(yè)的“城市總體規(guī)劃藍圖”,在它的指導下,業(yè)務發(fā)展和 IT 建設得以有序開展。

本質上來說,企業(yè)架構是系統(tǒng)性地描述企業(yè)商業(yè)邏輯和運營模式的工具,或者說是用來描述業(yè)務和軟件的一種方式。
架構管理最為基本的問題是思維方式的問題,是講邏輯,把大邏輯搞清楚。架構沒有最好的,只有適合自己的。沒有哪個企業(yè)會因為架構的獨特性而遙遙領先。最終讓你領先的絕不會僅僅是因為你擁有了一兩件高端武器 ,而一定是你綜合性的作戰(zhàn)能力。而作戰(zhàn)能力是業(yè)務、人員、管理等一切的總和。
034A 架構
企業(yè)架構理論最早是在 1987年,由一個叫 Zachman 的 IBM 系統(tǒng)架構師提出,到 2009年逐漸成熟。目前有幾個比較主流的架構體系框架。

我們今天主要談的是 TOGAF 架構,其核心是 4A 架構,也就是 4位一體的業(yè)務架構、數(shù)據(jù)架構、應用架構和技術架構。我說明一下,作為企業(yè)架構來說,一定是個頂層設計。是從戰(zhàn)略和業(yè)務開始,到你的業(yè)務描述,再到技術描述整個過程的管理。也可以說是業(yè)務在技術上的一個投影,業(yè)務和技術之間是一個映射關系。從這個角度上看,業(yè)務和技術本身是一件事,只是對一件事的不同表達。因此,管理 4A 架構,本身就是一個管理業(yè)務的過程。
舉例來說,在業(yè)務上是一個簽合同的事情,在技術上就是一個合同管理系統(tǒng)。它怎么去改進自己呢?——看簽合同所消耗的審批的節(jié)點的數(shù)量和時間。所以它在這個系統(tǒng)里就可以把所有的技術指標和數(shù)據(jù)指標拿出來看,根據(jù)對這些指標的分析來優(yōu)化它自己。這個優(yōu)化,優(yōu)化的并不只是系統(tǒng),而是對于這個業(yè)務的優(yōu)化。
- 架構原則、愿景和需求
我們要對架構有一個愿景和原則設定,比如目標、用途、定位等等。
舉個說明,當孩子還小的時候,如果我們考慮的是現(xiàn)階段不需要給他準備單獨的房間,所以在買房子的時候就可以少買一個房間。但是他很快就長大了,需要獨立的房間了,這個時候不夠住就會是很痛苦的事。所以所謂的架構愿景和原則,是對未來的一種判斷。我們不要從高大上概念出發(fā),而要對未來發(fā)展的可能性做出判斷,并建立一個大的原則。這完全是在業(yè)務層面來思考問題。
- 業(yè)務架構
有一些公司在做大了之后,即便一把手本人對于公司的業(yè)務都無法做到清晰的掌握。這個時候,我們就需要一張業(yè)務全景圖。就像房子會有一張圖紙一樣,企業(yè)里也應該要有一張圖把自己的生意說清楚。
這個業(yè)務全景圖,既可以讓最高層對于企業(yè)的全部業(yè)務有一個總體的視圖,又能夠讓所有層級的人在溝通時擁有一個共同的語言。
關于業(yè)務架構,我們有一些經(jīng)典的工具可以幫助大家進行梳理。比如戰(zhàn)略地圖,可以幫助大家描述業(yè)務目標。

BLM 模型(業(yè)務領先模型),非常知名的一個模型,是源自 IBM 一套完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法論。華為當年引入 IBM 進行企業(yè)變革后,也把 BLM 作為公司戰(zhàn)略制定的核心模型。
作為這個模型的發(fā)源地,我稍微解釋一下。很多公司拿 BLM 來做經(jīng)營計劃,但它并不是用來做經(jīng)營計劃的,而是用來做戰(zhàn)略變革的。什么意思呢?
通過實施 BLM,最重要的是要導出一個關鍵任務,就是你到底要做什么變革。所以你看這個模型,第一步它就是差距出發(fā),也就是從問題出發(fā)。我剛才說它不是用來做年度經(jīng)營計劃的,因為年度經(jīng)營計劃它是針對經(jīng)營目標的。當達不成目標時,也就是出現(xiàn)差距時,問題就被定義出來了,為了解決這個問題,就要做一個變革。正常情況下,變革之后,問題得到解決,目標也就能夠達成了。因此,做變革一定是基于某個問題的。此外,經(jīng)營計劃一般都是年底或者年頭上做,但是變革可以隨時因為問題出現(xiàn)而發(fā)動。例如外部環(huán)境突然變化,那就必須定義問題,并發(fā)起變革。BLM 與其叫“戰(zhàn)略制訂”不如叫“戰(zhàn)略(變革)行動的制定”,這樣更準確一點。

CBM(業(yè)務組件模型)也是 IBM 的一個重要方法論。就是把業(yè)務描述成一個一個獨立的小塊,我們把它叫組件。CBM 這個東西是干什么用的呢?最簡單的說可以用來作為公司業(yè)務的底圖。這個底圖非常好用。例如,你可以把你的組織架構圖放在上面看一下,看看哪些業(yè)務模塊還沒有明確組織職責定義。也可以把每一塊的成本和預算放上去,看看哪些業(yè)務模塊的投資回報不合理。也可以把每一塊的人員放上去,看看是不是人員配置有問題。CBM 就是一張業(yè)務全景視圖。

企業(yè)流程框架也是另外一種業(yè)務全景圖。我們?nèi)绻胍哑髽I(yè)的業(yè)務完全看清楚,就需要進行一級一級的流程梳理,把所有的業(yè)務按照流程逐級打開。
前面的 1-3 流程級回答業(yè)務模式的問題,后面的 4級以下流程是回答具體業(yè)務活動安排或任務執(zhí)行的問題。通常對于一個復雜企業(yè)來說,一級流程大約十幾個,二級流程幾十個,三級流程上百個,到四級就上千個,五級就更多。
當你把這些流程全部梳理清晰之后,無論你是做數(shù)字化系統(tǒng)映射,還是做業(yè)務變革、組織變革,都能夠做到有的放矢。就像作戰(zhàn)一樣,你一定要有一張作戰(zhàn)地圖。

業(yè)務架構與 IT 架構就像是硬幣的兩個面,IT 架構是業(yè)務架構的映射。其中:
- 數(shù)據(jù)是神經(jīng),數(shù)據(jù)架構描述了企業(yè)的數(shù)據(jù)和它們之間的關系,以及管理策略。
- 應用是器官,應用架構描述了應用系統(tǒng)(一組業(yè)務功能)和它們之間的關系,以及管理策略。
- 技術是骨骼,技術架構描述了為支持業(yè)務、應用、數(shù)據(jù)所必須的相關設備設施,包括 IT 基礎設施、中間件、網(wǎng)絡、通信、流程、標準等。

企業(yè)架構表達的其實就是從戰(zhàn)略視角一直到執(zhí)行視角、從業(yè)務到技術的全面設計。每一層都可以打開,每一層都可以對應,在企業(yè)中處于承上啟下的橋梁作用,是數(shù)字化時代企業(yè)的“總設計師”,也是業(yè)務變革的演練沙盤。
04數(shù)字化時代的新一代企業(yè)架構
近年來,IBM 幫助客戶做的絕大部分都是數(shù)字化轉型規(guī)劃。相比之前來說,數(shù)字化轉型規(guī)劃是業(yè)務模式、運營模式、組織架構、技術運用高度融合創(chuàng)新的規(guī)劃。更多的是探討在數(shù)字化技術條件下的業(yè)務、經(jīng)營、管理的創(chuàng)新做法。
數(shù)字化轉型規(guī)劃之所以復雜,是因為它不是單純的技術判斷。而是涉及到的一個最重要的問題,就是在新技術條件下生意應該怎么做的問題。
我經(jīng)常和各企業(yè)的董事長聊天,我喜歡問他們一個問題:假如說你現(xiàn)在重新開始做你企業(yè)的話,你還會像現(xiàn)在這么做嗎?幾乎所有人的回答都是不會。我不會搞這么多渠道,我也不會有這么多經(jīng)銷商,不會把組織做的這么臃腫,會在企業(yè)向上發(fā)展的時候為下一個增長曲線做好基礎等等。這意味著什么呢?意味著新的做法已經(jīng)變成一種現(xiàn)實的選擇,意味著如果有新的玩家進到這個市場的時候,大概率是都會用新的方法來做這件事。這也是傳統(tǒng)企業(yè)家面臨的最大挑戰(zhàn)之一。
數(shù)字化真正的變化是什么?是把所有的人引到網(wǎng)絡里面,把所有的物引到網(wǎng)絡里面。由于萬物互聯(lián),整個社會的協(xié)作方式,發(fā)生了根本性的變化。也使得數(shù)據(jù)對于企業(yè)具有前所未有的重要性。
我認為大部分企業(yè)未來都會變成兩種形態(tài)而存在。一種是規(guī)模巨大的流量平臺,這種平臺最終會像基礎設施一樣,成為社會級品牌并承擔相應的社會責任。第二種就是在第一種的平臺上面進行二次生長。當然,無論什么形態(tài),未來的企業(yè)一定是數(shù)字化的企業(yè)。
對于企業(yè)架構來說,數(shù)字化時代的企業(yè)架構從分層架構轉變?yōu)榱朔謪^(qū)架構。也就是說原先的技術架構變?yōu)榱嗽苹幕A設施(IaaS,基礎設施及服務);中間這一層技術到應用就變成叫 PaaS(平臺即服務),就是平臺、數(shù)據(jù)、中間件,以及各種各樣的技術公共組件等;生長在 PaaS 上面的就是各種各樣的應用和功能(SaaS,軟件即服務);再上面,就是個性化的前端。是手機、電腦,是微信、抖音都可以。

在新的企業(yè)架構里面,我們之前談到的 4A 架構在嗎?其實還在。你能看到雖然從分層架構變成了分區(qū)架構,但他們的本質還是一一對應的。只是新一代企業(yè)架構更加強調規(guī)模和個性分離,也就是讓規(guī)模的更有規(guī)模,讓個性的更有個性。

05小結
架構之于企業(yè),就像規(guī)劃之于城市,是從戰(zhàn)略視角一直到執(zhí)行視角、從業(yè)務到技術的全面設計。
企業(yè)架構設計一定要從你的戰(zhàn)略和業(yè)務出發(fā),而不要從一個看似正確的概念(如中臺)出發(fā)。沒有完美的架構,只有因地制宜的架構。
企業(yè)架構設計也不是只有一種方法,希望大家能夠理解內(nèi)在的邏輯和思考的方法,再去結合你自己企業(yè)的實際情況來考慮和設計。
未來的企業(yè)一定是數(shù)字化的企業(yè)。而數(shù)字化時代更多要考慮的是技術對于企業(yè)業(yè)務帶來的變革。數(shù)據(jù)驅動、敏捷創(chuàng)新、組織賦能等等,這些都需要更加高級的環(huán)境和能力,也將幫助你的企業(yè)進化為更加高級的形態(tài)。